魯甸縣月亮灣水庫工程建設項目檔案管理實施辦法

1、—1—魯甸縣月亮灣水庫工程建設項目檔案管理實施辦法為加強月亮灣水庫工程項目檔案管理工作，明確檔案管理職責，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在工程項目建設與管理中的作用，根據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》（水辦2005480號）《云南省重點建設項目檔案驗收實施辦法》（云檔聯發(fā)20102號）的規(guī)定，結合魯甸縣月亮灣水庫工程項目實際，特制定本辦法。一、加強領導、明確職責項目法人對工程檔案工作負總責

2、。建設單位、設計單位、施工單位和監(jiān)理單位必須加強領導，將檔案工作納入工程項目建設與管理工作中，明確相關部門、人員的崗位職責，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經費，確保月亮灣水庫工程檔案工作的正常開展。建設單位在做好自身產生檔案的收集、整理、保管工作，應加強對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導。按照魯甸縣月亮灣水庫建設項目文件材料歸檔范圍的內容，建設單位負責監(jiān)督檢查和培訓指導設計、施工、監(jiān)理單位開展工程項目檔案的收集、整理、立卷歸檔工作，全面

3、負責建設前期、建設管理等文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作；設計單位負責完成設計類文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，按要求向建設單位移交；施工單位負—3—位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用。3質量要求。（1）文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（2）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認可手續(xù)完備。（3）需永久

4、、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。（4）復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。（5）錄音、錄像文件應保證載體的有效性。（6）長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。（二）竣工文件的編制。1.竣工文件編制要求。（1）項目施工及調試完成后，設計單位、施工單位、監(jiān)理單位應根據工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件。（