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文檔簡介
1、物流公司崗位職責分配 物流公司崗位職責分配運營總經理崗位職責 1、全權負責各項運營的行政管理 2、制訂員工守則,董事會批核后執(zhí)行 3、編制總體業(yè)務流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進行 4、收集所有運輸信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網上)查詢 5、制訂公司各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行 6、運作成本
2、控制,包括車隊、運費、辦公、公關、銷售及倉庫租金等 7、制訂員工服務表現報表,積極評核服務水平 8、制訂專業(yè)倉庫管理報表 9、 危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務 10、 提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊 11、 組織一體概念,把員工及客戶儲運員工工作一起 12、 編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質量表,呈交董事會審閱 倉儲主管 1.協助運營總經理管理倉儲的各
3、項業(yè)務工作; 2.負責總倉、分倉相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督; 3.負責總倉、分倉的規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督; 4.負責倉庫租賃費用的核定工作; 5.負責公司及網點倉庫的安全檢查工作; 6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內做出正確的處理方案; 7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作; 8.負責處理倉庫內各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購
4、一 起向上游供應商聯系,及時解決; 9.負責倉庫出險后的索賠工作,積極協助保險公司工作,在最短的時間內得到賠償; 10.負責隨時掌握公司的庫存情況,以協助計劃部門在分配貨物方面做出準確的判斷; 11.全面協助信息處理中心在公司內積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程 中的問題反饋及二次開發(fā)的研討; 12.對公司倉管的工作均有指導責任,并負責各倉管的考核工作; 13. 完成董事長、總經理及副總交辦的其它臨時性工作; 運輸
5、主管 1.協助運營總經理管理部門的各項業(yè)務工作; 2.負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督; 3.負責協助總經理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與監(jiān)督; 4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標; 9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處 理; 10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作; 11.負責跟進、協調、應急處理貨物發(fā)運過程中出現的
6、各種隨機性突發(fā)問題; 12.負責與各(物流)公司核對運輸費用; 13.負責物流相關資料、檔案的管理工作; 14.完成董事長、總經理及部門經理交辦的其它臨時性工作。 行政人事部各崗位職責 行政人事部經理 1、 制訂管理手冊,呈交上司審批 2、 聘用合適人選,委派適當位置 3、 制訂方案如何提高各員工工作效率 4、 設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽 5、 協助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資
7、給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流 6、 協助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職 7、 嚴控各部門員工在工作上的操作和品行 8、 保障各員工在公司范圍內的安全及其身體健康 人事管理 1、 在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。 2、 對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。 3、 制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。 4、 人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)
8、各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。 5、 就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協助處理勞資糾紛事件。 6、 加強與勞動、人事、社會保險機構的聯絡,落實公司社保等福利計劃。 7、 協助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。 8、 分公司人力資源部的聯絡、溝通及信息反饋。 9、 人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。 10、 行政預算的審批 11、 辦公環(huán)境的管理 12、 辦公用品采購的監(jiān)控 行政管理 1. 制訂行政部年
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