加強物資計劃管理 提高物資采購效益

1、經管空問2011Vo9月加強物資計劃管理提高物資采購效益文／張新勇摘要：物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。文章論述了物資需求計劃管理現(xiàn)狀，存在的問題及提高計劃準曲率和采購效率的措施途徑。關鍵詞：物資供應；計劃管理中圖分類號：F25文獻標識碼：A文章編號：1000—4117(2011)09—0049一O1在石油企業(yè)不斷追求降低生產成本、提高經濟效益的過程中，降低材料

2、消耗無疑是一條簡單高效的便捷途徑。及時準確采購到價格f生能最優(yōu)的產品，保障油田生產建設所需物資的供應，不但可以降低材料消耗數量，減少積壓報廢及資金占用，降低采購成本，還可以有效避免因物資供應不暢而造成生產無法正常運行帶來的巨大損失。因此，本文結合油田物資供應工作的具體要求和單位實際，就公司物資需求計劃管理現(xiàn)狀和存在的問題及加強計劃管理提高采購效率和質量的途徑作一下探討。一、需求計劃管理現(xiàn)狀及面臨的形勢近年來，隨著油田物資系統(tǒng)的改革和體制

3、機制優(yōu)化完善工作的不斷推進，逐步形成了較為完善的運行機制，物資供應模式也發(fā)生較大的變化：通過培育主力供應商，推進業(yè)績引導訂貨機制，構建穩(wěn)定的供貨網絡；強化需求計劃管理，逐步發(fā)揮計劃指導采購的龍頭作用；進一步完善招標程序，大力推進框架協(xié)議招標采購；規(guī)范領料管理，嚴格執(zhí)行月度物資領用資金申請審批制度，實行先刷卡結算，再配送使用的領料制度。二、計劃管理中存在的問題雖然近年來生產用物資基本得到保質保量的及時供應，但物資需求計劃管理仍存在一定的不

4、足。l、物資需求計劃準確率亟待提高。由于過去長期的供應管理模式的影響，各用料單位計劃管理比較薄弱，三四級單位已習慣于隨用料隨報計劃，造成月度計劃少、追加計劃多的現(xiàn)象。2008年l1月份，管理局關于進一步加強領料管理的通知》下發(fā)執(zhí)行后，要求必須上報月度物資需求計劃，而追加計劃資金審批非常困難。同時，供應處開始以年度和季度物資需求計劃指導招標采購。但由于多年來沒有建立物資消耗各項資料，對主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，三級物資需求計劃上報質量不高

5、，從而影響到整體計劃準確率不能在短期內得到較大提高，這將直接給物資及時供應帶來困難。2、物資供應系統(tǒng)職工隊伍人員老化嚴重，業(yè)務素質有待于進一步提高。物資供應人員中，45歲以上的職工占總數的60％左右。這部分人員當中，中專以上文化程度的人員基本上集中在管理崗位，操作崗位的人員大部分是高中或技校文化程度。職工隊伍老化比較嚴重，年齡出現(xiàn)斷層，操作崗位的職工文化素質偏低，由于年齡偏大，業(yè)務培訓收到的成效有限。三、提高計劃準確率和采購效率的措施途

6、徑緊密結合油田改革發(fā)展和生產經營實際，緊緊圍繞“提高保供降本能力、提升規(guī)范管理水平”這條主線，發(fā)揮好“保供、降本、監(jiān)管”三項職能，強化運行措施，才能更好地為油田生產建設提供強有力的物資保障。為此，應做到以下幾點：1、加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，計劃的準確與否關系物資采購工作的質量，因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。由于物資領用是先刷卡再配送。而每項物資要經過申報計劃、招

7、標、供應商簽合同后才能具備刷卡領用的條件。只有物資需求計劃準確，供應商才有能在實際使用前運作簽合同的各項程序，在生產需要時才有可能及時刷卡領用。同時，供應處加強了對季度和月度物資需求計劃的監(jiān)督，將計劃準確率納入到物資供應指標中進行考核。2、加強采購價格管理。要進一步完善價格監(jiān)控體系，加強價格的分析與研究，定期進行物資采購價格市場調研，準確掌握物資市場行情和價格趨勢，確保各項物資采購價格合理。從降低采購成本和保護員工隊伍的高度，對物資招議

8、標進行再認識，加大物資招議標力度，增加物資采購過程的透明度。堅持質量、價格兼顧的原貝Ⅱ，以務實的態(tài)度，提高招標的質量和效率，既要嚴格控制采購價格，又要克服片面追求低價格而忽視物資質量與功能的傾向。3、加強物資采購質量管理。要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購的主渠道，保證采購物資質量，建立健全采購質量跟蹤制和責任追究制，嚴把物資入庫驗收關，進一步改進和完善質量體系，加強內部質量體系審核，努力提高質量體系運行的有效性。在供應商評審的基礎上，重點做好

9、供應商供貨質量、服務態(tài)度和供貨及時率等方面信息的及時搜集工作，保證供應商及時供應滿足生產需要的產品。通過這些措施，確保物資供應質量，滿足生產需要和安全要求，避免因質量問題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。4、加強采購資金管理。自油田下發(fā)進一步加強領料管理的通知后，供應處進一步規(guī)范了領料程序，對物資器材實施?？顚Ｓ玫念I用制度。針對這些問題，就要加強與生產單位供應處業(yè)務科室、主要生產物資的供應商的協(xié)調溝通，做好計劃執(zhí)行后的核銷、供應

10、商合同簽訂情況的落實、三級需求計劃的匯總等各項基礎工作，努力提高器材領用申請計劃的準確率。5、強化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內部物資供應管理。結合管理局和供應處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，進一步強調物資供應管理的重要陛，加大對各三級單位具體操作人員培訓力度，明確各三四級單位在計劃管理、質量管理、物資領用、保管和發(fā)放、物資結算管理、廢舊物資管理、帳冊資料管理等工作中的操作流程和要求。6、加強物資系統(tǒng)職工隊伍建設，提高物資供應人員綜合素質。按照

11、學習實踐科學發(fā)展觀的要求，切實改進和提高物資系統(tǒng)人員的學習能力，及時更新知識和技能，建立以在崗自學為主、單位集中培訓與公司培訓相結合的業(yè)務培訓模式和長效崗位練兵機制，結合油田物流發(fā)展需求和重點工作，制定出切實可行的培訓計劃，狠抓培訓計劃的落實，保證培訓質量?？傊?，油田物資供應管理工作頭緒繁雜，難度不小。了解和掌握物資管理狀況的變化，有的放矢地采取有力措施，不斷加強需求計劃管理，提高采購效率和質量，對于推動油田生產建設和改革發(fā)展，營造穩(wěn)定

12、和諧的社會環(huán)境都具有十分重要的現(xiàn)實意義。作者單位：勝利石油管理局河口社區(qū)物資供應辦公室經管空問2011Vo9月加強物資計劃管理提高物資采購效益文／張新勇摘要：物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。文章論述了物資需求計劃管理現(xiàn)狀，存在的問題及提高計劃準曲率和采購效率的措施途徑。關鍵詞：物資供應；計劃管理中圖分類號：F25文獻標識碼：A文章編號：1000—4117(201

13、1)09—0049一O1在石油企業(yè)不斷追求降低生產成本、提高經濟效益的過程中，降低材料消耗無疑是一條簡單高效的便捷途徑。及時準確采購到價格f生能最優(yōu)的產品，保障油田生產建設所需物資的供應，不但可以降低材料消耗數量，減少積壓報廢及資金占用，降低采購成本，還可以有效避免因物資供應不暢而造成生產無法正常運行帶來的巨大損失。因此，本文結合油田物資供應工作的具體要求和單位實際，就公司物資需求計劃管理現(xiàn)狀和存在的問題及加強計劃管理提高采購效率和質量

14、的途徑作一下探討。一、需求計劃管理現(xiàn)狀及面臨的形勢近年來，隨著油田物資系統(tǒng)的改革和體制機制優(yōu)化完善工作的不斷推進，逐步形成了較為完善的運行機制，物資供應模式也發(fā)生較大的變化：通過培育主力供應商，推進業(yè)績引導訂貨機制，構建穩(wěn)定的供貨網絡；強化需求計劃管理，逐步發(fā)揮計劃指導采購的龍頭作用；進一步完善招標程序，大力推進框架協(xié)議招標采購；規(guī)范領料管理，嚴格執(zhí)行月度物資領用資金申請審批制度，實行先刷卡結算，再配送使用的領料制度。二、計劃管理中存在

15、的問題雖然近年來生產用物資基本得到保質保量的及時供應，但物資需求計劃管理仍存在一定的不足。l、物資需求計劃準確率亟待提高。由于過去長期的供應管理模式的影響，各用料單位計劃管理比較薄弱，三四級單位已習慣于隨用料隨報計劃，造成月度計劃少、追加計劃多的現(xiàn)象。2008年l1月份，管理局關于進一步加強領料管理的通知》下發(fā)執(zhí)行后，要求必須上報月度物資需求計劃，而追加計劃資金審批非常困難。同時，供應處開始以年度和季度物資需求計劃指導招標采購。但由于多

16、年來沒有建立物資消耗各項資料，對主要物資的消耗規(guī)律不熟悉，三級物資需求計劃上報質量不高，從而影響到整體計劃準確率不能在短期內得到較大提高，這將直接給物資及時供應帶來困難。2、物資供應系統(tǒng)職工隊伍人員老化嚴重，業(yè)務素質有待于進一步提高。物資供應人員中，45歲以上的職工占總數的60％左右。這部分人員當中，中專以上文化程度的人員基本上集中在管理崗位，操作崗位的人員大部分是高中或技校文化程度。職工隊伍老化比較嚴重，年齡出現(xiàn)斷層，操作崗位的職工文

17、化素質偏低，由于年齡偏大，業(yè)務培訓收到的成效有限。三、提高計劃準確率和采購效率的措施途徑緊密結合油田改革發(fā)展和生產經營實際，緊緊圍繞“提高保供降本能力、提升規(guī)范管理水平”這條主線，發(fā)揮好“保供、降本、監(jiān)管”三項職能，強化運行措施，才能更好地為油田生產建設提供強有力的物資保障。為此，應做到以下幾點：1、加強需求計劃管理。物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，計劃的準確與否關系物資采購工作的質量，因此提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管

18、理，提高物資需求計劃的準確率。由于物資領用是先刷卡再配送。而每項物資要經過申報計劃、招標、供應商簽合同后才能具備刷卡領用的條件。只有物資需求計劃準確，供應商才有能在實際使用前運作簽合同的各項程序，在生產需要時才有可能及時刷卡領用。同時，供應處加強了對季度和月度物資需求計劃的監(jiān)督，將計劃準確率納入到物資供應指標中進行考核。2、加強采購價格管理。要進一步完善價格監(jiān)控體系，加強價格的分析與研究，定期進行物資采購價格市場調研，準確掌握物資市場行

19、情和價格趨勢，確保各項物資采購價格合理。從降低采購成本和保護員工隊伍的高度，對物資招議標進行再認識，加大物資招議標力度，增加物資采購過程的透明度。堅持質量、價格兼顧的原貝Ⅱ，以務實的態(tài)度，提高招標的質量和效率，既要嚴格控制采購價格，又要克服片面追求低價格而忽視物資質量與功能的傾向。3、加強物資采購質量管理。要選擇名優(yōu)廠家作為物資采購的主渠道，保證采購物資質量，建立健全采購質量跟蹤制和責任追究制，嚴把物資入庫驗收關，進一步改進和完善質量體

20、系，加強內部質量體系審核，努力提高質量體系運行的有效性。在供應商評審的基礎上，重點做好供應商供貨質量、服務態(tài)度和供貨及時率等方面信息的及時搜集工作，保證供應商及時供應滿足生產需要的產品。通過這些措施，確保物資供應質量，滿足生產需要和安全要求，避免因質量問題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。4、加強采購資金管理。自油田下發(fā)進一步加強領料管理的通知后，供應處進一步規(guī)范了領料程序，對物資器材實施?？顚Ｓ玫念I用制度。針對這些問題，就要加

21、強與生產單位供應處業(yè)務科室、主要生產物資的供應商的協(xié)調溝通，做好計劃執(zhí)行后的核銷、供應商合同簽訂情況的落實、三級需求計劃的匯總等各項基礎工作，努力提高器材領用申請計劃的準確率。5、強化“監(jiān)管”職能，規(guī)范內部物資供應管理。結合管理局和供應處先后下發(fā)的一系列規(guī)范性文件精神，進一步強調物資供應管理的重要陛，加大對各三級單位具體操作人員培訓力度，明確各三四級單位在計劃管理、質量管理、物資領用、保管和發(fā)放、物資結算管理、廢舊物資管理、帳冊資料管理

22、等工作中的操作流程和要求。6、加強物資系統(tǒng)職工隊伍建設，提高物資供應人員綜合素質。按照學習實踐科學發(fā)展觀的要求，切實改進和提高物資系統(tǒng)人員的學習能力，及時更新知識和技能，建立以在崗自學為主、單位集中培訓與公司培訓相結合的業(yè)務培訓模式和長效崗位練兵機制，結合油田物流發(fā)展需求和重點工作，制定出切實可行的培訓計劃，狠抓培訓計劃的落實，保證培訓質量?？傊?，油田物資供應管理工作頭緒繁雜，難度不小。了解和掌握物資管理狀況的變化，有的放矢地采取有力措