東南大學(xué)會議費核算管理辦法

1、東南大學(xué)會議費核算管理辦法,財務(wù)處,東南大學(xué)會議費核算管理辦法,第一章 總 則第二章 會議管理第三章 會議費預(yù)算第四章 會議費使用第五章 會議費報銷第六章 監(jiān)督與問責(zé),第一章 總 則,第一章 總 則,為了進一步推進簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)，改革和創(chuàng)新會議經(jīng)費使用和管理，促進形成充滿活力的管理和運行機制，更好激發(fā)廣大教學(xué)、科研人員積極性，保障會議經(jīng)費收支的合規(guī)性與合理性，提高資金使用效益，根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》

2、（財行[2016]214號）和《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號）,第一章 總 則,各單位舉辦國內(nèi)會議，應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、誠實守信的原則。會議組織者和經(jīng)辦人員是第一責(zé)任人，對所經(jīng)辦會議經(jīng)費的收支和原始憑證的真實性、合法性、相關(guān)性負直接責(zé)任；各單位負責(zé)人、相關(guān)經(jīng)費主管部門負責(zé)人對本單位所舉辦的會議負有管理和監(jiān)督責(zé)任。,第二章 會議管理,第二章 會議管理,各單位應(yīng)建立健全會議審批管理制度和公示

3、制度。依據(jù)會議類型確定會議數(shù)量、會期、規(guī)模，對非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部進行公示。,第二章 會議管理,國內(nèi)會議分為國內(nèi)業(yè)務(wù)會議和國內(nèi)管理會議。國內(nèi)業(yè)務(wù)會議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會議，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務(wù)會議之外的其他國內(nèi)會議。,第二章 會議管理,會議應(yīng)安排在學(xué)校內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心等場所或選擇政府采購

4、定點會議場所召開。參會本地代表人數(shù)占參會總?cè)藬?shù)超過50%的，會議地點應(yīng)選擇本地召開。,第二章 會議管理,各單位舉辦的國內(nèi)業(yè)務(wù)會議次數(shù)、天數(shù)、參會人數(shù)、特邀代表人數(shù)等，應(yīng)按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則確定。有上級主管部門批復(fù)的按照批復(fù)執(zhí)行；無上級主管部門批復(fù)的，由會議組織單位按照學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)活動實際情況確定，原則上會議會期不得超過3天，會議報到和離開時間合計不得超過1天。國內(nèi)管理會議會期一般不得超過2天，會議報到和離開時間合計不得超

5、過1天。超過以上會期規(guī)定的，需項目主管部門領(lǐng)導(dǎo)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。,第二章 會議管理,各單位應(yīng)加強納入會議費開支綜合定額的參會人員管理。有上級主管部門批復(fù)的按照批復(fù)執(zhí)行；無上級主管部門批復(fù)的，參會人員含學(xué)生的，碩士研究生必須發(fā)表了會議論文或在會議日程中安排有會議發(fā)言（以會議日程為準(zhǔn)）的，才可作為納入會議費開支綜合定額的參會人員。,第三章 會議費預(yù)算,第三章 會議費預(yù)算,財政專項資金的會議費預(yù)算按相關(guān)專項經(jīng)費的預(yù)算編報要求申報，并獲得

6、相關(guān)專項經(jīng)費主管部門的正式批復(fù)。有上級主管單位批復(fù)的會議規(guī)模、天數(shù)等要求的，嚴(yán)格按照批復(fù)預(yù)算安排執(zhí)行。,第三章 會議費預(yù)算,對于全部使用財政撥款舉辦的會議，會議結(jié)余經(jīng)費收歸學(xué)校納入預(yù)算，另行安排支出。對于使用多種資金渠道舉辦的會議，按照成本補償?shù)脑瓌t，可以適當(dāng)向參會人員收取會議費，收取的標(biāo)準(zhǔn)不能超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。收取的會議費，必須按規(guī)定使用學(xué)校財務(wù)處提供的稅務(wù)發(fā)票，在新建會議費收入項目時應(yīng)提交會議通知和批復(fù)文件。會議費收入應(yīng)及時

7、解交財務(wù)，納入預(yù)算管理，不得坐收坐支。,第三章 會議費預(yù)算,對于收取會議費、獲得國際、國內(nèi)組織專項資助的會議，結(jié)余的會議經(jīng)費一律納入預(yù)算管理，作為下次會議費不足的補充，不得挪作它用。,第四章 會議費使用,會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室場地租金、交通費、文件印刷費、會議論文出版費、專家差旅費等。,第四章 會議費使用,第四章 會議費使用,對于全部使用橫向科研課題經(jīng)費舉辦國內(nèi)業(yè)務(wù)會議的，會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%。,不安排

8、住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費不能調(diào)劑使用。,第四章 會議費使用,第四章 會議費使用,各單位舉辦的國內(nèi)會議，向邀請參會專家發(fā)放的咨詢費、講課費等勞務(wù)費，按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不在會議費科目中列支，支出列入專家咨詢費、勞務(wù)費科目。會議工作人員應(yīng)控制在會議參會人數(shù)的10%以內(nèi)。工作人員發(fā)生加班的或工作人員是學(xué)生的，可按100元/人

9、.天的標(biāo)準(zhǔn)從會議費中開支勞務(wù)費，不占會議費開支綜合定額。,第四章 會議費使用,會議代表參加會議所發(fā)生的城市間交通費，原則上按照差旅費管理規(guī)定由所在單位報銷；對確因工作需要，特邀專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加業(yè)務(wù)會議發(fā)生的城市間交通費，可在會議費中列支，不占會議費開支綜合定額。使用財政專項資金報銷邀請專家上述費用涉及等級、標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限等的，要求按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國內(nèi)學(xué)術(shù)會議論文出版費可在會議費等費用中據(jù)實列支，不占用會議費開支綜合

10、定額。,第四章 會議費使用,會議費的使用應(yīng)遵守學(xué)校合同管理的要求，嚴(yán)禁為逃避合同管理分拆使用會議費。委托會議定點服務(wù)單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓(xùn)中心等承辦會議的會議費超過二萬元（含二萬）需簽訂合同，由項目負責(zé)人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復(fù)的會議預(yù)算批件或?qū)徟獾臅h文件，到學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室備案。,第四章 會議費使用,委托會議定點服務(wù)單位或校內(nèi)的賓館、招待所、培訓(xùn)中心等以外的單位發(fā)生的文件印刷費超過二萬元（含二萬）需

11、簽訂合同，由項目負責(zé)人在合同上審核簽字，加蓋部門公章后，憑批復(fù)的會議預(yù)算批件或?qū)徟獾臅h文件，到學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室備案；超過十萬元（含）的需實行政府采購，由學(xué)校招投標(biāo)管理辦公室負責(zé)簽訂合同。,第四章 會議費使用,與校外單位合作舉辦的國內(nèi)會議，會議結(jié)束后，會議經(jīng)費如有結(jié)余，應(yīng)及時轉(zhuǎn)回學(xué)校，不得滯留在學(xué)校之外。,第五章 會議費報銷,第五章 會議費報銷,支付邀請參會專家咨詢費、講課費和會務(wù)工作人員勞務(wù)費的，另行提交《酬金發(fā)放清單》；

12、會議費支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式結(jié)算。,第六章 監(jiān)督與問責(zé),第六章 監(jiān)督與問責(zé),各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議費開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得開支與會議無關(guān)的費用。會議用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得安排高檔套房；會議用餐一律安排自助餐或者工作餐，嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不得安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板。,第六章 監(jiān)督與問責(zé),會議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之