芻議如何控制企業(yè)物資采購(gòu)成本

1、<p>　　芻議如何控制企業(yè)物資采購(gòu)成本</p><p>　　摘要：企業(yè)的物資采購(gòu)工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作?？刂莆镔Y采購(gòu)成本,對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。本文主要從物資采購(gòu)成本的影響因素出發(fā)，進(jìn)而提出了怎樣來控制企業(yè)物資采購(gòu)成本，以供參考。 </p><p>　　關(guān)鍵詞

2、：物資采購(gòu)；采購(gòu)成本；成本控制 </p><p>　　Abstract: Materials purchasing work of enterprises, in terms of its nature, is not only a production preparation work, but also an important work to broaden sources of income and re

3、duce expenditure. Control purchasing cost, to promote the development of production, improve product quality, reduce product cost, accelerate the capital turnover, increase efficiency, has an extremely important signific

4、ance. This paper mainly from the perspective of influencing factors of purchasing cost, then put fo</p><p>　　Key words: procurement; procurement cost; cost control </p><p>　　中圖分類號(hào)：F275.3 </p&

5、gt;<p>　　1 采購(gòu)成本概述 采購(gòu)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,采購(gòu)成本控制是采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現(xiàn)失控的環(huán)節(jié)。采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇,將直接影響采購(gòu)成本。所以,控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效至關(guān)重要。據(jù)悉1％的采購(gòu)成本降低可以使企業(yè)利潤(rùn)提高5％~10％。尤其在采購(gòu)資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”,也是實(shí)現(xiàn)贏利的基礎(chǔ)。如何降低成本是企業(yè)首

6、要解決的問題。當(dāng)今企業(yè)采購(gòu)管理,是直面市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以本企業(yè)所需符合質(zhì)量要求的各種物資。 </p><p>　　2影響物資采購(gòu)成本的因素 企業(yè)以利潤(rùn)最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)期間來看,收入減去成本就是利潤(rùn),成本是決定企業(yè)利潤(rùn)的重要因素。采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有影響采購(gòu)成本的主要因素有： </p><p>　　2.1采購(gòu)價(jià)格因素。是企業(yè)成

7、本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素。 </p><p>　　2.2采購(gòu)數(shù)量因素。建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲(chǔ)備定額基礎(chǔ)之上，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式和數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素。 </p><p>　　2.3物品市場(chǎng)信息因素。在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息，諸如物品的性能、質(zhì)量、價(jià)格是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。 2.4物品的運(yùn)送方式因

8、素。以最短的里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素。 </p><p>　　2.5物品儲(chǔ)備方式因素。先進(jìn)合同的物品儲(chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。 </p><p>　　2.6采購(gòu)策略因素。在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。 </p

9、><p>　　2.7員工的素質(zhì)因素。良好的采購(gòu)工作，是決定企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)，產(chǎn)品質(zhì)量，采購(gòu)成本的關(guān)鍵，也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵，因?yàn)椴少?gòu)策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理員工，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，采購(gòu)活動(dòng)遍布全球，則更是如此。 </p><p>　　3 控制企業(yè)物資采購(gòu)成本的方法 </p><p>　　3.

10、1完善公司的采購(gòu)制度，做好成本控制的基礎(chǔ)工作。企業(yè)的管理與社會(huì)管理一樣，需要各種各樣的制度來強(qiáng)化管理，提升管理水平。要控制物資的采購(gòu)成本，完善公司的采購(gòu)制度是首要任務(wù)，因?yàn)檫@是后續(xù)工作的基礎(chǔ)所在。具體來說，企業(yè)需要建立嚴(yán)格可行的制度來保證物資采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行。一套完善的采購(gòu)制度需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)、提出、審批予以規(guī)定，要對(duì)其中涉及的各個(gè)部門責(zé)任予以明確的劃分和攤派，以保證各個(gè)部門的良好配合，同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)的方式、供應(yīng)商的選擇等方面做出明確

11、的規(guī)定，以防止某些人員利用制度漏洞罔顧公司利益來謀取私利。除此之外，公司還應(yīng)該分門別類地建立起各種物料的供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度，對(duì)一些長(zhǎng)期合作的正式的供應(yīng)商則要建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)檔案，及時(shí)地對(duì)對(duì)方的情況加以了解，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，保證公司利益最大化；最后，還需要完善物資采購(gòu)的價(jià)格檔案，對(duì)物資的價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地跟蹤，并與市場(chǎng)情況進(jìn)行對(duì)比，分析價(jià)格變動(dòng)的原因，如果情況有異應(yīng)該及時(shí)反應(yīng)。 </p><p>　　3.2

12、經(jīng)濟(jì)合理地選擇供應(yīng)商。供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高物資采購(gòu)實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。(1)選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說,單一渠道增加了采購(gòu)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),

13、缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣,既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來說,供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3—4家為宜。(2)選擇供應(yīng)商的方式。選擇供

14、應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來</p><p>　　3.3利用采購(gòu)環(huán)境。物資市場(chǎng)供求關(guān)系的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，需要熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場(chǎng)信息，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購(gòu)工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)

15、共用一個(gè)信息平臺(tái)，要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享,發(fā)揮采購(gòu)信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購(gòu)工作的全過程,使各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購(gòu)工作效率,減少采購(gòu)管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購(gòu)成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。 </p><p>　　3.4采用更加科學(xué)的采購(gòu)方法，降低物資成本。一般來說，季節(jié)變化、市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生改變都會(huì)對(duì)物資的

16、價(jià)格產(chǎn)生影響，因此，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該適時(shí)而動(dòng)，而不是一成不變。采購(gòu)人員需要掌握市場(chǎng)上物資價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律，找準(zhǔn)采購(gòu)時(shí)機(jī)，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格買到最多的物資。采購(gòu)人員還應(yīng)該與供應(yīng)商及時(shí)地溝通，采用邀請(qǐng)招標(biāo)等方式讓供應(yīng)商互相比價(jià)，以把握各種物資最低的采購(gòu)價(jià)格。另外，采購(gòu)部門應(yīng)該盡量地與目標(biāo)供應(yīng)商直接聯(lián)系，以減少中間的環(huán)節(jié)，節(jié)省不必要的成本，這樣還可以得到供應(yīng)商的直接的技術(shù)服務(wù)以及售后服務(wù)，效率更高。 </p><p>　　

17、3.5對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理地配置，最大程度地發(fā)揮好員工的作用。在采購(gòu)活動(dòng)的過程中，采購(gòu)人員起著至關(guān)重要的作用，一般企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)都是很容易出差錯(cuò)，采購(gòu)人員很可能為了自己的私利而犧牲企業(yè)的利益，比如以較高的價(jià)格買進(jìn)物資，然后從供應(yīng)商處拿回扣，或者以次充好，然后中飽私囊。因此，在選擇采購(gòu)人員時(shí)，不僅要考慮到員工是否能夠勝任采購(gòu)工作，更重要的是對(duì)其品德、性格進(jìn)行考察。此外，還應(yīng)該建立一套相應(yīng)的制度對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，以防出現(xiàn)任何差錯(cuò)。同時(shí)

18、，采購(gòu)崗位最好要幾年輪一次，以免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間建立過于牢固的關(guān)系，損害到公司利益。 </p><p>　　3.6加強(qiáng)廢舊物資的處理，提升企業(yè)效益。公司的各種物資很多時(shí)候是可以回收利用的，尤其是一些生產(chǎn)設(shè)備以及一些生產(chǎn)活動(dòng)之后產(chǎn)生的廢料。這些所謂的廢舊物資有些可以回收利用，投入到下一個(gè)環(huán)節(jié)或者其他產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；有些則可以賣給與企業(yè)處于同一領(lǐng)域，生產(chǎn)線與本企業(yè)相似的公司，回收一部分成本；另外，一些廢舊設(shè)備通過

19、合理處理之后可以投入其他用途?？偠灾?，企業(yè)廢舊物資也是公司的資產(chǎn)，采購(gòu)部門應(yīng)該對(duì)這些物資的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估以安排企業(yè)整體的采購(gòu)活動(dòng)。具體來說，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的、規(guī)范的廢舊物資賬目記錄以及各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)程序，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)這些情況進(jìn)行詳細(xì)地了解，以便明確掌握企業(yè)必須要采購(gòu)的物資數(shù)量與種類，以免造成不必要的浪費(fèi)；其次，企業(yè)應(yīng)該要對(duì)可再利用的配件以及回收保管進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)物資的流向也要有明確的記錄，這樣也可以方便采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行?？傊?，對(duì)廢舊