如何建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)

1、●廣東／劉小華如何運用企業(yè)的物流供應鏈管種、數(shù)量)，對所需求的原料、物料、零三、采購物流子系統(tǒng)：是指任何理其資源，已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利物品從賣方(供應商)到買方場所(公競爭致勝的利器和關鍵，在企業(yè)經(jīng)營整個企業(yè)目標的實現(xiàn)。采購計劃與預司)進行的轉(zhuǎn)移活動，包括：包裝、裝戰(zhàn)略中占有非常重要的地位，越來越算是企業(yè)年度預算的重要組成部分，卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方引起企業(yè)家的高度重視與極大關它的建立要以

2、年度生產(chǎn)計劃、用料清面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運輸物注。眾所周知：對于技術性一般的企單和存量管制卡為依據(jù)，設定物料標流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三業(yè)，其物流采購成本比例在30％～準成本指標體系和監(jiān)控價格漲跌變部分組成。采購物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是80％之問；對于高新技術產(chǎn)業(yè)公司，化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進行必要調(diào)由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)其采購成本比例一般為10％～整，實行動態(tài)滾動管理方法，提高采購成。如何設計一個有效的采購物流子30％；

3、對于多年成熟的簡單技術，采計劃與預算子系統(tǒng)在實際過程中的系統(tǒng)，并且使之運作富有成效，是現(xiàn)購成本比例可能高達90％，例如電準確性、實用性和可操作性。代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之話機售價100多元／臺，廠家僅有幾二、供應商開發(fā)管理子系統(tǒng)：正一。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好元利潤。由此可見，如何使企業(yè)在白確考查、評估、認證和選擇適當?shù)墓┮韵聨讉€環(huán)節(jié)：送貨計劃性強，批量熾化的競爭中求生存、謀發(fā)展，不僅應商，是物流采購工作成功的關鍵。規(guī)模采購合

4、理，協(xié)作配送效率高，物要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進點，俗話說“男怕人錯行，女怕嫁錯郎”，流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡化管理，而且也需要在物流采購供應鏈上挖其實“采購最怕找錯供應商”。不管價最終建立企業(yè)的采購供應鏈模式，從掘潛力。采用一套科學、系統(tǒng)、有效的格如何便宜，如果供應商選擇不當，而使之快捷高效的運作。物流采購管理操作平臺去指導、改善日后會后患無窮。供應商的開發(fā)是為四、采購績效評估子系統(tǒng)：包括和實施物流采購運作，形成企業(yè)獨有今后采購工

5、作的順利進行打下堅實采購部門目標績效考評制度，采購人的物流采購優(yōu)勢，以促進研發(fā)、保障生的基礎，為此，供應商的確立必須成員績效考評制度，供應商績效考評制產(chǎn)需求供應，為企業(yè)參與市場競爭、獲立評選小組，確定科學、合理和系統(tǒng)度。在建立采購績效評估子系統(tǒng)時，得持久發(fā)展提供動力。同時，也是杜的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企要正確、重點設定與選擇最能反映和絕物流采購腐敗的一劑“良藥”。業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質(zhì)性代表采購績效的指標體系，明確績效

6、筆者認為，建立現(xiàn)代企業(yè)物流采能、管理績效等指標進行評審，把合考評的目的、原則、程序與方法，合理購管理系統(tǒng)應該按照“強化管理，理格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較選定考評人員和設置考評機構(gòu)，正確順職能；規(guī)范業(yè)務，明確職責；杜絕腐好)分級建立檔案。每半年重審評估及時反饋考評結(jié)果和認真搞好考評敗，降低成本；高效運作，增加收益”一次，根據(jù)《供應商評估制度》，從品工作總結(jié)，保證考評內(nèi)容全面化、考的原則。物流采購管理操作平臺(系質(zhì)、成本、價格、

7、服務水平、交貨周期、評指標定量化、考評手段科學化、考統(tǒng))由以下七部分組成。履行合約的承諾與能力等得分高低評結(jié)果客觀化。一般來說，采購組織一、采購計劃與預算子系統(tǒng)：采重新劃分調(diào)整，進行動態(tài)管理，沒有績效指標體系包括采購(計劃完成及購預算是采購部門為配合公司年度終身制，把供應商開發(fā)與管理有機結(jié)時率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購銷售預測或生產(chǎn)計劃(包括產(chǎn)品品合起來，實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。成本(價格差額比率)、采購周期、供萬方數(shù)據(jù)企管事務2

8、ω2.6如何運用企業(yè)的物流供應鏈管理其資源，已成為現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭致勝的利器和關鍵，在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中占有非常重要的地位，越來越引起企業(yè)家的高度重視與極大關注。眾所周知:對于技術性一般的企業(yè)，其物流采購成本比例在30%80%之間對于高新技術產(chǎn)業(yè)公司，其采購成本比例一般為10%30%對于多年成熟的簡單技術，采購成本比例可能高達90%，例如電話機售價100多元臺，廠家僅有幾元利潤。由此可見，如何使企業(yè)在自熾化的競爭中求生存、i某發(fā)展，不僅

9、要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進點，而且也需要在物流采購供應鏈上挖掘潛力。采用一套科學、系統(tǒng)、有效的物流采購管理操作平臺去指導、改善和實施物流采購運作，形成企業(yè)獨有的物流采購優(yōu)勢，以促進研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供應，為企業(yè)參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供動力。同時，也是杜絕物流采購腐敗的一劑“良藥“。筆者認為，建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理系統(tǒng)應該按照“強化管理，理j碩職能規(guī)范業(yè)務，明確職責杜絕腐敗，降低成本高效運作，增加收益“的原則。物流采購管理操作

10、平臺(系統(tǒng))由以下七部分組成。一、采購計劃與預算子系統(tǒng):采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產(chǎn)計劃(包括產(chǎn)品品國廣東劉小華種、數(shù)量)，對所需求的原料、物料、零三、采購物流子系統(tǒng):是指任何件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利物品從賣方(供應商)至IJ買方場所(公整個企業(yè)目標的實現(xiàn)。采購計劃與預司)進行的轉(zhuǎn)移活動，包括:包裝、裝算是企業(yè)年度預算的重要組成部分，卸、運輸、存儲、配送、信息、、管理等方它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清面。采購

11、物流子系統(tǒng)由包裝運輸物單和存量管制卡為依據(jù)，設定物料標流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三準成本指標體系和監(jiān)控價格漲跌變部分組成。采購物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是化之規(guī)律，針對現(xiàn)實狀況進行必要調(diào)由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)整，實行動態(tài)滾動管理方法.提高采購成。如何設計一個有效的采購物流子計劃與預算子系統(tǒng)在實際過程中的系統(tǒng)，并且使之運作富有成效，是現(xiàn)準確性、實用性和可操作性。代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題乏二、供應商開發(fā)管理子系統(tǒng):正一。優(yōu)化采購物流

12、子系統(tǒng)必須把握好確考查、評估、認證和選擇適當?shù)墓┮韵聨讉€環(huán)節(jié):送貨計劃性強，批量應商，是物流采購工作成功的關鍵。規(guī)模采購合理，協(xié)作配送效率高，物俗話說“男怕人錯行，女怕嫁錯郎流路徑最優(yōu)，信息電子網(wǎng)絡化管理，其實“采購最怕找錯供應商“。不管價最終建立企業(yè)的采購供應鏈模式，從格如何便宜，如果供應商選擇不當，而使之快捷高效的運作。日后會后患無窮。供應商的開發(fā)是為四、采購績效評估子系統(tǒng):包括今后采購工作的順利進行打下堅實采購部門目標績效考評制度

13、，采購人的基礎，為此，供應商的確立必須成員績效考評制度，供應商績效考評制立評選小組，確定科學、合理和系統(tǒng)度。在建立采購績效評估子系統(tǒng)時，的評審項目，一般包括經(jīng)營狀況、企要正確、重點設定與選擇最能反峽和業(yè)資信、制造能力、技術水平、品質(zhì)性代表采購績效的指標體系，明確績效能、管理績效等指標進行評審，把合考評的目的、原則、程序與方法，合理格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較選定考評人員和設置考評機構(gòu)，正確好)分級建立檔案。每半年重審評估及時反

14、饋考評結(jié)果和認真搞好考評一次，根據(jù)《供應商評估制度，從品工作總結(jié)，保證考評內(nèi)容全面化、考質(zhì)、成本、價格、服務水平、交貨周期、評指標定量化、考評手段科學化、考履行合約的承諾與能力等得分高低評結(jié)果客觀化。一般來說，采購組織重新劃分調(diào)整，進行動態(tài)管理，沒有績效指標體系包括采購(計劃完成及終身制，把供應商開發(fā)與管理有機結(jié)時率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購合起來，實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(

15、庫存周轉(zhuǎn)率)、服務滿意度等，與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng)，并持續(xù)進行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標的實現(xiàn)和績效的提升。五、采購(資訊)信息子系統(tǒng)：由資料數(shù)據(jù)庫、業(yè)務操作系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導入或引用電子商務已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)

16、的全面導入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是MRPⅡ(制造計劃資源系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，幫助在與供應商談判時掌握主動權，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時問放在采購策略和績效提升等重要工作上去。六、采購管理制度、工作標準、運作程序與作業(yè)流程子系統(tǒng)：為了全面、準時、有效地完成物流采購工作，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計

17、劃同物料采購三者之問的同步運作與均衡制造，達成整個組織的目標，必須要有完善的管理制度，明確的工作標準，適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提。在這里我們把采購管理組織分成四個層次：一是管理制度，主要是制訂解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題；二是工作標準，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)；三是運作程序，規(guī)定物流采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細地制訂出各項具體業(yè)務的

18、作業(yè)流程圖，明確指導采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務。這些都是物流采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎，有利于20026饕蘸鬟隧纛瑙濺鑫：采購管理工作全面走上正軌。七、采購策略規(guī)劃子系統(tǒng)：包括采購政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應策略規(guī)劃、環(huán)境變動策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，如何制訂企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略，并付諸實施，無疑

19、是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。正因如此，實施采購策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。(上接第21頁)開會必須事先申請，沒必要就不開會。一些企業(yè)的領導往往重視生產(chǎn)成本，尤其是原

20、材料成本，以及管理成本、生產(chǎn)制造成本、財務成本等，但管理過程中的溝通成本、時問成本卻忽視了。當你細心審視一下我們所召開的許多會議，不難發(fā)現(xiàn)：會議中的許多內(nèi)容完全可以不討論、不說，因為會議中的個案太多，沒有必要大家一起列席旁聽。如：A部門和B部門之問工作上出現(xiàn)的問題，若兩部門可以在會下自己解決的話，就一定不能在會議上研討；兩部門不能解決的話，則由A、B兩部門的相關人員一起，與兩部門的主管協(xié)調(diào)解決就可以了。不能再在由公司各部參加的會議上來討

21、論，這會造成資源的極大浪費。因此，～般的個性問題，則由涉及到的部門一起討論。這是開會的基本原則。因此，建立會議審批制度，有利于充分發(fā)揮會議的作用，減少會議資源的浪費。2開會中開會過程中，嚴禁來回走動、接聽電話、聊天，甚至養(yǎng)成“上面開大會，下面開小會”的習慣。與會人員要作好記錄，認真聆聽，積極參與研討；講話要簡潔，一般會議控制在5分鐘／人之內(nèi)；少講空話、套話、廢話，提倡說實話，對他人有幫助、有收益的話，有利于團隊建設和成長的話。在會議研討

22、過程中，不講話等于對會議沒有貢獻，貢獻自己的智慧是參加會議的出發(fā)點。3開會后會議結(jié)束后，會議組織者應盡快與會者手中。同時，與會人員應以最快的速度將信息傳遞給相關人員。這時，就要求與會者將“信息”按照“易復制、易傳遞、易遺傳”的原則，認真執(zhí)行會議要求。同時，會議組織者應階段性地跟蹤會議決議進展情況，并提出相應的對策等。另外，對于例會的召開應嚴格控制時間，一般情況下，控制在60分鐘之內(nèi)，不宜過長。大型會議務必嚴格按照會議議程進行，超出議程的

23、或意見不一致的內(nèi)容，應暫停討論，備案另行研討。這樣做避免了會議的盲目性。也許組織者認為，既然大家都有激情，何不趁熱打鐵豈不知，這往往會使會議主題和議程被改變，也就改變了本次會議的目標和宗旨。(作者單位：TcL王牌電子(深圳)有限案問題，應單獨小范圍去處理。對于共將“會議紀要”或“會議記錄”發(fā)放到’公司)萬方數(shù)據(jù)應(供應準確率)、庫存(庫存周轉(zhuǎn)率)、服務滿意度等，與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效

24、子系統(tǒng)，并持續(xù)進行評估，就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標的實現(xiàn)和績效的提升。五、采購(資訊)信息子系統(tǒng):由資料數(shù)據(jù)庫、業(yè)務操作系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導人或引用電子商務已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)的全面導入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是MR

25、PII(制造計劃資源系統(tǒng))，這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，幫助在與供應商談判時掌握主動權，提高工作效率和改善作(上接第21頁)開會必須事先申請，沒必要就不開會。一些企業(yè)的領導往往重視生產(chǎn)成本，尤其是原材料成本，以及管理成本、生產(chǎn)制造成本、財務成本等，但管理過程中的溝通成本、時間成本卻忽視了。當你細，心審視一下我們所召開的許多會議，不難發(fā)現(xiàn):會議中的許多內(nèi)容完全可以不討論、不說，因為會議

26、中的個案太多，沒有必要大家一起列席旁聽。如:A部門和B部門之間工作上出現(xiàn)的問題，若兩部門可以在會下自己解決的話，就一定不能在會議上研討兩部門不能解決的話，則由A、8兩部門的相關人員一起，與兩部門的主管協(xié)調(diào)解決就可以了。不能再在由公司各部參加的會議上來討論，這會造成資源的極大浪費。因此，一般的個案問題，應單獨小范圍去處理。對于共業(yè)流程，有更多的時間放在采購策略和績效提升等重要工作上去。六、采購管理制度、工作標準、運作程序與作業(yè)流程子系統(tǒng):

27、為了全面、準時、有效地完成物流采購工作，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，達成整個組織的目標，必須要有完善的管理制度，明確的工作標準，適用的運作程序和合理的作業(yè)流程為前提c在這里我們把采購管理組織分成四個層次:一是管理制度，主要是制訂解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題二是工作標準，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)三是運作程序，規(guī)定物流采購工作層面各接口

28、環(huán)節(jié)的運作程序四是作業(yè)流程，更為詳細地制訂出各項具體業(yè)務的作業(yè)流程圖，明確指導采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務。這些都是物流采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎，有利于性問題，則由涉及到的部門一起討論。這是開會的基本原則。因此，建立會議審批制度，有利于充分發(fā)揮會議的作用，減少會議資源的浪費。2.開會中開會過程中，嚴禁來回走動、接昕電話、聊天，甚至養(yǎng)成“上面開大會，下面開小會“的習慣。與會人員要作好記錄，認真聆聽，積極參與研討

29、講話要簡潔，一般會議控制在5分鐘人之內(nèi)少講空話、套話、廢話，提倡說實話，對他人有幫助、有收益的話，有利于團隊建設和成長的話。在會議研討過程中，不講話等于對會議沒有貢獻，貢獻自己的智慧是參加會議的出發(fā)點。3.開會后會議結(jié)束后，會議組織者應盡快將“會議紀要“或“會議記錄“發(fā)放到企管事務2002.6采購管理工作全面走t正軌。七、采購策略規(guī)劃子系統(tǒng):包括采購政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價格策略規(guī)劃、采購品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應策略規(guī)劃、環(huán)境變動

30、策略規(guī)劃和存儲策略規(guī)劃等。全球經(jīng)濟競爭日趨白熾化，促使企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理也愈來愈受到重視，如何制訂企業(yè)未來發(fā)展的最佳策略，并付諸實施，無疑是企業(yè)決策者必須面對的重大問題。正因如此，實施采購策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理，從企業(yè)長期經(jīng)營目標出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，并分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規(guī)避外部的風險，采取積極的對策迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)采購活動由被動變主動，化劣勢

31、為優(yōu)勢，從而實現(xiàn)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益G與會者手中。同時，與會人員應以最快的速度將信息傳遞給相關人員o這時，就要求與會者將“信息“按照“易復制、易傳遞、易遺傳“的原則，認真執(zhí)行會議要求。同時，會議組織者應階段性地跟蹤會議決議進展情況，并提出相應的對策等。另外，對于例會的召開應嚴格控制時間，一般情況下，控制在60分鐘之內(nèi)，不直過長。大型會議務必嚴格按照會議議程進行，超出議程的或意見不一致的內(nèi)容，應暫停討論，備案另行研討。這樣