總務部結構及其職責

1、總務部組織構圖一、一、總務部的工作職能總務部的工作職能總務部是公司后勤保障、物資管理、設施維護、物品采購、消防安全、物業(yè)管理的實施機構。二、二、職務說明職務說明1.總務部主管職責：總務部主管職責：一、負責總務部的制度建設及宣貫落實工作；二、負責實施對總務部員工相關崗位的日常培訓、考核評估，督查監(jiān)管工作；三、根據(jù)領導的指示要求和工作需要，制訂總務部的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃，并負責分解任務、督促執(zhí)行；四、管理公司的固定資產、低值易耗品、辦

2、公家具、維修物料、汽車油料等所有物資，并負責上述物資的采購工作；五、負責審核公司的物業(yè)費用（房租、水、電、固定電話、清潔承包工程）及政府規(guī)定的其他費用；六、負責公司的水電設施等硬件設施維護的管理維修及費用審核工作；七、負責公司的車輛及人員的行政管理及相關費用審批工作；總務部總務部主管主管行政后勤行政后勤倉庫管理倉庫管理物料采購物料采購人力管理人力管理（13）完成上級交辦的其他工作任務；4.倉庫管理職責倉庫管理職責（1）服從領導安排，遵守

3、公司和倉庫各項規(guī)章制度。（2）負責倉庫日常收、發(fā)、存管理工作，努力達成帳、卡、單、物一致，使在物料和設備處于良好的品質狀態(tài)。按照采購入庫通知單的數(shù)量進行收料，準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。對不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。嚴格執(zhí)行發(fā)貨原則：憑主管領導簽名的出庫單進行發(fā)貨；貨品必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的商品先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。（3）認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。（4）每月對物料明細賬目

4、的登記和入庫品進行點數(shù)。（5）認真做好倉庫季報、及其他相關數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。（6）認真做好退貨工作。退貨原則：不合要求商品及時報領導，待領導審批后按規(guī)定處理。（7）認真做好各部門物料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。（8）認真做好倉庫工具的借收登記工作。（9）有責任提出倉庫管理的合理建議。（10）根據(jù)工作需要積極配合其他部門。5.物料采購職責物料采購職責（1）認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用