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文檔簡介
1、文件編號文件編號GDSYGZZD001共頁第1頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程銷售出庫作業(yè)流程生效日期生效日期2018年月日1.目的目的:為規(guī)范成品倉庫的運作程序,明確成品銷售出庫的工作流程,確??蛻粲唵萎a(chǎn)品的按時出貨,為規(guī)范成品倉庫的運作程序,明確成品銷售出庫的工作流程,確保客戶訂單產(chǎn)品的按時出貨,達到滿足客戶出貨要求的目的。達到滿足客戶出貨要求的目的。2.適用范圍適用范圍(1)公司通用規(guī)格、型號的產(chǎn)成品。公司通用規(guī)格、型號
2、的產(chǎn)成品。(2)客戶有特殊要求的訂制品??蛻粲刑厥庖蟮挠喼破?。3.相關職能部門相關職能部門(1)營銷部負責對出貨通知單的下達及相關貨物完成進程的跟進工作。營銷部負責對出貨通知單的下達及相關貨物完成進程的跟進工作。(2)生產(chǎn)部負責在出貨交期時間內,及時完成生產(chǎn)任務及產(chǎn)成品的交接入庫。生產(chǎn)部負責在出貨交期時間內,及時完成生產(chǎn)任務及產(chǎn)成品的交接入庫。(3)品質部:出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗,為出貨成品質量負責。品質部:出貨產(chǎn)成品的最終出貨檢驗
3、,為出貨成品質量負責。(4)倉庫管理員負責產(chǎn)品的清點備貨、出庫手續(xù)辦理、清單分發(fā)及倉庫帳務登記工作。倉庫管理員負責產(chǎn)品的清點備貨、出庫手續(xù)辦理、清單分發(fā)及倉庫帳務登記工作。(5)財務部負責對相關單據(jù)的財務處理、憑證帳目記錄、帳款應收核查與出貨通知確認。財務部負責對相關單據(jù)的財務處理、憑證帳目記錄、帳款應收核查與出貨通知確認。4.操作流程操作流程(1)營銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫營銷部根據(jù)客戶訂單及客戶需求填寫《發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單》
4、,下達到生產(chǎn)部、品質部、倉庫,并聯(lián),下達到生產(chǎn)部、品質部、倉庫,并聯(lián)系好物流公司。系好物流公司。(2)生產(chǎn)部接到訂單時需做好生產(chǎn)計劃,確保交貨期內保質保量地完成生產(chǎn)任務,品質檢驗合格生產(chǎn)部接到訂單時需做好生產(chǎn)計劃,確保交貨期內保質保量地完成生產(chǎn)任務,品質檢驗合格后及時與倉庫交接入庫。后及時與倉庫交接入庫。(3)品質部負責產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗,確保不流出不良品,把好產(chǎn)品質量關。品質部負責產(chǎn)成品的入庫及出貨的最終檢驗,確保不流出不良
5、品,把好產(chǎn)品質量關。(4)倉庫接到營銷部倉庫接到營銷部《發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單》,倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨信息備貨。不同客戶貨物分開放置,,倉庫管理人員根據(jù)發(fā)貨信息備貨。不同客戶貨物分開放置,同一家客戶的貨物,必須放置于同一區(qū)域,并作好標識。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)(重同一家客戶的貨物,必須放置于同一區(qū)域,并作好標識。寫清楚客戶名稱代碼、總件數(shù)(重量)、地板總數(shù),貼于每一板貨物上。量)、地板總數(shù),貼于每一板貨物上。文件編號文件編號GDSYG
6、ZZD001共頁第3頁共4頁編制部門人事行政部銷售出庫作業(yè)流程銷售出庫作業(yè)流程生效日期生效日期2018年月日5.成品入庫流程圖成品入庫流程圖:下達發(fā)貨通知下達發(fā)貨通知按計劃完成生產(chǎn)任務,按計劃完成生產(chǎn)任務,與倉庫交接成品入庫與倉庫交接成品入庫銷售貨物備貨銷售貨物備貨營銷部營銷部:營銷部下達《發(fā)貨通知單》到生產(chǎn)部、品質部、倉庫,并聯(lián)系好物流公司。品管部品管部:品質部負責產(chǎn)成品的入庫及出貨的終最檢驗,確保不流出不良品,把好產(chǎn)品質量關。倉庫主
7、管復核倉庫主管復核倉庫管理員:倉庫管理員:倉庫根據(jù)《發(fā)貨通知單》備貨;區(qū)分并標識各客戶的貨物。貨物裝車貨物裝車倉庫管理員:倉庫管理員:負責貨物裝車前的物流信息的確認及裝車的相關注意事項。貨物裝好后,物流托運單的填寫帳務處理帳務處理及售后服務及售后服務營銷部營銷部:營銷部對當天所發(fā)客戶貨物進行確認,對《銷售出庫單》進行審核。財務部:財務部:財務部負責對相關憑證單據(jù)及銷售出貨過程的稽核監(jiān)督,客戶應收帳款的核查。營銷部營銷部倉庫主管:倉庫主管
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