小型企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)分析報告

1、<p><b>　　管理信息系統(tǒng)</b></p><p><b>　　實驗報告</b></p><p>　　題目:小型企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)分析報告</p><p>　姓名學號任務分工</p><p>　XXXXXXXXX項目工作計劃、E-R圖、數(shù)據(jù)庫設計、總結和體會</p>&l

2、t;p>　XXXXXXXXX系統(tǒng)項目概述、業(yè)務流程圖</p><p>　XXXXXXXXX數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　1 系統(tǒng)項目概述1</p><p>　　1.1 項目目的1</p><p>　　1.2 業(yè)務范圍1&

3、lt;/p><p>　　1.3 主要任務2</p><p>　　1.4 項目的重要性2</p><p>　　1.5 項目的必要性2</p><p>　　1.6 可行性分析2</p><p>　　2 項目工作計劃3</p><p>　　3 管理業(yè)務流程分析3</p>

4、<p>　　4 數(shù)據(jù)流程圖4</p><p>　　5 數(shù)據(jù)字典及E-R圖6</p><p>　　5.1 數(shù)據(jù)字典6</p><p>　　5.2 E-R圖8</p><p>　　6 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)9</p><p>　　7 總結和體會13</p><p><

5、b>　　1 系統(tǒng)項目概述</b></p><p><b>　　1.1 項目目的</b></p><p>　　傳統(tǒng)小型企業(yè)的倉庫管理幾乎完全依賴人工經營，管理過程存在檢索速度慢、效率低；入庫、出庫的工作量龐大；統(tǒng)計、更新不及時等一系列問題。倉庫管理系統(tǒng)可以將一切操作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，能夠實時反映倉庫進銷存的商品情況，大大提高了工作人員的工作效

6、率，大大降低了以往流程繁瑣、雜亂、周期長的弊端，最終降低管理成本，增加企業(yè)收入。</p><p><b>　　1.2 業(yè)務范圍</b></p><p>　　倉庫管理系統(tǒng)的設計主要包含的業(yè)務有：</p><p>　　（1）查詢管理：倉庫管理員登錄系統(tǒng)后查詢當前庫存狀態(tài)，若貨物充足則進行發(fā)貨處理，若缺貨，則通知采購員補貨。</p>

7、<p>　?。?）基本信息管理：倉庫管理員信息、基本商品信息以及倉庫信息管理。 </p><p>　?。?）庫存管理：倉庫管理員根據(jù)用戶提供其需求的單據(jù)進行相應的庫存盤點、調撥、出庫以及入庫信息處理，根據(jù)采購員補貨情況以及出入庫處理情況實時進行庫存信息更新。</p><p><b>　　1.3 主要任務</b></p><p>　　

8、整合所有庫存信息，允許倉庫工作人員對所有庫存進行檢索。對于進銷售記錄，自動整理相關數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析，得出相應結論。根據(jù)客戶的訂單信息，進行系統(tǒng)分析，如果庫存充足，就確認接收訂單，如果庫存不足，就提示采購員需要采集相應物資。</p><p>　　1.4 項目的重要性</p><p>　　倉庫管理系統(tǒng)能提高企業(yè)倉庫管理的效率以及減輕企業(yè)員工的勞動強度；提高信息化處理速度和準確度；為倉庫管理

9、員提供更加簡單、更加高效和科學的系統(tǒng)服務。還能提高倉庫信息處理的速度和準確性,從而及時、準確、有效的查詢和修改商品的庫存情況，提高倉庫管理的效率。 </p><p>　　1.5 項目的必要性</p><p>　　傳統(tǒng)的倉庫管理都是依靠人工操作管理的，但隨著計算機信息技術的發(fā)展，成本逐漸增加，倉儲也逐漸成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，因此越來越多的企業(yè)選擇采用倉庫信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的倉庫管理。對于

10、企業(yè)而言，一個功能完備的倉庫信息管理系統(tǒng)是很重要的，因為它可以很大程度上，節(jié)省人力和物力資源，獲得更大的利潤空間。</p><p>　　1.6 可行性分析</p><p>　　1.6.1 技術可行性 </p><p>　　就規(guī)模來說，企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫管理程序，在系統(tǒng)設計期間就可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測試階段的所有工作，不存在開發(fā)時間問題的限制

11、。由于企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)不屬于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并且沒有嚴謹?shù)膶崟r性要求，只需要普通系統(tǒng)配置就可以運行。對于企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)沒有什么特殊的要求，所以具有技術可行性。</p><p>　　1.6.2 經濟可行性 </p><p>　　企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)屬于中小規(guī)模的企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)，開發(fā)這個系統(tǒng)所需要的資源不多，成本也不是非常大，只需要有作為服務器和作為開發(fā)平臺的計算機就可以。當系統(tǒng)開發(fā)完成

12、后，可以實現(xiàn)資源的最大利用率，大大地降低了企業(yè)的倉庫管理成本，實現(xiàn)了經濟上的可行性。 </p><p>　　1.6.3 運行可行性 </p><p>　　在本系統(tǒng)的運行階段，操作員只需具備會使用電腦之外，不需要會專業(yè)知識，非常簡單，并且在項目開始使用后，對操作系統(tǒng)的人員進行一些必要的培訓就可以。因此本系統(tǒng)運行方面可行。 </p><p>　　綜上所述，可以立即

13、開發(fā)倉庫管理系統(tǒng)。</p><p><b>　　2 項目工作計劃</b></p><p>　　項目的開發(fā)計劃針對庫存查詢、入出庫信息管理以及庫存信息更新三項內容進行開發(fā)，開發(fā)任務和估計的項目進度分別如下表1和圖1所示：</p><p>　　表 2-1 小型倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)任務</p><p>　　圖 2-1 項目工作計

14、劃Project圖</p><p>　　3 管理業(yè)務流程分析</p><p>　　整個倉庫管理系統(tǒng)的描述如下：</p><p>　?。?）用戶（企業(yè)的內部工作人員）根據(jù)相關需求（商品入庫、商品出庫、剩余商品貨物的歸還等需求）給倉庫管理員提供某個單據(jù)憑證，例如入庫單、出庫單或還庫單。</p><p>　?。?）倉庫管理員對商品的相關數(shù)據(jù)進行入

15、庫管理，登記入庫臺賬，進而更新庫存信息。</p><p>　?。?）倉庫管理員根據(jù)用戶的需求進行出庫處理，登記出庫臺賬，并記錄庫存信息。</p><p>　　（4）倉庫管理員對用戶提供的還庫單（即剩余商品貨物的歸還情況）進行入庫管理，登記入庫臺賬，進而更新庫存信息。</p><p>　?。?）倉庫管理員根據(jù)用戶的需求進行查詢處理，得出查詢結果，如果庫存充足，下發(fā)領料

16、通知單給用戶；如果庫存不足，下發(fā)缺貨通知單給采購員。</p><p>　　根據(jù)以上分析，可以給出其現(xiàn)行業(yè)務流程如圖3-1所示：</p><p>　　圖 3-1 業(yè)務流程圖</p><p><b>　　4 數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖又可以分為3層：</p><p&

17、gt;<b>　　（1）頂層DFD圖</b></p><p>　　圖 4-1 頂層DFD圖</p><p>　?。?）第一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　圖 4-2 第一層DFD圖</p><p>　　（3）第二層數(shù)據(jù)流圖</p><p>　　圖 4-3 第二層DFD圖</p>&

18、lt;p>　　5 數(shù)據(jù)字典及E-R圖</p><p><b>　　5.1 數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)流字典：</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫單</b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：出庫單<

19、/b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)流名稱：還庫單</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：庫存月報表</p><p><b>　　（2）數(shù)據(jù)存儲字典</b></p><p>　　存儲文件名：入庫臺賬</p><p>　　存儲文件名：出庫臺賬</p>

20、<p>　　存儲文件名：產品庫存總賬</p><p><b>　?。?）處理描述</b></p><p><b>　　入庫處理</b></p><p><b>　　出庫處理</b></p><p><b>　　查詢處理</b></p>

21、<p><b>　　庫存總賬處理</b></p><p><b>　　出入庫存月報表</b></p><p><b>　　5.2 E-R圖</b></p><p>　　在本系統(tǒng)的實體關系模型中，用方框表示實體，菱形表示關系，橢圓表示屬性。由于業(yè)務范圍主要涉及查詢管理、基本信息管理以及庫

22、存管理，均圍繞倉庫管理員展開。倉庫管理員（假設其為單一實體）登陸系統(tǒng)查詢當前庫存狀況，若缺貨通知采購員，因此與采購員產生1：1的聯(lián)系；同時，他還要根據(jù)用戶下單狀況管理倉庫，因此與用戶產生m：1的聯(lián)系，與倉庫產生1：1的聯(lián)系；而采購員根據(jù)缺貨通知及時補貨，與倉庫產生1：1的聯(lián)系。具體示例如圖5-2所示。</p><p>　　入庫單 出庫單 工作號&l

23、t;/p><p>　　用戶 下單 倉庫管理員 姓名</p><p>　　還庫單 電話</p><p><b>　　編號</b></p><p>　　查詢

24、 管理</p><p><b>　　事項</b></p><p><b>　　上下限</b></p><p>　　采購員 添加 倉庫 名稱</p><p>　　圖 5-2 企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)全局E-R圖

25、 地址</p><p><b>　　6 數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)</b></p><p><b>　　6.1 數(shù)據(jù)表</b></p><p>　　根據(jù)業(yè)務流程分析與數(shù)據(jù)流程分析，進行倉庫管理系統(tǒng)有關的數(shù)據(jù)庫設計。主要數(shù)據(jù)表的結構如下：</p><p>　?。?）倉庫管理員登錄信息表

26、</p><p><b>　　（2）倉庫信息表</b></p><p><b>　?。?）查詢信息表</b></p><p><b>　　（4）商品信息表</b></p><p><b>　?。?）管理員信息表</b></p><p&g

27、t;　　6.2 數(shù)據(jù)庫操作</p><p>　　數(shù)據(jù)庫每個表涉及的創(chuàng)建以及數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢操作說明（這里以代碼顯示）。</p><p><b>　　1.數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 </b></p><p>　?。?）創(chuàng)建倉庫管理員登錄信息表 </p><p>　　create table 倉庫管理員登錄信息表 （&l

28、t;/p><p>　　用戶姓名 varchar(10) primary key , </p><p>　　登錄密碼 varchar(20) Not null </p><p><b>　　) </b></p><p>　　（2）創(chuàng)建倉庫信息表 </p><p>　　create tabl

29、e 倉庫信息表（ </p><p>　　編號 varchar(20) primary key , </p><p>　　名稱 varchar(10), </p><p>　　地址 varchar(20), </p><p>　　備注 varchar(100),</p><p>　　上限 varchar(100

30、) Not null, </p><p>　　下限 varchar(100) Not null</p><p><b>　?。?lt;/b></p><p>　　（3）創(chuàng)建查詢信息表 </p><p>　　create table 查詢信息表（ </p><p>　　時間 datetim

31、e primary key, </p><p>　　事項 varchar(100), </p><p>　　商品編號 varchar(20)，</p><p>　　Foreign key（商品編號）</p><p><b>　?。?</b></p><p>　?。?）創(chuàng)建商品信息表 <

32、;/p><p>　　create table 商品信息表（ </p><p>　　商品編號 varchar(20) primary key , </p><p>　　名稱 varchar(20) Not null , </p><p>　　生產時間 datetime ,</p><p>　　產品品類 varcha

33、r(10) ，</p><p><b>　　數(shù)量 int, </b></p><p>　　規(guī)格varchar(20) ，</p><p>　　備注 varchar(100) ，</p><p><b>　　) </b></p><p>　?。?）創(chuàng)建管理員信息表 </

34、p><p>　　create table 管理員信息表（ </p><p>　　工作號 varchar(20) primary key , </p><p>　　姓名 varchar(10) not null, </p><p>　　性別 varchar(2), </p><p>　　住址 varchar(

35、20), </p><p><b>　　基本工資 int，</b></p><p>　　備注 varchar(100)</p><p><b>　　) </b></p><p>　　2.系統(tǒng)功能實施需要的語句 </p><p><b>　?。?）添加記錄 &

36、lt;/b></p><p>　　insert into 倉庫信息表(編號,名稱,上限,下限) </p><p>　　values('1101','一道',10000,1000) </p><p>　　insert into 倉庫信息表(編號,名稱,上限,下限) </p><p>

37、;　　values('1102','二道',20000,2000) </p><p>　　insert into 查詢信息表（時間,事項,商品編號) </p><p>　　values('2016-7-2','出庫',‘零食大類’) </p><p>　　insert into 商品

38、信息表(商品編號,規(guī)格,數(shù)量,備注) </p><p>　　values('130601','化妝品大類',100,‘2016-7-1入庫’) </p><p>　　insert into 商品信息表(商品編號,規(guī)格,數(shù)量,備注) </p><p>　　values('130602','

39、;零食大類',150,‘2016-7-2出庫’) </p><p>　　insert into 商品信息表(商品編號,規(guī)格,數(shù)量,備注) </p><p>　　values('130603','服裝大類',50,‘2016-7-3還庫’)</p><p>　　insert into 管理員信息表(工作號,姓名,性別,基

40、本工資，備注) </p><p>　　values('1001','張海','男',5500,'庫長')</p><p>　　insert into 管理員信息表(工作號,姓名,性別,基本工資,備注) </p><p>　　values('1002','李

41、磊','男',3500，‘正式工’) </p><p>　　insert into 管理員信息表(工作號,姓名,性別,基本工資，備注) </p><p>　　values('1001','韓鑫','男',2500,'實習生')</p><p>　　insert

42、 into 管理員信息表(工作號,姓名,性別,基本工資，備注) </p><p>　　values('1002','趙之濱','男',2500,'實習生') </p><p><b>　?。?）修改記錄</b></p><p>　　update 商品信息表

43、 </p><p>　　set 規(guī)格='零食大類' </p><p>　　where 規(guī)格='食品類' </p><p>　　update 管理員信息表 </p><p>　　set 備注='實習生' </p><p>　　where 備注

44、='正式工' </p><p><b>　　(3)刪除記錄</b></p><p>　　delete from 管理員信息表 </p><p>　　where 基本工資='3500' </p><p>　?。?）查詢記錄 </p><p

45、>　　select * from 查詢信息表 </p><p>　　6.3 數(shù)據(jù)庫的完整性</p><p>　　在建立倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫時通過各種約束以及規(guī)則來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性，確保任何人不能隨意刪除、修改數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的維護。 </p><p>　?。?）通過存儲過程和觸發(fā)器確保信息錄入的正確性以及查詢信息的便捷性。 </p&

46、gt;<p>　?。?）通過定義外鍵保證數(shù)據(jù)的完整性，令我們不能隨便刪除數(shù)據(jù)。外鍵可以定義成表級約束或列級約束。</p><p>　?。?）通過創(chuàng)建視圖進行查詢管理，確保查詢過程中對數(shù)據(jù)的增刪改查處理是建立在虛表的基礎上的，保證數(shù)據(jù)庫的獨立性，進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的完整性。 </p><p><b>　　7 總結和體會</b></p><

47、;p>　　本次設計管理信息系統(tǒng)，以團隊協(xié)作的方式進行。首先，分工很大程度上決定了成果的質量，努力讓每個人在最合適的方面各司其職是組長的責任和義務。其次，在確定好項目后，對項目運行的整體規(guī)劃是建立在每個成員的理解能力之上的，我們嘗試過更為復雜的設計，但再三商討下選擇了對這套系統(tǒng)進行分析和設計，可見，團隊合作的魂魄是共贏。</p><p>　　系統(tǒng)分析是以可行性分析為起始點，本質是回答“系統(tǒng)能做什么”“系統(tǒng)需要

48、做什么”。因此，我們從小型倉庫管理系統(tǒng)作為切入點，較為系統(tǒng)的演繹其業(yè)務流程以及信息維護過程。運用相應軟件進行數(shù)據(jù)流程圖的繪制，個中細節(jié)把握并不是很到位，成員意見分歧也很大，但是最終以最佳中和的方式呈現(xiàn)出來。中間遇到的最大的麻煩就是業(yè)務范圍的統(tǒng)一確定，如何具有針對性地呈現(xiàn)系統(tǒng)功能以及如何對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行維護。</p><p>　　“從1到n”是重復的過程，盡管對于信息系統(tǒng)的分析缺乏實質創(chuàng)新性，但對事物和觀念產生新的