秘書實務課畢業(yè)論文之論性別對秘書工作的影響_第1頁
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1、論性別對秘書工作的影響0秘書實務課畢業(yè)論文之論性別對秘書工作的影響秘書實務課畢業(yè)論文之論性別對秘書工作的影響專業(yè):專業(yè):¥¥¥¥¥¥¥¥學生:學生:任課老師:任課老師:秘書工作影響談及秘書,很多人會把它與女人、女性聯系起來,社會上也流傳著“女秘書”、“女小秘”的說法;其實,女性跟秘書聯系起來只不過是近代的事,在中國古代,男性秘書就存在并發(fā)揮著不可磨滅的歷史功績,現在的不少高校都已開設文秘專業(yè),不少男生也開始報名,準備畢業(yè)后走上秘書崗位。

2、正因此,如何正確認識男女性別的秘書在社會上的形象,了解他們的職業(yè)生存狀態(tài),成了我創(chuàng)作本文的動機;秘書工作的指向服務對象和服務內容實質是時代性和階級性的有機統(tǒng)一,在努力推進民主與法制建設的今天,切實認清秘書概念、秘書現象,對以各系統(tǒng)或行業(yè)為主體的秘書隊伍有現實指導意義。它體現了秘書為領導服務、為人民服務、為社會服務的一致性以及秘書對領導負責、對公眾、對社會負責的一致性。時下,“秘書”已經不再是一個稱謂,而是已經演變成一種職業(yè);它是一項融參

3、謀、協(xié)調、實踐等事務為一體的綜合性工作,這在秘書定義——從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理辦公室事務及日常事務,起參謀輔助的人員——當中已充分體現出來。當然,秘書工作和其他工作一樣,可以由不同性別的人員來擔任;然而,因著秘書人員的角色特殊,也因一些領導干部與秘書之間出現一些不良影響,致使許多的專家與學者花大篇幅議論來論證“男領導身邊該不該任用女性秘書”。直到今天,是不是該用異性秘書仍是許多領導犯難的事情,可見,秘書性別研究確實有很大的意

4、義。論性別對秘書工作的影響2二,秘書性別差異的表現二,秘書性別差異的表現(1),心理上的差異,心理上的差異首先,男秘書的自信心強于女秘書。通過心理學家對男女生的心理測試后發(fā)現,女生的自我評價往往比男生低。以四到六歲兒童為測試對象的實驗也發(fā)現,女孩子對自己成績的期望明顯比男孩子低,這種性別差異甚至一直延續(xù)到成人乃至工作上的表現。其次,人們常常會發(fā)現,男秘書慣于理性地處理自己的職場環(huán)境,進而去主導;例如,男生在職場上會很自然地推薦自己,是一

5、種潛移默化的推薦,爭相扮演領頭人的角色;在會議上會踴躍發(fā)言,闡述自己的意見或者建議,看上去胸有成竹;在完成領導交付的任務上,男生普遍也會充滿熱情與信心,相信自己能夠做好。這樣的心理暗示了他們會把工作做的很出色,體現出自己的優(yōu)勢。而在相同的情況和境遇下,女秘書往往會低估自己,不能勝任工作、膽小、多慮,甚至其他因素的影響,使相當一部分女秘書產生一種難以勝任的恐懼。男性在恐懼時會告誡自己并不恐懼,而女性會在并不恐懼時報告自己恐懼,她們通過報告

6、自己恐懼來獲得社會的關愛,與此相反的那行卻不然。男性報告自己并不恐懼意欲獲得社會對其堅強性格的賞識與贊揚。再次,女秘書很心細;女秘書能夠細致周密地為領導做好日程安排,認真負責地管理好文件及檔案,或以委婉、客氣、敦厚的口吻恰逢其時地為上司拒絕不愿見的客人,此外,女秘書還會在上次困倦、疲勞時奉上一杯濃茶或是咖啡。這些細致的工作,是男秘書難以勝任的。最后,女秘書易情緒化。女性天生較男性柔弱,動不動就會抹眼淚,這讓女性從事秘書這一行業(yè)有著很大的

7、障礙。而男秘書往往不拘小節(jié),對小事不會過于計較得失,在處理事物時情緒化較少。第五,女秘書比男秘書更理解他人。女性更容易被場景氛圍感化,這使得女性比男性更容易理解別人,更富有同情心。女秘書在工作中更能體諒別人,能處處為領導及同事著想,這不僅拉近了跟領導的距離,也變得更加易于溝通;男秘書往往不懂得體貼,無耐心去傾聽,偶爾也會頂撞上司。第六,女秘書比男秘書更容易產生從眾心理。在工作中,男秘書常常打破常規(guī),愛用創(chuàng)新思維,敢于在大眾面前提出不同的

8、見解,為領導或上司的決策提供廣闊的思路,而女性秘書則是喜歡隨大流,很少動腦筋,只是按部就班做事,對領導或者上司的指示惟命是從。(2),思維之差異,思維之差異由于男女性別的不同,因而,在思維上也有不同的表現。女性有很強的形象記憶和機械記憶能力長于形象思維、更加有想象力,然而這確使得女性的靈活性不夠,理解力偏差;男性則更善于抽象思維、邏輯思維、以及判斷推理的能力,不但有較強的演繹、歸納的能力,而且思維的靈活性和理解力都勝于女性。所以會有人說

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