簡介：1,誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬,第十一章,會計工作組織,制作楊相棟汪行光孫超,EMAILYAD1025YAHOOCOMCN,2,目標掌握設置會計機構的原則和會計人員的任職資格，職業(yè)道德和繼續(xù)教育的要求；熟練掌握企業(yè)內部會計管理制度和內部會計控制建設的原則、內容和方法。,內容1、會計工作組織2、會計人員3、會計機構4、會計法規(guī)制度5、會計檔案重點會計機構、會計人員及會計規(guī)章制度。難點會計機構的內部控制制度；會計法規(guī)制度體系。,,本章內容提示,3,一、會計工作組織,,使會計工作按照預先規(guī)定的手續(xù)和處理程序有條不紊地進行，防止手續(xù)的遺漏、工作程序的脫節(jié)和數(shù)字的差錯。一旦出現(xiàn)上述問題，也能盡快查出和糾正。,廣義凡是與組織會計工作有關的一切事情都可以概括進來。狹義會計人員的配備、會計機構的設置、會計法規(guī)的制定與執(zhí)行，以及會計檔案的保管。,2、會計工作組織意義,1、會計工作組織含義,,,4,,會計工作組織,3、組織會計工作的要求,按國家的統(tǒng)一要求組織會計工作。根據各單位生產經營管理的特點來組織會計工作。協(xié)調同其他經濟管理工作的關系。不斷提高會計工作質量，講求工作效率，節(jié)約費用。,,,5,二、會計人員,1、進行會計核算,會計人員要以實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。,一會計人員的職責,2、實行會計監(jiān)督,3、擬定辦理會計事務的具體辦法。,4、辦理其他會計事務,各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。,會計工作組織,,,6,有權參與本單位編制計劃，制定定額，簽訂經濟合同，參加有關的生產、經營管理會議。,會計人員的工作權限,有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，遵守國家法律及財經紀律和財務會計制度。,,,,有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。,會計工作組織,,,二會計人員的工作權限,7,三會計人員應具備的素質,會計工作組織,1、為了正確履行職責和行使權限，會計人員要不斷提高自身素質，堅持原則、廉潔奉公；認真學習國家財經政策、法令，熟悉財經制度；積極鉆研會計業(yè)務，精通專業(yè)知識，掌握會計技術方法，這是會計人員正確履行職責和行使權限的前提條件。,2、會計人員在履行職責、行使權限時，要嚴守法紀，堅持原則，執(zhí)行有關的會計法規(guī)，維護國家利益，抵制一切違法亂紀、貪污盜竊的行為，要勇于負責，不怕得罪于人，不怕打擊報復。,3、會計人員要忠于職守、廉潔奉公，嚴守職業(yè)道德，保持謙虛謹慎、艱苦樸素的工作作風。,,,8,四會計人員職業(yè)道德,會計工作組織,1會計人員應當熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。,2會計人員應當熟悉財經紀律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，并結合會計工作進行廣泛宣傳。,4會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。,3會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。,5會計人員應當熟悉本單位的生產經營和業(yè)務管理情況，運用掌握的會計信息和會計方法，為改善單位內部管理、提高經濟效益服務。,6會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。,,,9,會工作組織,助理會計師,會計師,高級會計師,會計員,高級資格,,中級資格,初級資格,,,,,,,會計人員專業(yè)技術資格,,,,,,,,五會計人員專業(yè)技術資格,10,六會計主管人員或會計機構的負責人,為了從組織上保障會計人員依法行使職權，履行職責不受侵犯，能夠正確處理本單位局部利益與國家整體利益的關系，國家對會計主管人員或會計機構負責人的任免，規(guī)定了特殊的程序。,會計工作組織,會計法規(guī)定“擔任單位會計機構負責人的，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷?！?,,11,三、會計機構的設置,會計機構設置,一企業(yè)、事業(yè)、行政機關等單位都要設置從事會計工作的專職機構。在我國由于會計工作和財務工作都是綜合性經濟管理工作，它們之間的關系非常密切，因此通常把兩者合并在一起，設置一個財務會計機構。會計機構通常是指財務會計部門。,,,二為了保證會計工作順利進行和充分發(fā)揮其作用，各企業(yè)、事業(yè)和行政機關等單位一般都應單獨設置會計機構。各單位可以根據會計業(yè)務量的多少，單獨設置會計組織或設會計人員。,三基層單位的會計機構，一般稱為會計財務處、科、股、組等。各單位的會計機構，在行政領導人的領導下開展會計工作。在設置總會計師的單位，其會計機構由總會計師直接領導，同時也接受上級財務會計部門的指導和監(jiān)督。,12,會計機構設置,,,,五會計機構是一個綜合性經濟管理部門，它和單位內部其他各職能部門、各生產經營業(yè)務單位的工作有著十分密切的聯(lián)系，相互促進，相互制約。因此，會計機構要主動為各職能部門、各業(yè)務單位服務，并依靠各職能部門和業(yè)務單位共同做好會計工作，完成會計任務。,四各級主管部門一般設置會計財務司、局、處、科。主要任務是根據國家統(tǒng)一會計法規(guī)、制度的要求，制定本系統(tǒng)適用的會計法規(guī)、制度的實施細則；審批所屬單位的會計報表，匯總編制本系統(tǒng)的匯總會計報表；檢查和指導所屬單位的會計工作；總結并組織交流所屬單位會計工作的先進經驗；核算本單位與財政機關以及上下級之間有關款項繳撥的會計事項，等等。,13,六會計工作的組織形式,整個單位的會計工作集中在會計部門進行。單位內部部門和下屬單位只對經濟業(yè)務填制原始憑證或原始憑證匯總表，送交會計部門，并由會計部門審核，據以填制記賬憑證，登記有關賬簿，編制會計報表。,將會計工作分散在各有關部門進行，各會計部門負責本單位范圍內的會計工作，單位內部會計部門以外的其他部門和下屬單位，在會計部門的指導下，對發(fā)生在本部門或本單位的經濟業(yè)務進行核算。,會計機構設置,,,14,七會計機構的崗位責任制,設置會計工作崗位原則1、符合本單位會計業(yè)務的需要。2、符合內部牽制制度的要求。3、有利于建立崗位責任制。4、有利于會計人員提高業(yè)務素質。,工作組織形式,會計機構的崗位責任制指在會計機構內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況，將會計機構的工作劃分為若干個崗位，并為每個崗位規(guī)定職責和要求的責任制度。,,出納不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作。出納與財產保管不能一人兼任等。,,,15,四、會計法規(guī),,,五、會計檔案,會計檔案,,定期整理歸類,會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案。任何單位在完成經濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后，必須按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料。,造冊歸檔,會計憑證、賬簿、報表由財會部門負責整理立卷或裝訂成冊；當年的會計檔案，在會計年度終了后，可由財會部門保管一年，期滿后，由財會部門編造清冊移交單位檔案部門保管。,使用及借閱手續(xù),保管期限和銷毀手續(xù),調閱會計檔案，應設置“會計檔案調閱登記簿”，登記調閱日期、調閱人、調閱理由、歸還日期等。本單位人員調閱會計檔案，需經會計主管人員同意。外單位人員調閱會計檔案，經單位領導批準。向外單位提供會計檔案時，檔案原件原則上不得借出。,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。保管期滿后，按規(guī)定銷毀會計憑證時，必須開列清單，報經批準后，由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。,17,,六、復習思考題,復習思考題,1．會計人員對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，應拒絕執(zhí)行，并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。,（一）判斷題,正確,2．出納人員在完成收付現(xiàn)金、登記現(xiàn)金日記賬等本職工作后，為充分發(fā)揮其積極性，可由出納人員負責登記現(xiàn)金、債務債權結算的總賬工作。,錯誤,3．原始憑證的保管期限為15年。,正確,4．各企業(yè)、事業(yè)和行政機關等單位一般都應單獨設置會計機構。但一些規(guī)模小，會計業(yè)務簡單的單位，也可不單獨設置會計機構。,正確,5．總會計師是單位行政領導成員，協(xié)助單位主要行政領導人工作，直接對單位主要行政領導人負責。,正確,,,18,（二）選擇題,復習思考題,1．會計人員對不真實、不合法的原始憑證，。A．不予受理B、予以退回C．更正補充D．無權自行處理,2．會計人員對于違反制度、法令的事項，不拒絕執(zhí)行，又不向領導或上級機關、財政部門報告的，應。A．不負任何責任B．單獨承擔責任C．同有關人員負連帶責任D．承擔全部責任,3．在一些規(guī)模小、會計業(yè)務簡單的單位，應。A．單獨設置會計機構B．在其他有關機構中設置會計人員C．不設置會計機構D．在單位行政領導機構中設置會計人員,4．有關貨幣資金的內部牽制原則，是指出納人員。A．不得兼管總賬的登記B．應兼管現(xiàn)金總賬的登記C．應負責會計檔案的保管D．應負責債權債務賬目的總分類核算,9．會計準則規(guī)定了。A．會計憑證的填制和審核B．會計科目的設置及其核算內容C．賬簿組織D．會計核算的基本前提,A,C,B,A,D,,
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