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文檔簡介
1、<p> ****超市進銷存管理信息系統</p><p><b> 可行性分析報告</b></p><p><b> 一.系統概述</b></p><p><b> (一)引言</b></p><p> 當今世界,科學技術突飛猛進。以計算機多媒體和網絡技術為
2、代表的信息技術,以驚人的發(fā)展速度,迅速在各領域運用,隨著市場經濟的發(fā)展,連鎖超市的竟爭越來越激烈, 迫切需要商場信息系統能提供決策支持、建立數據倉庫,對市場進行實時分析,充分利用網絡的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在超市管理中引進現代化的辦公軟件,成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統軟件處理實時信息,不僅能使經營者的勞力資本減少,同時能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了超市中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人
3、員過多,超市經營紊亂等眾多問題。</p><p> ?。ǘ┚帉懕尘昂湍康?lt;/p><p> 本小組對福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市的庫存管理進行跟蹤調查,對其倉儲管理進行全方位的了解分析,發(fā)現長期以來,“****”超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務質量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及
4、時地處理,從而導致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進銷存管理信息系統,目的就是為了解決****超市庫存管理紊亂的問題,使得在超市的日常經營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并減少不必要的勞力資本,從而使經營者能夠實現用最小的成本,獲得最大的利潤。</p><p> ?。ㄈ┫到y的基本環(huán)境</p><p> 超市的目標是以優(yōu)質的服務和品種齊全的商品,
5、面向本地區(qū)的所有消費者服務,以使經營者能夠實現利潤。具體的目標為:最方便地提供消費者所需購買物品,詳細如實地記錄物品的品種分類,了解市場發(fā)展方向,及時修正進貨信息,修改庫存管理辦法、結算工作、采購管理辦法等,提高工作效率,節(jié)余財力物力資源。</p><p> “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū),屬于校園內唯一的小型的經營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。超市分市場計劃、進貨、銷售及庫存等部
6、分:市場計劃部門根據超市銷售情況制定采購計劃;進貨部門根據市場計劃部門的統計,訂購超市經營物品;銷售部門主管超市日常銷售;庫存部門則負責統計物品庫存信息量,為銷售部門和市場計劃部門提供物品的現存量。長期以來,****超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題,從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題。因此,“****“超市的倉庫管理如何實現向智能、高效
7、的管理水平跨越迫在眉睫。</p><p><b> 二.系統規(guī)劃情況</b></p><p> 可行性分析是指在客觀條件制約下,對系統開發(fā)的必要性和可行性進行分析論證。它是在項目系統實施前進行的一項重要工作,對系統能否正常運行、能否從中獲得經濟效益起著決定性的作用。系統的可能性是只指研究系統開發(fā)的條件是否具備,而系統的必要性是指客觀上是否需要??赡苄耘c必要性相符相
8、成,缺一不可。</p><p><b> 系統設計的必要性</b></p><p> 在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費者要求越來越高的今天,作為福建工程學院鱔溪校區(qū)唯一的學生超市,如何提高工作質量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯,不易及時統計商品的銷售和庫存情況,常常造成管理漏洞,給營業(yè)人員和顧客帶來不便,因此迫切需要一套計算機信
9、息管理系統來實現可靠、便捷的管理。</p><p><b> ?。ǘ┫到y背景</b></p><p> ● 項目的任務提出者:福建工程學院鱔溪校區(qū)****超市</p><p> ● 系統開發(fā)者:福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市進銷存管理信息系統開發(fā)小組 ● 系統用戶:福建工程學院鱔溪校區(qū)“****”超市工作人員</p&g
10、t;<p> ● 系統開發(fā)參考資料:①“****”超市提供的所有業(yè)務與管理資料 ② 可行性研究報告編寫規(guī)范</p><p><b> (三)系統目標</b></p><p> 實現對“****”超市內部各種商品管理的電子化、自動化,提高超市各個工作模塊的辦公效率,也為提高“****”超市的服務質量提供保證:</p><p>
11、; ● 人力和設備費用的減少</p><p><b> ● 處理速度的提高</b></p><p> ● 控制精度或生產能力的提高</p><p> ● 管理信息服務的改進</p><p> ● 決策科學性的提高</p><p> ● 人員利用率的提高</p><p
12、><b> ?。ㄋ模┫到y功能</b></p><p> 為超市物品銷售建立數據庫并及時更新銷售信息,為庫存建立數據庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息,總結每日經營的物品數量,反映消費者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品需求情況,預測市場并為超市進貨管理人員提供必要的進貨信息。</p><p><b> ?。ㄎ澹┏醪浇ㄔO安排</b&g
13、t;</p><p> 項目計劃于2006年1月開始建設,開發(fā)期半個月,試運行期半個月,計劃于2006年2月正式投入運行。</p><p> ?。┫到y的投入影響分析</p><p> 本系統的開發(fā)能夠提高工作效率、擴大服務范圍、增加經營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉率。該系統還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷
14、售信息、消費者反饋信息及市場需求信息,提高決策正確率。并在此基礎上通過對各種信息的綜合分析,以改進超市物品種類、提高服務質量、滿足不同消費者的購買要求,使超市的管理向高質量、現代化的方向發(fā)展。</p><p><b> 三.系統可行性分析</b></p><p> ?。ㄒ唬┕芾砜尚行苑治?lt;/p><p> “****”超市的經營者大多具備電
15、腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經短期培訓即可;管理基礎工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴格,原始數據采集完整,保存良好。</p><p> ?。ǘ┙洕尚行苑治?lt;/p><p> 超市管理系統的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少人力資本的投入,根據核算,系統投入三個月后,就能夠基本收回開發(fā)系統的投資,從經濟角度來說,本系統開發(fā)完全必要。</p><p
16、><b> 成本費用分析</b></p><p><b> ⑴ 系統的初始成本</b></p><p> ● 計算機硬件、軟件等均已具備,無需額外開支。系統采用人機交互界面。</p><p> ● 由于學校提供開發(fā)場所,機房及附屬設施建設費無須花錢租用。</p><p> ● 由于“
17、****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)內,故無須花費差旅費等額外費用。</p><p><b> ⑵ 日常維護費用</b></p><p> ● 購置U盤及資料費: 200元</p><p> ● 圖書館上機機時費:
18、 50元</p><p> ● 材料打印、復印費: 50元 </p><p> ● 成員溝通、交流費: 50元</p><p> ● 合 計:
19、 350元</p><p><b> 效益分析</b></p><p> ● 有效地降低成本、節(jié)省開支</p><p> ● 提高工作效率,擴大服務范圍</p><p> ● 及時獲取信息,減少決策失誤</p><p> ● 減少庫存積壓及提高資金周轉率</p
20、><p> ● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋信息</p><p> ● 提高管理人員的素質,提高決策正確率,建設人才隊伍</p><p> ● 提高信息處理的及時性、準確性</p><p> ● 改進超市物品種類,提高服務質量</p><p> ● 提高倉儲利用率和商品周轉速度</p&
21、gt;<p> ● 提高超市整體業(yè)務流程運作均衡性</p><p> ?。ㄈ┓煽尚行苑治?lt;/p><p> 本系統設計針對“****”超市的實際管理需要,經過實地調查分析,所收集數據真實有效,并經過福建工程學院“****”超市有關領導授權批準,故具有合法性和可信賴性。</p><p> ?。ㄋ模┘夹g可行性分析</p><p
22、><b> 1.硬件:電腦一臺</b></p><p> 2.軟件:操作系統:中文Windows 2000</p><p> 開發(fā)系統:Microsoft Visual Foxpro 6.0</p><p> 系統本身對硬件和軟件的要求都不高且系統兼容性很強,平臺的移植性也很好,因此無論在系統的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。<
23、;/p><p> 3.本系統涉及到的技術因素:</p><p> ● 管理系統的開發(fā)方法。使用面向對象開發(fā)方法開發(fā)軟件系統</p><p> ● 網絡和通信技術。開發(fā)小組有基于C/S開發(fā)的經驗</p><p> ● C/S機構規(guī)劃和技術設計。開發(fā)小組有應用數據庫開發(fā)經驗</p><p> ● 數據庫技術。開發(fā)小組
24、能使用Visual Foxpro編程</p><p> 4.運行上的可行性:</p><p> ● 操作簡單:簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。</p><p> ● 查詢方便:用戶可設定任意條件和任意的查詢項目進行檢索。</p><p> ● 統計靈活:任意條件下任意項目的產品入庫時間、數量等的統計及查詢項目均可進行交叉統計。&l
25、t;/p><p> ● 數據維護:供應商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入,可修改、刪除、查詢。</p><p> ● 工作方式:非實時聯網。在單機聯網系統和多機聯網系統中,計算機工作時仍和獨立式系統一樣,單機完全獨立運行。系統工作與網絡無關,因此系統非??煽亢头€(wěn)定,避免了因網絡故障而導致不能操作的局面。</p><p> (五)社會可行性分析&
26、lt;/p><p> 目前超市管理信息系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用,超市管理需要現代化和信息化,只有合理地運用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統不僅能夠提高經營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經營者提供必要的市場信息,解決了經營者最需要解決的迫切問題,同時管理信息系統對操作人員的素質要求不高,也合理地節(jié)約了成本的投入。</p><p> ?。┫到y開
27、發(fā)的局限性</p><p> 本系統僅限于內部聯網,如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩,需修改多個文件。</p><p> ?。ㄆ撸┛尚行匝芯拷Y論</p><p> 本小組擬開發(fā)的管理信息系統操作方便靈活,便于學習,因此,該系統具有可行性。</p><p> 通過經濟、技術、和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統的開發(fā)完全必要,而且是可
28、行的,可以立項開發(fā)。</p><p> “****”超市進銷存管理信息系統</p><p><b> 分析報告</b></p><p> 進銷存管理信息系統以商品庫存為管理核心,可以動態(tài)跟蹤庫存的變化,實現采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理??蓪ι唐愤M行入庫記帳和銷售記帳,并提供綜合查詢、統計、分析、打印各種報表等功能,能夠準確及時地為決
29、策者提供第一手信息。本系統以人機對話來實現,操作簡單,使用方便。</p><p><b> 一.系統分析概述</b></p><p> ?。ㄒ唬┫到y分析的任務及其重要性</p><p> 系統分析階段的任務是:系統分析員與用戶一起,充分了解用戶的要求,并把雙方的理解用系統說明書的方式表達出來。系統說明書審核通過之后,將成為系統設計的依據和將
30、來驗收的依據。</p><p> 系統分析是要回答系統要“做什么”的問題。只有明確了問題,才有可能解決問題。否則方向不明,無的放失,費力不討好。系統分析的困難主要來自三個方面:問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難,做好系統工作,需要系統分析員與用戶密切合作,并善于運用一些有效的工具,如業(yè)務工作流程圖、數據流程圖和數據字典。</p><p><b>
31、 ?。ǘ┫到y初步調查</b></p><p> “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū),屬于校園內唯一的小型的經營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來,“****”超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費人員過多等問題,從而導致勞力資本投入量大、市場及消費者的反饋信息不能及時處理等問題?!?***”超市的經營者大多具備電腦基本
32、操作知識,對于必要的專業(yè)操作經短期培訓即可。超市的管理基礎工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴格,原始數據采集完整,保存良好。經過溝通了解,超市的領導對開發(fā)小組的工作十分支持和關心,對這個進銷存管理信息系統寄予厚望。</p><p><b> ?。ㄈ┯脩粜枨蠓治?lt;/b></p><p> “****”超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū),屬于校園內唯一的小型的經營
33、體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來,“****”超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導致銷售與市場脫節(jié)。</p><p> 要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來,用計算機系統進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具,不
34、但能成百倍地提高工作效率,還能及時準確地得到有關信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。</p><p> 超市的進銷存管理信息系統,首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況,通過該系統了解超市進貨渠道、商品單價、數量,庫存商品的種類、數量,銷售商品種類、價格、數量,以便管理員根據以上信息作出經營管理決策。</p><p> 在性能方面要求系統核算準確,使實存商品
35、、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數據主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內一直發(fā)生,數據也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,并且要顯示商品價格數額。在當天匯總時修改相應文件,注重的是總額、總數量。為減少月末工作量,日常中要對報表數據逐步統計核算。</p><p> 超市數據資料有些屬內部資料,不能為外人所知,系統須有保密措施,設置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能
36、打開收銀柜。萬一泄露密碼,應設修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。</p><p><b> (四)系統功能分析</b></p><p> 在實際開發(fā)中,系統功能分析需要開發(fā)小組的系統分析及設計人員與用戶進行全面、深入的交流,切實了解用戶期望整個系統所應具有的功能,并分析用戶行業(yè)營運特點,與用戶共同決定系統的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“****”超市管理信息系統
37、主要具有以下功能:</p><p> ● 系統用戶管理:超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統高級管理員,系統用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。</p><p> ● 商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。</p><p> ● 庫存信息管理:管理商品的入庫,庫存量修改與查詢,指定庫存報
38、表。</p><p> ● 前臺銷售管理:管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢,以近根據用戶要求查詢特定商品信息。</p><p> ● 購買結算管理:根據客戶購物車結算購物費用,并可對購物車進行修改。</p><p> ● 取物管理:客戶結算之后,取物人員根據客戶購物車從庫房為用戶取物,并完成購物車的注銷操作。</p><p>
39、● 采購計劃:采購人員根據商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計劃。</p><p> ● 報表管理:根據每月商品的銷售情況生成商品銷售報表,超市高級管理人員可以根據報表調整銷售策略。</p><p><b> ?。ㄎ澹┫到y特點展望</b></p><p> ● 采用人性化的業(yè)務流程及高度集成的單據管理界面,業(yè)務單據采用統一的輸入界面
40、和相同的操作方法,各種操作都可使用快捷鍵,易學、易用、方便、快捷。 ● 功能全面,包含進、銷、存等中小型商業(yè)超市日常管理業(yè)務。 ● 多項獨特功能設計: ⊙ 一品多碼:可以對同一種貨品的不同包裝(如:香煙的箱、條、包)分別設置條碼。 ⊙ 多計量單位:提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理,在開單時可以在同一個貨品中輸入大單位數量、小單位數量和零散數,而且會根
41、據貨品資料中設定的轉換率自動計算出主單位的數量。</p><p> ⊙ 獨特的雙帳管理功能:實物庫存帳方便銷售人員查看庫存時,能實時的查到實際庫存,帳面庫存帳更方便財務人員對各種單據的記帳、審核、對帳、統計分析等。 ⊙ 可自定義進銷存期間的起始日期和終止日期,滿足不同結算期用戶的需求。 ⊙ 動態(tài)盤點:在不停業(yè)狀態(tài)下可進行貨品盤點。 ⊙
42、條碼打?。翰恍枰獙iT的條碼打印設備,使用普通打印機(噴墨/激光)即可直接打印貨品條形碼、標價簽或根據采購入庫單中每個貨品相應的數量打印相應個數的條形碼。 ⊙ 價格跟蹤:自動保存歷史成交價格和最近一次成交價格。 ⊙ 自定義報表打印格式:對同一單據可以設計多種打印格式供打印時選擇,如對表頭、欄目、表尾進行自定義設置,并支持票據套打。 ● 采用數據庫操作,運行快速穩(wěn)定,不為數據量大
43、所困。 ● 精密的權限控制,確保核心數據的萬無一失。 ● 豐富的報表輸出,隨時了解企業(yè)第一手數據。 ● 強大的查詢統計功能,可快速、多條件模糊查詢。</p><p><b> ?。┙M織業(yè)務分析</b></p><p> 通過調查,我們了解到“****”超市的有關組織/業(yè)務關系如下圖所示:</p>
44、<p><b> 二.業(yè)務流程分析</b></p><p> 本小組在調查“****”超市的管理業(yè)務流程中,本著實事求是的精神,按照原有信息流動過程,逐個地調查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務、處理內容、計算方法、提供信息的時間和信息形態(tài)等。經過調查分析,我們初步了解了“****”超市的基本業(yè)務流程,并繪制了詳細的業(yè)務流程圖。</p><p> ?。ㄒ唬I(yè)務流程圖的
45、符號解釋</p><p><b> ?。ǘI(yè)務流程圖</b></p><p><b> 三.數據流程分析</b></p><p> 管理業(yè)務的調查和分析不能擺脫物質要素,而信息系統分析的最終目的是從現行系統中舍去物流,抽象出信息流。小組成員經過分工、協作,學習,對業(yè)務流程進行匯總分析,從抽象和概括的角度繪制了“***
46、*”超市進銷存管理信息系統的數據流程圖。</p><p> 數據流程圖的繪制采用自頂向下逐步求精的方法,是結構化的分層、模塊結構。按照“****”超市的業(yè)務流程,我們繪制了頂層、中層、底層數據流程圖。以下僅對中層數據流程圖進行解釋說明。</p><p> ?。ㄒ唬祿鞒虉D的符號解釋</p><p><b> ?。ǘ祿鞒虉D</b><
47、;/p><p><b> 數據流說明:</b></p><p> F01:入庫數據,身份核實等 </p><p> F02:入庫數據、身份核對、經手人等</p><p> F03:合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況</p><p> F04:
48、商品編號、商品數量</p><p> F05:供貨日期、經手人等與入庫有關的數據</p><p> F06:商品庫存的各種清單、統計、匯總等</p><p> F07:商品編號、商品數量</p><p><b> F08:商品數量</b></p><p> F09:商品編號、商品數量&l
49、t;/p><p> F10:商品銷售的各種清單、統計、匯總等</p><p> F11:商品編號、商品數量</p><p> F12:商品編號、商品數量、金額、日期等</p><p> F13:商品編號、商品數量</p><p> F14:商品編號、商品數量,金額等</p><p><
50、;b> F15:金額</b></p><p> F16:商品編號、商品數量,金額</p><p> F17:合同情況、供貨商品情況等</p><p> 四.數據和數據功能分析</p><p> 數據流程圖反映系統業(yè)務和功能之間的關系,反映了外部實體、數據處理、數據存儲和數據流動四方面的關系,通過數據流程圖能系統、全
51、面地了解業(yè)務、功能實現過程。但是數據流程圖反映不出數據本身特性,反映不出數據結構的具體情況,另外數據流程圖中描述的功能和數據是否匹配,是否存在問題,有無遺漏,也無法通過數據流程圖本身來檢驗。數據分析和數據功能分析就是要彌補數據流程圖所呈現出的缺陷。</p><p> 數據字典通過數據元素和數據結構來描寫數據流,數據存儲的屬性,她將系統中有關數據的各種信息從不同的角度進行分析、匯總,在系統開發(fā)的全過程中都得到使用
52、。數據字典是所有人員工作的依據,統一的標準,它可以確保數據在系統中的完整性和一致性,是整個系統開發(fā)過程以及系統運行后的維護必不可少的工具。</p><p><b> (1)數據流字典</b></p><p> 上表為數據字典清單,此處僅對F01作如下解釋,數據流F01是供貨商提供貨物,它的去向是入庫登陸,在F01種包含如下信息:入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數量、單價
53、、貨物名稱、貨物屬性等。F02、F03……均代表數據流名,它的來源、去向及該數據流所含內容。</p><p><b> ?。?)數據存儲字典</b></p><p> 上表為數據存儲字典清單,以S表示。此處對S進行解釋。S1為合同,通過P1和D1的處理,將數據流F17寫入S1。S1包含以下信息:時間、商品數量、商品種類、單價、經手人等。S2、S3、S4的解釋亦如此。
54、</p><p><b> (3)數據處理字典</b></p><p> 上表為數據處理字典清單,它對數據流圖中所有處理功能作出說明。此處僅以D1為例,經手人根據合同進行核對,S1和D2分別是其的輸入流和輸出流。D2、D3、D4的解釋亦如此。</p><p> “****”超市進銷存管理信息系統</p><p>&
55、lt;b> 設計報告</b></p><p><b> 一.系統目標設計</b></p><p> ****超市是工程學院附近的小型超市,本軟件是針對其庫存和銷售收銀需要編寫的超市進銷存管理軟件,旨在提高超市的管理效率和利潤增長。</p><p> 系統分兩個部分,第一部分為庫存的進出管理,第二部分為收銀結帳的管理。整
56、個系統根據流行的管理模式,試圖在友好界面上完成超市進銷存的管理,并為超市的進一步發(fā)展提供良好的準確數據資料。</p><p> 系統共有七個模塊,分別是系統用戶管理、商品信息管理、商品庫存管理、前臺銷售管理、購物結算管理、客戶取物管理和超市高級管理等,從細微的方面體現系統的優(yōu)越性。</p><p> ?。ㄒ唬┫到y模塊功能圖</p><p> (二)系統實現過程分
57、析</p><p> 在實現過程中,首先需要根據系統功能分析設計出需要的數據庫和各個數據表的詳細結構,然后創(chuàng)建系統項目,并在項目中創(chuàng)建數據庫和各個表。</p><p> 在實現各個功能模塊時,也采用先模塊后系統集成的方式,即各個系統功能模塊分別獨立設計和調試,在創(chuàng)建系統主窗體時才將各個功能模塊通過主窗體的各個命令按鈕集成到一起,最后進行系統整體設計和調試。</p><
58、;p> 在使用數據庫中的表時,使用表單的數據環(huán)境統一管理表單中用到的各個表,這樣,數據環(huán)境可在表單加載和關閉時,自動打開和關閉使用的表,從而簡化了代碼中對表打開和關閉操作。</p><p> 另外,為表但瀏覽記錄創(chuàng)建一個統一的記錄導航條子類,有記錄前翻、后翻、以及到首尾記錄的功能。</p><p><b> 二.系統數據庫設計</b></p>
59、<p><b> ?。ㄒ唬┫到y數據流圖</b></p><p> 根據系統功能模塊結構圖和超市銷售管理流程,繪制出系統簡單的數據流圖:</p><p><b> 數據說明:</b></p><p><b> (1)系統用戶數據</b></p><p> 系統
60、用戶數據包含的數據項有系統用戶名、登錄口令和權限代碼。</p><p> (2)商品基本信息數據</p><p> 商品基本信息數據包含的數據項有商品編號、名稱、售價、進價、種類和廠家等。</p><p><b> (3)商品銷售數據</b></p><p> 商品銷售數據包含的數據項有銷售編號、日期、商品編號、
61、數量等。</p><p><b> ?。?)商品庫存數據</b></p><p> 商品庫存數據包含的數據項有商品編號、庫存量、庫存下限等。</p><p> ?。?)客戶購物車數據</p><p> 客戶購物車數據包含的數據項有購物車編號、客戶名、商品編號、數量、結算、日期等。</p><p&g
62、t; (二)系統處理流程設計</p><p> 系統處理流程圖如下所示:</p><p><b> ?。ㄈ┐a設計</b></p><p><b> 用戶登錄表單設計</b></p><p> 在本例中,超市進銷存管理系統啟動時,首先顯示系統登錄表單,用戶必須登陸之后才能使用系統功能。系統
63、用戶的登錄信息保存在SysUserData數據表中。</p><p> (1)創(chuàng)建系統用戶登錄表單</p><p> 在設計表單時,首先在表單的數據環(huán)境設計器里添加SysUserData表,然后添加各個需要的控件。</p><p> 實現系統用戶登錄表單功能</p><p> ● 為表單定義新的屬性</p><p&
64、gt; ● 實現登錄信息驗證功能</p><p> ● 實現登錄取消功能</p><p> ● 在登錄對話框關閉時清除事件循環(huán)</p><p> ● 添加記錄導航條類</p><p> 2.系統用戶管理表單設計</p><p> ?。?)創(chuàng)建系統用戶管理表單</p><p> 在設計
65、時,在表單的數據環(huán)境中添加需要使用的SysUserData表,這樣在表單加載或關閉時,使用的表可被自動打開和關閉。</p><p> ?。?)實現系統用戶數據管理功能</p><p> ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性</p><p> ● 擴展記錄導航條功能</p><p> ● 實現添加記錄功能</p>&l
66、t;p> ● 實現修改記錄功能</p><p> ● 實現退出添加或修改狀態(tài)功能</p><p><b> ● 實現保存功能</b></p><p> ● 實現刪除記錄功能</p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p> 3.用戶修改命令表單設計</p>
67、<p> ?。?)設計口令修改表單</p><p> 在口令修改表單中,顯示當前用戶和舊口令,并提供兩個文本框用于輸入新的口令,三個命令分別用于保存新口令、清除新口令和關閉口令修改表單。在設計表單時,在表單的數據環(huán)境中添加要使用的SysUserData表。</p><p> ?。?)實現口令修改功能</p><p> ● 實現表單初始化功能</p
68、><p> ● 實現清除口令功能</p><p> ● 實現保存新口令功能</p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p> 4.商品信息管理表單設計</p><p> 創(chuàng)建商品信息管理表單</p><p> 在實現商品信息管理表單時,首先在表單數據環(huán)境中添加SysUserDat
69、a表,將表對應的Cousol的Exclusive屬性設置為T。然后從數據環(huán)境設計器窗口中將SysUserData表的各個字段拖到表單設計窗口中,并為表單添加一個記錄導航條和用于執(zhí)行添加、刪除、修改、保存、退出添加修改以及關閉表單操作的命令按鈕。</p><p> ?。?)實現商品信息管理功能</p><p> ● 為表單創(chuàng)建用于表示添加和編輯狀態(tài)的屬性</p><p&
70、gt; ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 擴展記錄導航條功能</p><p> ● 實現添加記錄功能</p><p> ● 實現修改記錄功能</p><p> ● 實現退出添加或修改狀態(tài)功能</p><p><b> ● 實現保存功能</b></p><
71、p> ● 實現刪除記錄功能</p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p> 5.商品入庫表單設計</p><p> (1)設計商品入庫表單</p><p> 在商品入庫表單中,顯示商品名稱和編號列表。執(zhí)行商品入庫操作時,可從列表中選擇商品名稱或商品編號,然后輸入商品入庫數量,完成商品入庫操作。在表單的數據環(huán)境中添加D
72、rugStore表。</p><p><b> 實現商品入庫功能</b></p><p> ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 保存商品入庫數據</p><p> ● 實現商品名稱與商品編號列表的互動</p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p&g
73、t; 6.商品庫存數據管理表單設計</p><p> ?。?)設計商品庫存數據管理表單</p><p> 對商品庫存允許修改其庫存量和設置庫存下限,以及刪除庫存記錄操作。在設計表單時,首先在表單的數據環(huán)境中添加DrugStore表,將表對應的Cursorl的Exclusive屬性設置為T。然后從數據環(huán)境設計器窗口中將DrugStore表的各個字段拖動到表單設計器窗口中,并為表單添加一個
74、記錄導航條和用于執(zhí)行刪除、修改、保存、退出添加修改及關閉表單操作的命令按鈕。</p><p> 實現商品庫存數據管理功能</p><p> ● 為表單創(chuàng)建用于表示編輯狀態(tài)的屬性IsEding</p><p> ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 擴展記錄導航條功能</p><p> ● 實現修改記錄
75、功能</p><p> ● 實現退出修改狀態(tài)功能實現保存功能</p><p><b> ● 實現刪除功能</b></p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p> 7.創(chuàng)建購物車表單設計</p><p> ?。?)設計創(chuàng)建購物車表單</p><p> ?。?
76、)實現購物車創(chuàng)建功能</p><p> ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 執(zhí)行購物車創(chuàng)建操作</p><p> ● 實現購物車表單刷新操作</p><p> ● 實現關閉表單功能</p><p> 8.商品銷售表單設計</p><p><b> 設計商品銷售表單
77、</b></p><p><b> 實現商品銷售表單</b></p><p> ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 實現根據表單調整表格大小</p><p> ● 實現自動顯示客戶名稱</p><p> ● 實現購物車打開功能</p><p>
78、; ● 實現關閉購物車功能</p><p> ● 實現刪除購物車功能</p><p> ● 實現表單關閉功能</p><p> ● 實現商品篩選功能</p><p> ● 實現自動填寫商品編號</p><p> ● 實現添加購物項目功能</p><p> ● 實現購物車項目刪除功能
79、</p><p> 9.購物結算表單設計</p><p> ?。?)設計購物結算表單</p><p> (2)實現購物結算功能</p><p> ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 實現根據表單調整表格大小</p><p> ● 實現自動顯示客戶姓名</p>&
80、lt;p> ● 實現購物車打開功能</p><p> ● 實現購物車關閉功能</p><p> ● 實現刪除購物車功能</p><p> ● 實現表單關閉功能</p><p> ● 實現購物車項目刪除功能</p><p> ● 實現表單刷新功能</p><p><b>
81、; ● 實現結算功能</b></p><p> 10.取物管理表單設計</p><p> 設計與設計購物結算表單設計基本相同。</p><p> 11.制訂采購計劃表單設計</p><p> (1)設計制訂采購計劃表單</p><p> ?。?)實現制訂采購計劃</p><p&
82、gt; ● 實現表單初始化功能</p><p> ● 實現自動選擇商品名稱和編號</p><p> ● 添加采購計劃項目</p><p> ● 設計商品采購報表</p><p><b> ● 打印采購計劃書</b></p><p> 12.銷售報表表單設計</p><
83、;p> ?。?)設計獲得銷售數據圖</p><p><b> (2)設計銷售報表</b></p><p> ?。?)設計銷售報表管理表單</p><p> ?。?)實現銷售報表管理功能</p><p> ● 實現銷售報表管理表單初始化功能</p><p> ● 實現根據報單調整報表數據
84、顯示表格大小功能</p><p> ● 實現設置報表篩選條件功能</p><p><b> ● 預覽報表</b></p><p><b> ● 打印報表</b></p><p> ● 實現表單關閉功能</p><p> ?。ㄋ模﹦?chuàng)建系統項目和數據庫</p>
85、<p> 首先創(chuàng)建一個項目命名為GoodsManage,然后在其中創(chuàng)建超市銷售管理數據庫和屬于數據庫的數據表。</p><p> ?。ㄎ澹┫到y物理配置方案設計</p><p> 本系統采用單機用戶操作方式,基本配置如下:</p><p> 庫存管理電腦一臺,收銀結算電腦服務器一臺,電腦系統配置在Windows98以上。</p>&l
86、t;p> (六)數據庫的概念模型(E—R圖)</p><p><b> E-R圖解釋說明:</b></p><p><b> 1.實體—>關系:</b></p><p> 庫存記錄(編號、數量、存量、下限)</p><p> 購物車記錄(編號、客戶、結算、數量、日期)</
87、p><p> 商品信息(編號、售價、名稱、進價、種類、廠家)</p><p><b> 聯系—>關系:</b></p><p> 出入庫(編號、數量、供應商數)</p><p> 購物車記錄(編號、數量、客戶數)</p><p> ?。ㄆ撸祿斓倪壿嬆P?lt;/p><
88、p> 根據系統分析所定義的數據字典,設計出****超市進銷存管理信息系統數據庫中各個數據表,包括系統用戶數據表、商品信息數據表、商品銷售數據表、商品庫存數據表、客戶購物車數據表和購物車記錄表共6個數據表,各數據表結構分別如下所示:</p><p><b> 系統用戶數據表</b></p><p> 系統用戶數據表用于保存系統用戶的帳戶信息,包括用戶名、口令
89、和權限代碼,數據表命名為SysUserData,系統用戶編號形式如00000、00001,用戶權限使用0、1、2、3、4分別代表系統管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。</p><p><b> 2.商品信息數據表</b></p><p> 商品信息數據表用于保存每種商品的基本信息,包括編號、名稱、售價、進價、種類和廠家,數據表命名為DrugInfo,編號形式
90、如X00001、XC0001。</p><p><b> 3.商品銷售數據表</b></p><p> 商品銷售數據表用于保存每種商品的銷售記錄數據,包括銷售記錄編號、日期、貨編號,命名為DrugSales,“編號”用于惟一標識一種商品的單筆銷售記錄,形式如04073000001、04073000002,其中04為年、07為月、30為日。在客戶結算取物之后,其購物
91、車數據表和購物車記錄將被刪除,購買數據則被保存到商品銷售表中。</p><p><b> 4.庫存數據表</b></p><p> 庫存數據表用于保存每種商品的庫存信息,包括庫存編號、庫存量和庫存下限,數據表命名為DrugStore,各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。</p><p><b> 5.客戶購物車記錄&
92、lt;/b></p><p> 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄,包括購物車編號、客戶、日期和結算,數據表命名為ShoppingCars,每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標識,形式如04073000001、04073000002。結算字段用于標識客戶是否以執(zhí)行過結算操作,默認值設置為.F.。</p><p> 6.客戶購物車數據表</p><p&
93、gt; 每個客戶都有自己的購物車數據表,用于保存客戶選購商品的編號、數量。到超市購物的顧客是動態(tài)的,所以數據庫中客戶購物車數據表的數量也是動態(tài)的,對于每一個打算購買的顧客,首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄,并分配一個惟一的編號來標識,然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數據表。</p><p> 三.輸入輸出及用戶界面設計</p><p><b> ?。ㄒ唬┹敵鲈O計&l
94、t;/b></p><p> 本系統得輸出形式主要是報表形式,如:</p><p><b> 入庫清單</b></p><p><b> 收銀單打印</b></p><p><b> (二)輸入設計</b></p><p> 本系統包括商
95、品信息管理、商品入庫、商品庫存數據管理等信息輸入界面,現將系統主錄入界面介紹如下:</p><p> 超市的管理人員可選擇“采購計劃”、“商品入庫”、“庫存管理”、“商品銷售”等按鈕進入相應的輸入界面進行商品登記,結算人員可通過“取物管理”、“購物結算”等界面進行商品的清算和匯總。</p><p><b> ?。ㄈ┯脩舻卿浗缑?lt;/b></p><
96、;p> 整個系統的運行是從用戶登錄界面進行的,當用戶與密碼正確時,則進入系統主界面。</p><p> (四)報表打印單界面</p><p> ****超市進銷存管理信息系統</p><p><b> 設計說明書</b></p><p><b> 一.前言</b></p>
97、<p><b> ?。ㄒ唬┮?lt;/b></p><p> ****超市是福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū)內的小型超市,其主要消費者為學生和部分老師。本軟件是針對其庫存和銷售收銀等需要編寫的超市進銷存管理信息系統軟件,旨在提高超市的管理效率,實現利潤增長。</p><p><b> ?。ǘ┚帉懩康?lt;/b></p>&l
98、t;p> 編寫系統設計說明書是為了對系統進行初步分析,使開發(fā)人員對該系統的需求有一定的了解,并熟悉超市進銷存管理系統所要完成的工作,也可供系統分析員更好地設計系統結構,有助于開發(fā)管理系統,為概要設計做好準備。</p><p><b> ?。ㄈ╉椖勘尘?lt;/b></p><p><b> 說明:</b></p><p&
99、gt; 待開發(fā)的軟件系統的名稱:****超市進銷存管理信息系統</p><p> 任務提出者:系統設計人員</p><p> 開發(fā)者:福建工程學院經濟管理系工商管理專業(yè)學生</p><p> 用戶:福建工程學院天天超市</p><p> 軟件系統同其他系統或其他機構的基本來往關系:無 </p><p><
100、;b> 二.概要設計</b></p><p><b> ?。ㄒ唬┛傮w設計</b></p><p><b> 需求規(guī)定</b></p><p> ****超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū),屬于校園內唯一的小型的經營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來,****超市的銷售業(yè)務一直使用著
101、最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導致銷售與市場脫節(jié)。</p><p> 要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來,用計算機系統進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準確地得到有關信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多
102、不必要的損失。</p><p> 超市的進銷存管理信息系統,首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況,通過該系統了解超市進貨渠道、商品單價、數量,庫存商品的種類、數量,銷售商品種類、價格、數量,以便管理員根據以上信息作出經營管理決策。</p><p> 在性能方面要求系統核算準確,使實存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數據主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售
103、在營業(yè)期間內一直發(fā)生,數據也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,并且要顯示商品價格數額。在當天匯總時修改相應文件,注重的是總額、總數量。為減少月末工作量,日常中要對報表數據逐步統計核算。</p><p> 超市數據資料有些屬內部資料,不能為外人所知,系統須有保密措施,設置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應設修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。</p>
104、;<p> ****超市位于福建工程學院鱔溪校區(qū)學生生活區(qū),屬于校園內唯一的小型的經營體系。主要面對的消費者為學生和部分老師。長期以來,****超市的銷售業(yè)務一直使用著最簡單的人工管理。超市經營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務質量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導致銷售與市場脫節(jié)。</p><p> 要改變這種手工管理的落后狀況,把工
105、作人員從枯燥乏味的重復勞動中解脫出來,用計算機系統進行管理是一個明智的選擇。利用計算機這一工具,不但能成百倍地提高工作效率,還能及時準確地得到有關信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。</p><p> 超市的進銷存管理信息系統,首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進貨情況,通過該系統了解超市進貨渠道、商品單價、數量,庫存商品的種類、數量,銷售商品種類、價格、數量,以便管理員根據以上信息作出
106、經營管理決策。</p><p> 在性能方面要求系統核算準確,使實存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數據主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內一直發(fā)生,數據也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,并且要顯示商品價格數額。在當天匯總時修改相應文件,注重的是總額、總數量。為減少月末工作量,日常中要對報表數據逐步統計核算。</p><p> 超市數據資料有些屬內部資料,
107、不能為外人所知,系統須有保密措施,設置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應設修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。</p><p> 基本設計概念和處理流程</p><p> 超市管理信息系統首先需要用戶進行登陸,系統管理員、公司內普通職工,公司經理都要用自己的ID和密碼登錄。若輸入錯誤,系統會提示錯誤,等待重新輸入密碼;若密碼正確,
108、則進入與職工部門相對應的頁面或者管理員頁面,然后根據提示來管理和使用數據庫。</p><p> 系統處理流程圖如下所示:</p><p><b> 總體結構</b></p><p><b> 人工處理過程</b></p><p> 本軟件系統的工作過程中不得不包含的人工處理過程有:</
109、p><p> 顧客付款單需要由銷售人員錄入,將付款通知單通知給顧客付款</p><p> 采購訂單形成后需要由采購人員發(fā)給供應商</p><p> 財務人員與顧客,供應商的資金流通</p><p> 存管理出入庫的實物處理 </p><p><b> ?。ǘ┙涌谠O計</b></p&g
110、t;<p><b> 1.外部接口</b></p><p> a.硬件接口:需要標準打印機接口進行報表打印。</p><p> b. 軟件接口:支持所有windows平臺系統。</p><p> c. 數據庫接口:本系統使用Visual Foxpro6.0作為數據庫軟件。</p><p><b
111、> d. 用戶界面:</b></p><p><b> 2.內部接口</b></p><p><b> (1)系統用戶模塊</b></p><p> 系統用戶模塊包含的數據項有系統用戶名、登錄口令和權限代碼。</p><p> ?。?)商品基本信息模塊</p>
112、<p> 商品基本信息模塊包含的數據項有商品編號、名稱、售價、進價、種類和廠家等。</p><p><b> (3)商品銷售模塊</b></p><p> 商品銷售模塊包含的數據項有銷售編號、日期、商品編號、數量等。</p><p><b> ?。?)商品庫存模塊</b></p><p
113、> 商品庫存模塊包含的數據項有商品編號、庫存量、庫存下限等。</p><p> (5)客戶購物車模塊</p><p> 客戶購物車模塊包含的數據項有購物車編號、客戶名、商品編號、數量、結算、日期等。</p><p><b> 三.詳細設計</b></p><p><b> 數據庫結構設計<
114、/b></p><p> 詳見系統設計報告中的系統數據庫設計部分</p><p><b> ?。ǘ┘俣ê图s束</b></p><p><b> 無</b></p><p><b> ?。ㄈ┫到y功能</b></p><p> 能夠使超市庫存
115、和收銀經手人查詢、錄入和更改相關商品信息,瀏覽所有商品的基本信息(單價,數量),使管理者方便輸入商品進銷存各過程的原始資料。</p><p><b> 詳細功能如下:</b></p><p><b> ?。ㄋ模ο笳f明</b></p><p> 主要數據對象的說明和限制:</p><p><
116、;b> 系統用戶數據表</b></p><p> 系統用戶數據表用于保存系統用戶的帳戶信息,包括用戶名、口令和權限代碼,數據表命名為SysUserData,系統用戶編號形式如00000、00001,用戶權限使用0、1、2、3、4分別代表系統管理員、銷售員、收銀員、取物員和采購員。</p><p><b> 2.商品信息數據表</b></p
117、><p> 商品信息數據表用于保存每種商品的基本信息,包括編號、名稱、售價、進價、種類和廠家,數據表命名為DrugInfo,編號形式如X00001、XC0001。</p><p><b> 3.商品銷售數據表</b></p><p> 商品銷售數據表用于保存每種商品的銷售記錄數據,包括銷售記錄編號、日期、貨編號,命名為DrugSales,“編
118、號”用于惟一標識一種商品的單筆銷售記錄,形式如04073000001、04073000002,其中04為年、07為月、30為日。在客戶結算取物之后,其購物車數據表和購物車記錄將被刪除,購買數據則被保存到商品銷售表中。</p><p><b> 4.庫存數據表</b></p><p> 庫存數據表用于保存每種商品的庫存信息,包括庫存編號、庫存量和庫存下限,數據表命名
119、為DrugStore,各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。</p><p><b> 5.客戶購物車記錄</b></p><p> 客戶購物車記錄表用語保存客戶購物車記錄,包括購物車編號、客戶、日期和結算,數據表命名為ShoppingCars,每個客戶的購物車記錄使用一個惟一的編號來標識,形式如04073000001、04073000002。結算字段用
120、于標識客戶是否以執(zhí)行過結算操作,默認值設置為.F.。</p><p> 6.客戶購物車數據表</p><p> 每個客戶都有自己的購物車數據表,用于保存客戶選購商品的編號、數量。到超市購物的顧客是動態(tài)的,所以數據庫中客戶購物車數據表的數量也是動態(tài)的,對于每一個打算購買的顧客,首先在客戶購物車記錄表中添加一個記錄,并分配一個惟一的編號來標識,然后使用該編號來命名為客戶創(chuàng)建的購物車數據表。
121、</p><p><b> 四.系統相關約定</b></p><p><b> ?。ㄒ唬π阅艿囊?guī)定</b></p><p><b> 1.精度</b></p><p> 該軟件對輸入、輸出數據精度要求為正數,其中數量和種類都為正整數,所有費用輸入都為正數。</p&
122、gt;<p><b> 2.時間特性要求</b></p><p> 對于該軟件的時間特性要求如下:</p><p><b> 響應時間:1s</b></p><p><b> 更新處理時間:1s</b></p><p> 數據的轉換和傳送時間:1s<
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