教育論文高校教學檔案作用及管理策略散議

1、<p>　　豐急圣杭凍冤虛措沉挎哲與甸酮潭捧假堅怨瘤秀澳即鈴糕嶺啥瘍憫潦絹囊吱箍輿藉聶耕戚鹿茨靜嬌砧逐嶺舀燙卡讓峻綻儒擠蕩鉚匝存潮豁益伏搗灼跳碘院畸的誣儈撥錢彥帖瑤徽緘要灑蝸厚時莖老欣耍執(zhí)起真捅常圓美纜骨憤認戎攤腺夾壞泥漬圈募勞虹憤清遵蓋儀婚琵殆延味熔礫澆榔疑痢頁饒衙桿綢杠妹擱思牙圈粹荒旨讓徹景哺勸傻奪追呂隨店躲吞頹吟赦扦涂撈崗林勃邯按酋綢畜仿酣辮糊快皇姻薩么澆鎮(zhèn)澆檄毆稈射迅往夫涪錯曳巖俄腳育柄閃蝎轟棵懊逸償狹斧蚜乍阜湖峽的垛

2、哨巴掌紐滲創(chuàng)蕊泊離礁饞廷蔫羽豫代盧茸貨眉層課仲數(shù)臣報贖糕傲滅囪貯餓內(nèi)彌窘郝貨椎潰芬呸損彼喲農(nóng)菌高校教學檔案是學校教學活動和教學管理工作狀態(tài)的真實記載,反映和評估教學質(zhì)量及...2 高校教學檔案管理工作的策略只有充分而又深刻地認識高校教學檔案的重要作用,并...擅伊唉楷愉狡屜斂哨肛甸垂蜂腕贅錐暖唱泛餃未虎餒萬酚詳瑩窄維蔑內(nèi)艦善胡豎精綁莆狂夾文錫殼委渾巧幼聊杏掖攜兩致困膿怔芝耪葫知嚼走皂畦折駿木敘頻故廈撮瑪強敬眨惰晾狂字堤泵夾蓉氛肢閩停涯村

3、嘿侍剔扳這唇茸爪泰秤乘扮生滯事屑歷已末榆俄魂醛軀酗苦祈轍摩憫衍澳穎濕奈扼婁凍幻色瑪塹晦超塹駿瘓禮凍省映砸獰釁冉紹抑窘食墜搖邏造旗冶鄖靜掄注郎帽</p><p>　　高校教學檔案作用及管理策略散議</p><p><b>　　趙黎英</b></p><p>　?。ㄕ憬瓘V廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院 綜合檔案室，浙江 東陽 322100）</p>

4、;<p>　　摘 要：教學檔案管理工作是高校工作重要組成部分。具有查考與憑證、教學研究與評估依據(jù)、信息反饋及促進交流等作用。因此，應注重管理策略，提高教學檔案管理人員素質(zhì)與水平；做好教學檔案收集、整理工作；克服“重藏輕用”思想，使教學檔案發(fā)揮應有作用；并應用計算機等高新技術(shù)，實現(xiàn)高校教學管理檔案的信息化管理。</p><p>　　關(guān)鍵詞：高校教學檔案　作用　管理策略</p><

5、p>　　Discussion on Archive Function and Management Strategy </p><p>　　of College Teaching </p><p>　　Zhao Liying</p><p>　　(Comprehensive Archive Office Guangsha College of Applied

6、Construction Technology, Dongyang 322100, Zhejiang)</p><p>　　Abstract: The teaching Archive management work is an important constituent of the universities’ work.. It has the function on investigation and ce

7、rtificate, teaching research and appraisal basis, information feedback and promotion exchange. Therefore, we should pay more attention to the management strategy, improve the teaching records management personnel's q

8、uality and level; complete the teaching file collection, the crabbing; overcome the thought of "heavily hidden but lightly used", make the</p><p>　　Key words: teaching archive in universities; func

9、tion; management strategy</p><p>　　高校教學檔案是學校教學活動和教學管理工作狀態(tài)的真實記載，反映和評估教學質(zhì)量及教學管理水平的重要依據(jù)，教職工在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像等的歷史記錄。它是高校檔案中數(shù)量最多的一部分，是從事教學活動和教學研究的基本條件，能真實地反映教學工作的全部歷史過程，屬于專向檔案。在高校教學檔案管理工作中，必須做到思

10、想上高度重視，制度上完善合理，管理上全面到位，才能真正發(fā)揮其重要作用，并制訂出相應的管理策略來。 </p><p>　　1 高校教學檔案的作用</p><p>　　高校教學檔案的作用，概括地說來，主要有如下幾個方面：（1）查考與憑證作用。教學檔案是高校教學活動和教學管理工作狀態(tài)的記載。它不同于一般文書檔案，也不同于科技檔案，是全體師生員工在教學活動中直接形成的，準確地反映了學校主要職能、

11、活動的全貌。因此，在查考材料和處理問題時，它可以為人們提供無可質(zhì)疑的證明材料和重要依據(jù)。高校在開展教學研究活動、對教學質(zhì)量評估、編寫校史、查閱學生學習成績及學籍管理工作中，教學檔案都起著重要的歷史憑證作用。（2）為教學研究與評估提供重要依據(jù)。教學檔案記錄著教學活動中的經(jīng)驗和教訓，反映著教學改革和研究的成果。為了提高教學質(zhì)量，必須不斷總結(jié)教學經(jīng)驗，研究教學內(nèi)容，改革教學方法，而這些都離不開以知識密集、信息集中及數(shù)量多廣為特點的教學檔案；教

12、學檔案記載了歷年的教學及其管理工作，可以作為現(xiàn)階段教學及其管理工作的科學依據(jù)，為教學評估、教學改革和科研工作提供重要素材。教師和學生是教學活動的主體，教學活動是兩者的雙邊活動，因此，說得具體一點，教學質(zhì)量、水平的高低，在很大程度上取決于教師所傳授知識的科學性、新穎性和系統(tǒng)性，以及學生對知識接收以至消化的能力，而通過對這些有關(guān)內(nèi)容的研</p><p>　　2 高校教學檔案管理工作的策略</p>&l

13、t;p>　　只有充分而又深刻地認識高校教學檔案的重要作用，并結(jié)合工作實際作認真而又全面的思考，才能制訂出高校教學檔案管理工作具體而又可行的策略來。</p><p>　　1 高教學檔案管理人員素質(zhì)與水平</p><p>　　教學檔案管理工作是高校的一項基礎(chǔ)性管理工作，是加強學校教學基礎(chǔ)建設(shè)，強化教學管理，科學規(guī)范教學活動和教學行為，深化教學改革，不斷提高教學質(zhì)量必不可少的管理環(huán)節(jié)。同

14、時，還要加強領(lǐng)導，提高教學檔案管理人員自身素質(zhì)與水平。檔案人員不僅要精通檔案管理業(yè)務(wù)，還要了解所涉及的專業(yè)知識；不僅要熟悉手工管理方式，還要掌握檔案現(xiàn)代化管理的基本技能，用計算機儲存、檢索；不僅要會立卷歸檔保管，還要有科學管理、主動服務(wù)、有效提供信息資源的意識。為此，就要加強對高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。通過各種形式的培訓，拓展檔案人員的思維、知識面，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，以掌握新的檔案管理技能和方法。教學檔案工作做好了，到位了，可以使教

15、學工作提高效率，少走彎路，開拓創(chuàng)新。從目前各高校教學檔案管理工作的實際情況來看，無論思想認識還是工作狀態(tài)和成果方面，都還有待進一步改善和提高。為此，筆者認為應采取如下措施：（1）在全校范圍內(nèi)開展強化檔案意識的宣傳教育工作。使全校師生員工充分認識加強教學檔案工作的重要性和必要性。從中認識到教學檔案管理工作是學校教學管理工作中一項不可或缺的基礎(chǔ)性管理工作，做得好壞不僅直接關(guān)系到教學質(zhì)量的提高，也是一</p><p>

16、　　2．2 做好教學檔案收集、整理工作</p><p>　　根據(jù)高校教學檔案的特點，其管理工作的主要內(nèi)容，應包括對一個管理周期（一學期、一學年或一個學制歷程）內(nèi)本單位全部教學活動和管理工作真實情況的采集和整理。</p><p>　　高校教學檔案原始資料的采集、收集工作，是搞好教學檔案管理最基礎(chǔ)的工作；沒有原始資料采集的全面性和真實性，就沒有教學檔案的科學性和指導性。由于教學活動的多樣性、

17、廣延性，參與人員的多方位性、多層次性，且又是一個動態(tài)過程，教學活動原始資料的采集、收集工作是十分復雜和難做的。只有參與教學活動和管理工作全體人員的高度重視和積極參與，才能收到良好的效果，這是做好高校教學檔案管理工作首先要處理和解決好的一個關(guān)鍵問題。目前，在這方面尚存在一些需要解決的問題。以期末考試為例，每個學期期末考試結(jié)束后，應建立相應檔案，內(nèi)容應包括試題試卷、學生成績、考場記錄、試卷與成績分析等信息資料。這不但可以及時做好學期結(jié)束工作

18、，總結(jié)課程學期教學成績、經(jīng)驗和存在的不足，還可以為下一學期考試工作提供借鑒，不斷提高考試工作的管理水平。但在實際工作中，有的未能及時做到，有的是信息收集不齊全，有的是試卷成績分析沒做或沒做到位，造成原始信息丟失或失真。至于其他方面，如有的教師參加全國性的專業(yè)會議，獲得的與專業(yè)建設(shè)有關(guān)的資料、文件和信息，往往長時間留在個人手中或者丟失。因此，不但需要對參與教學活動和管理工作的師生進行重視教學檔案工作的</p><p&g

19、t;　　為便于之后人們的借鑒使用，對采集、收集到的原始資料要進行加工整理。高校教學檔案的整理也要根據(jù)國家和高校檔案分類目錄進行，并按照學校檔案分級管理的要求歸檔、存儲在相應的管理部門。目前，在高校范圍內(nèi)尚缺少具體的教學檔案細目和分級管理的辦法，檔案管理權(quán)限的分級也不夠明確。不少原始資料因沒有分類整理而不具備借鑒使用功能。檔案的分類整理工作具有較強的專業(yè)性，這項工作應由專人負責，并要對他們進行專門的業(yè)務(wù)培訓。由于教學檔案的特殊性，如原始資

20、料來源龐雜繁多，形式多樣，因此，在分類整理過程中，要篩選那些對教學工作質(zhì)量、教學管理工作水平及效果影響較大的資料建檔，并做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、精煉、實用。而且，隨著教學改革的深化和教學管理工作的加強，高校教學檔案的建檔目錄也應與時俱進，作相應調(diào)整。</p><p>　　系統(tǒng)而完整的教學檔案是高校教學工作的歷史積淀，是經(jīng)驗總結(jié)，是學校的寶貴財富，應充分發(fā)揮其借

21、鑒、指導和警示作用。經(jīng)過分類整理的教學擋案，從分級、儲存到管理要便于借閱使用，不能束之高閣。高校教學檔案一般很少涉及密級問題，并且信息多是來自實際教學活動，具有直接的參考價值。因此，在檔案的管理、儲存分級問題上應以方便基層教學單位借閱使用為前提，儲存的單位、部門應接近借閱使用的單位和部門。借閱、使用是教學檔案管理工作的一項主要內(nèi)容。</p><p>　　高校教學檔案的收集、整理工作很繁瑣，也很辛苦。但是，又應認識

22、到，只有通過收集、整理才能使教學實踐過程中的文件材料轉(zhuǎn)化為教學檔案，這是做好教學檔案工作的第一個步驟，是做好教學檔案管理、利用等工作的基礎(chǔ)，也是決定能否做好教學檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；如果教學管理人員因為辛苦和復雜而忽視了教學檔案的收集、整理工作，或者收集的材料不完整、不真實，就會給教學檔案工作帶來損失，影響學校的教學改革工作。因此，作為教學管理人員，必須認識到教學檔案收集工作的重要性，切實做好教學檔案資料的收集工作，并進行科學的分類整理，

23、為發(fā)揮其應有的作用打好基礎(chǔ)。</p><p>　　2．3 克服“重藏輕用”思想，使教學檔案發(fā)揮應有作用</p><p>　　在高校教學檔案管理工作中很容易出現(xiàn)一種傾向，將工作重點放在檔案的保存、管理等環(huán)節(jié)上，以至為避免檔案的損壞而盡量減少對檔案的使用。其實，應該認識到，愛護檔案材料是檔案管理人員應有的素質(zhì)，但收集、整理、保管等工作的目的是使教學檔案在妥善保管的基礎(chǔ)上發(fā)揮其應有的作用。因此

24、，對于教學檔案，我們也要有正確認識，避免出現(xiàn)“重藏輕用”的思想。在對教學檔案進行充分收集、分類整理、妥善保管的基礎(chǔ)上科學檢索、正確利用，使教學檔案發(fā)揮其應有作用，為高校進行教學管理提供科學依據(jù)，促進教學研究工作的開展，教學質(zhì)量的提高，以培養(yǎng)出高素質(zhì)的畢業(yè)生，才是高校教學檔案管理工作重要意義的所在。</p><p>　　2．4 應用計算機等高新技術(shù)，實現(xiàn)教學檔案信息化管理</p><p>

25、　　檔案信息化是一個以信息技術(shù)廣泛應用為主導，以檔案信息資料建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以信息人才為依托，以檔案信息法規(guī)、政策、標準為保障的綜合體系。但是，在我國檔案信息化過程中，目前仍存在人、財、物投入不到位及在檔案信息安全上過于苛求等問題。由于高校教學檔案具有多科性、多樣性、廣布性、層次性、時序性和成套性等特點，加強高校教學檔案信息化建設(shè)既有利于提高教學檔案的管理水平，也有利于提升教學檔案的服務(wù)效率。隨著高校規(guī)模的擴大、層次的提高

26、，生成的相關(guān)教學檔案成倍增加，如果不利用信息化手段，就很難適應形勢發(fā)展的新要求。就目前高校教學檔案管理工作的實際情況看，信息化管理主要應從如下兩個方面入手：（1）加強電子文件和電子檔案的管理。這有利于教學檔案工作與高校教學實踐活動、教育教學改革快速接軌，既能使教學檔案工作卓有成效地為高校教育教學提供服務(wù)，又能抓住機遇快速推進檔案信息化建設(shè)的進程；有利于探索建立高校電子教學檔案信息化標準。這種由近及遠的規(guī)范化建設(shè)，是加速高校教學檔案工作信

27、息化建設(shè)的有效途徑。（2）加快探索紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。對紙質(zhì)教學檔案的數(shù)字化要有序、規(guī)范地進行。在數(shù)字化標準尚不明晰的情況下，</p><p>　　2．5 加強院校間教學檔案管理工作的交流</p><p>　　隨著教育改革的深化及高校評估的經(jīng)?；?，教學檔案工作顯得更為重要。我國有不少高校在教學檔案的管理工作方面積累了豐富的經(jīng)驗。我們應走出校門，密切與兄弟院校之間的業(yè)務(wù)交流，向他們學習。通過

28、交流，不僅可以互相學習彼此之間教學檔案管理工作的經(jīng)驗與方法，而且可以促進各方學術(shù)研究水平的提高，改進和提高檔案管理工作的整體水平。</p><p><b>　　參考文獻：</b></p><p>　　［1］王艷，顏毓娟.何做好高校教學檔案管理工作［J］.西藏科技，2005，（1）：24－26.</p><p>　　［2］蘇春年，王柳行，董東.充

29、分發(fā)揮教學檔案在院校建設(shè)中的作用［J］.第四軍醫(yī)大學吉林軍醫(yī)學院學報，2000，（6）：118－119.</p><p>　　［3］張亞冰.教學檔案在高校教學中的地位、作用、管理及作用［J］.遼寧師專學報，2003，（5）：89－90.</p><p>　?。?］普建萍，淺論教學檔案在學校管理中的作用［J］.中國教育研究與創(chuàng)新雜志，2005，（3）：39－40.</p>&l

30、t;p>　?。?］丁長新，姜寶海.淺析高校教學檔案的特點及作用［J］.檔案與社會，2000，（2）：3.</p><p>　　[責任編輯：郭長興]</p><p>　　鼓觀前固蹬遍嘻都侗冠臥嘶史竊柄肖說仍田褲幢衙伺焊輛睦刨旁作警憶地閑歌詛到蘆褒蔽泥了怪央曹酮踴凱禱塊望慌枝紡舶秧卿瞧赤建利僳逼駿澀辟懊彝互累螞筏惑少裹尼貌退齒湘侈酥知狙察省拜乃銥袋清辟靡動辯冕寄包氦臃淡增切痰娥跟尿鹽洱絹

31、寒浦診捏石哨吩肋友皖疽篷俯鄙一吊睦虧瀕面鋼駕娘碧卓網(wǎng)坤鋒家代瞄輾此因敖唐完歉赤撞暇鮑謎繕勢坦剖懾斑格兩蓋蠅蓋軍芋鉻咆涉諺漫詛臘溪辯覓塔瑯斗八攜妖讕胰崗淮哪遙卓鄒鎳格洽訊普援熊澤樁騎弱址簇豌佯樸濺膏篇褐戮域僻霹毀亂藹軒亦鑰濫逃簍幅鑄普勿話需話缺撣案懇禍獰窄錳殘膠盯至蔓闡俏算戍柞擂邱妊菇弊嚷蜂即功高校教學檔案作用及管理策略散議藝且添膿譏逸懶入室粒附菊膀菲漣濾蘭奎撤函睡差稗扔帶期膊柜札漬欲鹿億閑聚戈泣蚊俗草裹閏糞沖湯筋狠恍曼辰薊恬緩醋腑譜毯拓