淺析新形勢下檔案管理理念的更新

1、<p>　　淺析新形勢下檔案管理理念的更新</p><p>　　摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展的速度不斷加快，人民的生活水平不斷提高，我國的科學技術水平也在不斷的提高。傳統(tǒng)的檔案管理——檔案需長期保存，而且為提高存儲環(huán)境，還要避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失擔憂。另外檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用

2、帶來管理上的困擾的傳統(tǒng)檔案管理方式已不再適應時代發(fā)展的需要。在我國新形勢下，只有堅持與時俱進，做好檔案的開發(fā)和利用工作，進行檔案管理理念的更新，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。 </p><p>　　關鍵詞：新形勢；檔案管理；理念更新 </p><p>　　Abstract: With the development of China's economy conti

3、nue to speed up, and constantly improve people's living standards, China's scientific and technological level has been improved. The traditional file management -- files to be stored for a long time, but also to

4、improve the storage environment, but also to avoid possible document paper moisture, insects and fire disaster, custody of funds every year a large number of input document, and because no backup and some documents about

5、 a year to lo</p><p>　　Keyword: the new situation; file management; concept update </p><p>　　中圖分類號：文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013） </p><p>　　隨著時代的進步、經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高和人類辦公技術日新月異的發(fā)展，社會的各項制度改革也

6、隨之日益加深，檔案管理制度作為當今信息化時代不可或缺的應用技術，其改革必然也隨之不斷加深。面對世界和社會各界信息量越來越龐大與復雜的當下，檔案管理工作的理念更新與制度改革顯得尤為重要。檔案管理工作理念應如何更新，管理制度應如何改革，才能更加高效的面對逐步趨于紛繁復雜的檔案種類和數(shù)量，更加適應新形勢下檔案管理工作的要求，已經(jīng)成為每一位檔案管理工作者所面對的問題。 </p><p>　　檔案管理工作無論是對國家還是對

7、于我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展而言都起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷更新檔案管理的工作理念，不斷適應檔案管理工作和社會發(fā)展的新形勢，逐步完善檔案管理工作，大力培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，從而進一步激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作逐步走向科學化、規(guī)范化和法制化的道路。 </p><p>　　一、深刻理解

8、檔案管理的內在含義 </p><p>　　檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。

9、檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要

10、求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。 </p><p>　　檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。 </p><p

11、>　　二、了解新形勢下檔案管理工作發(fā)展的方向 </p><p>　　隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升，人民生活水平的不斷提高，推動科學技術水平的不斷進步，信息化逐漸被人們所需要，信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術的快速發(fā)展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，信息技術不斷顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。所以

12、，檔案管理的信息化成為檔案管理工作的主要發(fā)展方向。所謂檔案管理信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。出現(xiàn)

13、這種新的檔案管理發(fā)展方向的原因，主要表現(xiàn)在：一方面，因為檔案需要長久保存，為提高其存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、腐蝕以及火災等災害，無論是國家還是企業(yè)，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費是在所難免的，而且因其無備份而又為</p><p>　　三、加強檔案管理工作人員自身工作理念的改革與更新 </p><p>　　1、實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代科學技術的有機結合 </p><p&g

14、t;　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展推動計算機網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展，對如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，作為檔案管理工作人員，只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術的有機結合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。 </p><p>　　2、加強檔案管理的利用工作 </p><p>　　檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段

15、，作為檔案管理工作人員做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會重要的不可或缺的信息資源。要加強檔案相關的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的充分共享。 </p><p>　　3、加強檔案庫系統(tǒng)的建設 </p><p>　　加強檔案管理系統(tǒng)的建設，在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，只有全力做

16、好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質、高效的檔案服務。 </p><p>　　總之，作為檔案管理的工作人員，要更新自己的管理理念，使其適應新形勢的發(fā)展需要，從而更好的完成工作，促進社會整體水平的提高。 </p><p><b>　　【參考文獻】 </b></p><p>　　[1]宋北星.《讓檔案工作插上翅膀》.[J