公章與合同章管理制度四頁

1、公章與合同章管理制度一、 目的：公司公章與合同章是企業(yè)合法存在的標志，也是企業(yè)權利的象征，為了保證和維護公司公章與合同章的合法性、可靠性、嚴肅性及公司利益，避免在使用過程中為公司帶來不必要的麻煩和杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、 公司公章與合同章的刻制與啟用 1、根據需要或公司原有印章損毀等原因需要刻制公司公章與合同章，必須填寫《印章刻制申請表》報由公司總經理/常務副總審批通過后，方可刻制，審批表由綜合部備案儲存。2、由公司出

2、具介紹信到公安機關辦理正規(guī)手續(xù)到指定合法場所進行刻制，印章形體、規(guī)格按國家相關規(guī)定執(zhí)行，并經公安機關備案。3、未經公司總經理/常務副總批準，任何人不得擅自刻制公司公章與合同章。4、新的公章與合同章在啟用前要在《印章備案簿》上做好戳記，由公司領導簽批并由綜合部留樣和備存，以便備查。5、新公章與合同章在啟用前應有綜合部下發(fā)啟用通知，并注明在《印章備案簿》的戳記日期。三、公章與合同章使用范圍 ③負責印章使用的審核工作。④負責制定所保管印章的使

3、用程序與制度。五、 公章與合同章的管理、使用、保管 1、 公章與合同章管理部門由綜合部專人進行保管與負責。2、 印章必須加密保管，不得隨意轉交他人。3、 特殊情況需要外帶的必須由使用部門負責人進行簽批并登記《公章與合同章使用登記表》。4、 公章與合同章的使用必須嚴格遵循使用審批程序，按照印章使用范圍經使用部門住.主管領導簽批后方可蓋印。簽批順序為：經辦人→使用部門負責人簽批→登記→審核→蓋印 （注：文件由提出部門負責人簽批，經辦人進行登