檔案管理應(yīng)急預案

1、檔案管理應(yīng)急預案檔案管理應(yīng)急預案為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.1.工作原則工作原則（1）預防為主：把預防災(zāi)害作為檔案室安全管

2、理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。（2）檔案優(yōu)先：當災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做

3、到有效預防、及時控制和消除危害。2.2.組織保障組織保障成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，下設(shè)辦公室，負責綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。當災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.3.適用范圍適用范圍本預案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路

4、引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。二、建立領(lǐng)導小組二、建立領(lǐng)導小組成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。主要職責：負責我司檔案災(zāi)害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。（4）公司級應(yīng)急

5、預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。2.2.災(zāi)情核對及報送災(zāi)情核對及報送災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力

6、量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。3.3.緊急轉(zhuǎn)移安置緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。4.4.檔案搶救保護檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進五、總結(jié)經(jīng)驗，