采購部組織結架構圖及工作崗位職責_第1頁
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文檔簡介

1、采購部組織架構及工作職責 采購部組織架構及工作職責一、部門名稱 一、部門名稱:采購部二、直接上級 二、直接上級:副總經理三、部門職能 三、部門職能:1、負責根據需求部門物資購買相關要求,組織物資采購工作。2、負責合格供應商開發(fā)、組織評鑒及按期進行供應商評價。3、負責物資采購過程中交期進度管控。4、負責物資采購費用支付申請。5、負責物資不符合或達不到申購標準的情況下,與申購部門及供應商之間協(xié)商解決事宜。 四、部門組成 四、部門組成:采購部

2、經理(1 人) 、采購部主管(1 人) 、采購部職員(1 人)五、制定部門:采購部 五、制定部門:采購部 采購部組織架構圖一、崗位名稱: 一、崗位名稱:采購部經理 采購部經理(1 人) 人)采購經理是領導采購部門執(zhí)行采購任務的企業(yè)中層管理者,其工作對降低企業(yè)經營成本起編制人數 編制人數 在崗人數 在崗人數 兼職人數 兼職人數 將離職人數 將離職人數 待招聘人數 待招聘人數3 人 1 人 0 人 0 人 1 人采購部經理 采購部經理(1

3、 名) 名)待定采購部 采購部主管 主管(1 名) 名)采購部 采購部職員 職員(1 名) 名)待招17 負責執(zhí)行部門工作,公司項目計劃的落實和過程監(jiān)控 及時完成18 審核本部門的管理制度和管理文件,并督導落實 根據實際需求及公司相關要求完成19 負責采購項目進度追蹤情況; 每天定期追蹤及落實20 負責對部門職員工作進行評定與考核; 按公司規(guī)定完成21 組織建立健全本部門的規(guī)章制度體系,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整; 及時完成22 當月

4、工作總結 次月 2 號 8:30 分前23 當日工作進度匯報 當日下午 17:00 前24 當月產品信息數據更新資料庫匯總 次月 2 號 8:30 分前25 當月各部門采購需求匯總明細表(按公司區(qū)分) 次月 2 號 8:30 分前26 當月采購物資進度明細匯總表 次月 2 號 8:30 分前27 當月采購物資質量驗收異常明細匯總表 次月 2 號 8:30 分前28 當月采購物資質量驗收異常整改處理明細匯總表 次月 2 號 8:30 分前

5、29 當月采購物資質量驗收異常累計未處理明細匯總表 次月 2 號 8:30 分前30 當月各類采購物資樣品明細及費用明細表 次月 2 號 8:30 分前31 當月大宗采購物資市場行情變化價格明細表 次月 2 號 8:30 分前32 次月資金計劃表 次月 1 號 8:30 分前33 臨時配合提供所需資料 不定時34 認真做好本職工作,加強專業(yè)知識學習,配合其他部門的工作 按規(guī)定要求及時完成35 完成領導交辦的其他工作 按規(guī)定要求及時完成備

6、注: 備注:1、工作職責如與實際工作有沖突,以公司安排為準。 2、以上崗位職責中工作內容提供的信息資料必須真實、完整、準確并按時按質的 完成各項工作,否則按公司相關制度進行處罰。3、因公司發(fā)展需要,各崗位工作職責根據實際情況進行調整,與該崗位相關的工作事項仍由該崗位負責,崗位人員不得以任何理由進行推諉,否則按公司相關制 度進行處罰。4、如遇辭職或工作變動,必須按公司員工手冊相關約定辦理工作移交手續(xù)方可離 職或調動,移交中的未了事宜及有關

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