

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、Word2000,概述,編輯文檔,文檔排版,表格,圖形,管理文檔,管理文檔,編輯文檔,字處理軟件的功能,文檔排版,表格處理,圖文混排,Computer 是應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的機(jī)器,主要工作是進(jìn)行數(shù)字計(jì)算和信息處理。數(shù)字計(jì)算是指……。 進(jìn)行加工處理的過(guò)程,如科學(xué)與工程計(jì)算;信息處理是指對(duì)字符、文字、圖形、圖象、聲音等信息進(jìn)行采集、組織、存儲(chǔ)、加工、檢索的過(guò)程,如辦公室自動(dòng)化,什么是計(jì)算機(jī)?,圖 示,計(jì)算機(jī),所見(jiàn)
2、即所得 輸入、編輯文字 排版功能 繪圖和制表功能 圖、文、表混排技術(shù) 即用即裝,Word 特點(diǎn),啟動(dòng) Word,啟動(dòng)Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存,同時(shí)進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。,含 義,直接運(yùn)行Winword.exe文件 雙擊Word快捷圖標(biāo) 使用“開(kāi)始”菜單 打開(kāi)Word文檔文件,方 法,程序文檔運(yùn)行查找,,標(biāo)題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,插入點(diǎn),Wor
3、d應(yīng)用程序窗口,標(biāo)尺,文本區(qū),狀態(tài)欄,視圖按鈕,文檔窗口,,選定欄,段落標(biāo)記,個(gè)性化菜單,,擴(kuò)展按鈕,,使用最頻繁的命令,個(gè)性化工具欄,,控制手柄,其它按鈕,,,,,添加刪除工具欄按鈕,工具欄的顯示與隱藏,,處于顯示狀態(tài),,,狀態(tài)欄,,插入點(diǎn)在第一頁(yè)上,第一節(jié)上。當(dāng)前文檔共1頁(yè),正在編輯第1頁(yè)。插入點(diǎn)距離頁(yè)的上邊距為2.5厘米。插入點(diǎn)在第1行第1列。,,該圖標(biāo)為虛的,表示當(dāng)前為插入狀態(tài),雙擊將變成實(shí)的,表示當(dāng)前為改寫(xiě)狀態(tài)
4、。,用于拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查所用的詞典為英文。,無(wú)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò) 誤,有錯(cuò)誤時(shí)圖 標(biāo)上有紅叉,,,插入點(diǎn)和段落標(biāo)記,插入點(diǎn)是一條閃爍的豎線,指示編輯位置??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)或光標(biāo)來(lái)移動(dòng)。即點(diǎn)即輸功能:移動(dòng)鼠標(biāo)后雙擊(p129),作用:標(biāo)識(shí)段落的結(jié)束和記錄本段落的格式信息。生成:按下回車(chē)鍵生成一個(gè)段落標(biāo)記,開(kāi)始一個(gè)新段落,且自動(dòng)將前一段落的格式帶入到新段落中。顯示/隱藏:視圖|顯示段落標(biāo)記,插入點(diǎn),段落標(biāo)記,選定欄和標(biāo)尺,選定欄:
5、 位于文檔窗口的左側(cè),用來(lái)選定文字內(nèi)容的區(qū)域。它沒(méi)有明顯的標(biāo)志,利用鼠標(biāo)指針的形狀可以判斷出來(lái)。將鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域時(shí),指針變成?。,標(biāo)尺 種類(lèi):水平標(biāo)尺、垂直標(biāo)尺 顯示/隱藏:視圖|標(biāo)尺 說(shuō)明:垂直標(biāo)尺在“頁(yè)面視圖”顯示,關(guān)閉 Word,關(guān)閉Word是指結(jié)束Word應(yīng)用程序的運(yùn)行,同時(shí)關(guān)閉Word文檔。,含 義,方法一:執(zhí)行[文件]|[退出]方法二:?jiǎn)螕鬢ord窗口右上角的[關(guān)閉]按鈕。方法三:?jiǎn)螕舸翱谧笊辖?/p>
6、的[控制菜單]按鈕,打開(kāi)控制菜單,選擇“關(guān)閉”命令。方法四:雙擊窗口左上角的[控制菜單]按鈕。方法五:利用快捷鍵+。方法六:右擊任務(wù)欄中Word窗口圖標(biāo),在顯示的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。,方 法,Word2000命令的執(zhí)行方式,菜單命令方式,菜單包含了使用Word的全部命令。使用方法是在相應(yīng)的菜單中選擇相應(yīng)的命令。,工具欄命令方式,工具欄列出了常用的命令圖標(biāo)。使用方法是在工具欄可見(jiàn)的情況下,直接單擊命令按鈕。
7、,快捷菜單命令方式,使用方法是右擊該對(duì)象,在快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。,快 捷 鍵 方 式,Word為常用命令設(shè)置了鍵盤(pán)命令,即快捷鍵。使用方法是直接輸入快捷鍵。,新建空白文檔,創(chuàng)建文檔,,可以多次完成,新建空白文檔,啟動(dòng)Word時(shí)打開(kāi)菜單:文件|新建工具欄:快捷鍵:+,,拿出一張白紙,文檔輸入,確定插入點(diǎn) 輸入正文,正文輸入,內(nèi) 存,“插入”菜單,,,,直接輸入,剪貼板,,保存文檔(新建),菜單:文件|保存
8、 文件|另存為工具欄:快捷鍵:+,打開(kāi)對(duì)話(huà)框,確定保存位置,,輸入文檔名稱(chēng),,,單擊,編輯文檔,定位插入點(diǎn),?操作之前,首先將插入點(diǎn)定位。?鼠標(biāo)定位:直接單擊目標(biāo)處。?鍵盤(pán)定位:書(shū)128頁(yè) ?、?、?、? Home、 End Page up、Page down,,?文本塊:被選擇的文本。?種類(lèi): 行塊:指塊的首尾之間以行為單位。 列塊:塊的首尾之
9、間構(gòu)成矩形。?選擇方法: 鼠標(biāo): P128 表3-4 鍵盤(pán): P129 表3-5,編輯文檔,選擇文本塊,編輯文檔,確定編輯狀態(tài),插入,定位插入點(diǎn),插入內(nèi)容,,插入,改寫(xiě),,鍵盤(pán)文字:直接輸入剪切板上的內(nèi)容:應(yīng)用“粘貼”命令特殊效果的數(shù)字 :“插入”|”數(shù)字” 日期和時(shí)間:“插入”|”日期與時(shí)間”符號(hào):“插入”|“符號(hào)” 特殊符號(hào):“插入”|”特殊符號(hào)” 自動(dòng)圖文集: “插入”|“自動(dòng)圖文集”圖片:Word
10、提供了強(qiáng)大的圖處理功能對(duì)象:”插入”|”對(duì)象”,編輯文檔,刪除,: 刪除插入點(diǎn)左側(cè)的對(duì)象或文本塊。: 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的對(duì)象或文本塊。,定位插入點(diǎn)或選定文本塊,刪除,,編輯文檔,修改,?進(jìn)行修改操作時(shí),可將錯(cuò)誤內(nèi)容刪掉, 再輸入正確的內(nèi)容?先將被修改對(duì)象選中,立即輸入,則 新內(nèi)容將替代原內(nèi)容。,編輯文檔,移動(dòng)、復(fù)制文本,?先選定要移動(dòng)的文本。?移動(dòng): 拖動(dòng)文本塊 復(fù)制: +拖動(dòng)文本塊?
11、說(shuō)明: 在移動(dòng)過(guò)程中,虛的插入點(diǎn)來(lái)表示目的地。 只適于位移不大的移動(dòng)。,鼠標(biāo)操作,移動(dòng)、復(fù)制文本,?先選定要移動(dòng)(或復(fù)制)的文本。?文本塊移動(dòng)(或復(fù)制)到剪貼板上 A:菜單:編輯|剪切(復(fù)制) B:工具欄: C:快捷菜單:右擊文本塊|剪切(復(fù)制) D:快捷鍵:+()?插入點(diǎn)定位在目標(biāo)位置上?粘貼: A:菜單:編輯|粘貼 B:工具欄: C:快捷菜單:右擊目標(biāo)位置,選擇粘貼 D:快捷鍵:+
12、,使用剪貼板,編輯文檔,編輯文檔,撤消、恢復(fù)操作,?撤消:取消最后一次操作。 方法:編輯|撤消(+) 單擊:?恢復(fù):保留剛剛被撤消的操作。 方法:編輯|恢復(fù)(+) 單擊:,編輯文檔,查找文本,查找:在已有的文檔中查找指定的字符串或格式種類(lèi):常規(guī)查找、高級(jí)查找,方法:1)打開(kāi)對(duì)話(huà)框圖: 編輯|查找,2)輸入查找內(nèi)容(若查找格式:?jiǎn)螕簦?)單擊“查找下一處”按鈕,查找字符,查
13、找格式,替換文本,替換:新字符串替換文檔中已有的字符串或格式種類(lèi):常規(guī)查找、高級(jí)查找,方法:1)打開(kāi)對(duì)話(huà)框圖: 編輯|替換,2)輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容 (若查找格式:?jiǎn)螕?,確定格式)3)單擊“替換”或“全部替換”或“查找下一處”按鈕,編輯文檔,Word會(huì)自動(dòng)更正用戶(hù)的輸入錯(cuò)誤。這是由于系統(tǒng)中存儲(chǔ)了一個(gè)自動(dòng)更正詞條庫(kù),列出了常用的錯(cuò)誤和正確對(duì)照詞條2000多個(gè)。 用戶(hù)可以通過(guò)“工具”菜單的“自動(dòng)更正”命令查看預(yù)設(shè)詞條
14、和添加新詞條。,自動(dòng)更正,編輯文檔,編輯文檔,拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,Word 2000在英文拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查基礎(chǔ)上,新增了對(duì)中文的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查,并在輸入后自動(dòng)進(jìn)行檢查。在出錯(cuò)部分加下劃線以示區(qū)別: 綠色下劃線:表示有語(yǔ)法錯(cuò) 紅色下劃線:表示有拼寫(xiě)錯(cuò) 當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí),會(huì)同時(shí)在狀態(tài)欄上給出標(biāo)識(shí)。狀態(tài)欄上的標(biāo)識(shí)僅僅是告訴用戶(hù)有錯(cuò),不能進(jìn)行定位。可以用“工具”|“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”菜單命令完成這項(xiàng)工作,
15、而且系統(tǒng)會(huì)給出更正建議。,管理文檔,打開(kāi)文檔,打開(kāi)文檔:將文檔從計(jì)算機(jī)外存調(diào)入內(nèi)存并且顯示在屏幕上的過(guò)程 。,打開(kāi)對(duì)話(huà)框:菜單欄:文件|打開(kāi) 工具欄:,,確定文檔位置,選定文檔,單擊“打開(kāi)”,,選定多個(gè)文檔,可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔,關(guān)閉文檔,管理文檔,關(guān)閉文檔是打開(kāi)文檔的反過(guò)程。,?關(guān)閉活動(dòng)文檔菜單欄:文件|關(guān)閉 ?關(guān)閉全部打開(kāi)文檔++文件|全部關(guān)閉,注意:若文檔修改后未保存,會(huì)出現(xiàn)提示信息。,保存已命名的文檔(按原名
16、保存)菜單欄:“文件”|“保存”工具欄:快捷鍵:,管理文檔,保存文檔,更名保存文檔菜單欄: “文件”|“另存為”,自動(dòng)保存 除了手工進(jìn)行保存外, 還可以讓機(jī)器定時(shí)自 動(dòng)進(jìn)行保存。 工具|選項(xiàng)|保存,,管理文檔,設(shè)置默認(rèn)文件夾,默認(rèn)文件夾:?jiǎn)?dòng)Word后,第一次打開(kāi)“保存”或“另存為”對(duì)話(huà)框圖時(shí)“保存位置”或“查找范圍”中的文件夾。Word的默認(rèn)文件夾為:My Documents。用戶(hù)可以根據(jù)
17、自己的需要重新設(shè)置默認(rèn)文件夾,,工具|選項(xiàng)|文件位置,,,選定,,單擊,,確定文件夾,,單擊,管理文檔,保護(hù)文檔,保護(hù)文檔是通過(guò)設(shè)置打開(kāi)權(quán)限和修改權(quán)限 來(lái)實(shí)現(xiàn)的。,工具|選項(xiàng)|保存,,,輸入權(quán)限密碼,,,注意:記住權(quán)限密碼,視圖: 用不同的方式查看Word文檔,這種查看方式叫視圖。類(lèi)型: 頁(yè)面視圖、Web版式視圖、普通視圖、大綱視圖、Web頁(yè)預(yù)覽、打印預(yù)覽。,顯示方式c,用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距、
18、處理分欄和圖形對(duì)象。在此視圖中,用戶(hù)看到的與實(shí)際打印效果完全相同。 頁(yè)與頁(yè)之間是按版面分隔開(kāi)的,并且可以看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖、藝術(shù)字的實(shí)際位置。,顯示方式,頁(yè)面視圖,Web視圖,此視圖用于創(chuàng)建Web頁(yè),且可以模擬用瀏覽器的顯示效果。,顯示方式,普通視圖,此視圖可以顯示文本格式,簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局,可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形以及沒(méi)有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。 頁(yè)間的分隔符是單虛線,節(jié)
19、間的分隔符是雙虛線。單擊選中后,鍵可以對(duì)分隔符進(jìn)行刪除操作,且能連續(xù)顯示正文。,顯示方式,大綱視圖,此視圖能查看文檔的結(jié)構(gòu),還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題,或展開(kāi)文檔以查看所有標(biāo)題,以至正文內(nèi)容。 此試圖中不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片和背景。,顯示方式,視圖切換,“文件”菜單:“Web頁(yè)預(yù)覽”、 “打印預(yù)覽”“視圖”菜單:“普通視圖” “Web版式視圖”
20、 “頁(yè)面視圖” “大綱視圖”視圖按鈕:水平滾動(dòng)條左側(cè)的四個(gè)按鈕。 這四個(gè)按鈕與“視圖”菜單中的四個(gè)命令依次對(duì)應(yīng)。,文本格式設(shè)置,設(shè)置工具,“字體”對(duì)話(huà)框,“格式”工具欄,打開(kāi)方法:菜單欄:格式|字體快捷菜單:右擊,選擇“字體”,文本格式設(shè)置,設(shè)置內(nèi)容,字體:是指文字的形式和風(fēng)格。,字型:是指文字的形狀。一般有標(biāo)準(zhǔn)型,傾斜型,加粗型,加粗并傾斜型。,字號(hào):是指字的大小和規(guī)格。字號(hào)有“點(diǎn)數(shù)
21、制”和“號(hào)數(shù)制”兩種規(guī)格。顏色、劃線、著重號(hào):突出顯示字符。效果:在Word中還可以實(shí)現(xiàn)文字的其它特殊效果。如刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽(yáng)文等。字符間距:是指字符之間的水平間距和垂直間距。文字動(dòng)態(tài)效果:對(duì)文字可以施加動(dòng)態(tài)效果,使它們?cè)谄聊簧蟿?dòng)起來(lái)。,文本格式設(shè)置,設(shè)置方式,方法一:先設(shè)置后輸入——定位插入點(diǎn)后,進(jìn)行格式設(shè)置,隨后輸入的文字將采用剛剛設(shè)置好的格式。方法二:先輸入后設(shè)置——選定一個(gè)塊,進(jìn)行格式設(shè)置,該格式施加
22、于塊中文字。方法三:復(fù)制某格式——利用工具欄上的“格式刷” 按鈕。,文本格式設(shè)置,設(shè)置過(guò)程,先輸入后設(shè)置①選定一個(gè)塊,②A:打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框 選擇相應(yīng)的選項(xiàng) B:?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫?上相應(yīng)的按鈕。,復(fù)制某格式①選定包含指定格式的塊;②單擊“格式刷”按鈕 復(fù)制一次; 雙擊“格式刷”按鈕 復(fù)制多次;③刷過(guò)目標(biāo)文字。,此時(shí)的鼠標(biāo)指針是I字型帶一個(gè)小刷子。,段落排版,段落:
23、 指通過(guò)回車(chē)鍵而形成的文字整體。段落標(biāo)記: 記錄本段的格式及標(biāo)志段落的結(jié)束。段落排版: 指設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行距、段落間距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、制表位、邊框和底紋、首字下沉等。,段落排版,設(shè)置工具,對(duì)話(huà)框:,,,工具欄:,段落排版,段落對(duì)話(huà)框,打開(kāi)方法: A:格式|段落 B:右擊插入點(diǎn) 所在段落,在快捷菜單中選擇“段落”,格式|段落,快捷菜單段落,,設(shè)置對(duì)齊方式,,設(shè)置
24、縮進(jìn),,設(shè)置間距,對(duì)齊方式: 指文本在頁(yè)中水平或垂直的排列方式,段落排版,對(duì)齊方式,種類(lèi): 左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。設(shè)置方法: ①定位插入點(diǎn); ②a:打開(kāi)“段落”,在“縮進(jìn)和間距”中的“對(duì)齊方式”下拉列表中設(shè)置。 b:單擊“格式”工具欄的按鈕,段落排版,設(shè)置縮進(jìn),縮進(jìn): 指輸入時(shí),某些文字相對(duì)于其它文字錯(cuò)開(kāi)幾個(gè)格。四種縮進(jìn)方式: 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)設(shè)置
25、方法: ①定位插入點(diǎn) ②打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框,在“特殊格式”或“縮進(jìn)”選項(xiàng)設(shè)置; 標(biāo)尺:拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的標(biāo)志。,行距:指行與行間的距離。六種距離: 單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。設(shè)置方法: ①定位插入點(diǎn) ②打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框,在“行距”列表框中設(shè)置段落間距:指段與段之間的距離。種類(lèi):段前、段后設(shè)置方法:在“段落”對(duì)話(huà)框的“間距”中設(shè)置。,段落排版,設(shè)置間距,
26、段落排版,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),列表:Word將并列的若干段落稱(chēng)為“列表”。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào):為了使文檔中的列表便于閱讀和理解,可以在列表前綴上特殊的圖形或數(shù)字,稱(chēng)為“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。,設(shè)置方法: ?選定列表 ?執(zhí)行[格式]|[項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)] 右擊選中的列表,選擇“項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)” ?選擇選項(xiàng)卡,選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)形式 ?單擊[確認(rèn)],邊框是可以圍在段落四周的框。底紋是指用背景色填充一個(gè)段落。設(shè)置
27、方法: 打開(kāi)對(duì)話(huà)框:,段落排版,邊框和底紋,格式|邊框和底紋,右擊邊框和底紋,,選擇邊框類(lèi)型,,設(shè)置線型、顏色、寬度,,設(shè)置底紋,首字下沉:指 段落中第一個(gè)字區(qū)別于其它的字。要么它獨(dú)立懸掛在段落的左側(cè)(首字懸掛),要么它獨(dú)占多行多列(首字下沉)。,段落排版,首字下沉,設(shè)置方法:選定首字 [格式]|[首字下沉] 選擇位置 設(shè)
28、置選項(xiàng),制表位:是用來(lái)使用戶(hù)輸入的文字在文檔中的某一水平位置上上下之間對(duì)齊的。種類(lèi):左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線對(duì)齊五種制表位。設(shè)置方法: ?使用“制表位”對(duì)話(huà)框 ?使用標(biāo)尺上的制表位,段落排版,制表位,格式|制表位,,確定位置,,選擇對(duì)齊方式,,確定前導(dǎo)符,段落排版,制表位,使用標(biāo)尺上的制表位按鈕 在標(biāo)尺左側(cè)有一個(gè)制表位按鈕,單擊該按鈕,其圖形在左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、豎線對(duì)齊之
29、間切換。,設(shè)置過(guò)程:確定制表位對(duì)齊方式 (單擊制表位按鈕) 在水平標(biāo)尺上單擊,段落排版,制表位,制表位按鈕:,分欄:是報(bào)紙上經(jīng)常采用的格式。目的是為了方便閱讀。沒(méi)有設(shè)置過(guò)分欄格式的叫通欄。每欄的寬度相等的叫等欄,不相等的叫不等欄。,分 欄,選定段落,格式|分欄,,,設(shè)置欄數(shù),,,,設(shè)置欄寬,,,,分欄效果只能在“頁(yè)面視圖”中看到。,分隔符是用戶(hù)為了對(duì)文檔的各部分分別
30、應(yīng)用不同的格式而設(shè)置的專(zhuān)用符號(hào)。種類(lèi):頁(yè)符,分節(jié)符,分欄符和換行符分頁(yè)符:是在輸入文字不足一頁(yè)時(shí)用來(lái)強(qiáng)制分頁(yè)的符號(hào)。分節(jié)符:可用節(jié)在文檔之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié),然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。分節(jié)符的位置可以在下一頁(yè),可以在偶數(shù)頁(yè),還可在奇數(shù)頁(yè)。,分隔符,分隔符,設(shè)置方法,定位插入點(diǎn),插入|分隔符,選擇分隔符,,,,選擇普通視圖,單擊分隔符,按鍵。,刪除分隔符,頁(yè)面格式設(shè)計(jì),頁(yè)眉頁(yè)腳,
31、頁(yè)眉頁(yè)腳編輯區(qū),視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄,頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)眉/頁(yè)腳間切換,頁(yè) 碼,頁(yè) 數(shù),頁(yè)碼格式,頁(yè)面格式設(shè)計(jì),頁(yè)眉頁(yè)腳,編輯頁(yè)眉頁(yè)腳,?輸入頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容?插入自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容?插入頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼、時(shí)間、時(shí)期,格式化頁(yè)眉頁(yè)腳,?設(shè)置字符、字形、 字號(hào)?設(shè)置對(duì)齊方式?設(shè)置頁(yè)碼格式,設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳,?利用分節(jié),可以為 文檔設(shè)置不同的頁(yè) 眉和頁(yè)腳?可以設(shè)置奇偶頁(yè)不 同的頁(yè)眉。,頁(yè)面格式設(shè)計(jì)
32、,插入頁(yè)碼,“插入”菜單,“頁(yè)碼”,,,,,確定位置,確定對(duì)齊方式,,修改格式,,頁(yè)面格式設(shè)計(jì),頁(yè)面設(shè)置,文件|頁(yè)面設(shè)置,打印預(yù)覽與打印,打印預(yù)覽,文件|打印預(yù)覽,單擊,,工具欄,關(guān)閉打印預(yù)窗口工具欄: “關(guān)閉”按鈕快捷鍵:Alt+c,打印預(yù)覽與打印,“文件”菜單,“打印”命令,方 法,,確認(rèn)打印機(jī),打印范圍,打印方式,打印份數(shù),直接打?。?單擊:,表格的制作與編排,創(chuàng)建表格,建立表格框架,輸入表格數(shù)據(jù),直接輸
33、入 來(lái)自磁盤(pán)文件 來(lái)自粘貼板,,常用工具欄:菜單欄:表格|插入|表格表格和邊框工具欄:,表格和邊框工具欄,視圖|工具欄表格和邊框,,插入/刪除單元格插入/刪除行或列合并/拆分單元格合并/拆分表格調(diào)整行高、列寬,“表格”菜單中的命令,定位插入點(diǎn)選定行、列選定單元格選定表格,,編輯表格,表格的制作與編排,,方 法,數(shù)據(jù)的增、刪、改操作,編輯表格數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)計(jì)算,公 式,表格的制作與編排,同文檔編輯,=表達(dá)式,表達(dá)式,運(yùn)
34、算符、運(yùn)算量,運(yùn)算符,P159,運(yùn)算量,常數(shù)、單元格地址、函數(shù),單元格地址,函 數(shù),P160 表3-7,列標(biāo)行號(hào) 列標(biāo):A,B… 行號(hào):1,2…,計(jì)算與排序過(guò)程,表格|公式或排序命令,定 位,,表格的制作與編排,使用“字體”對(duì)話(huà)框或“格式”工具欄設(shè)置過(guò)程同文本,9種對(duì)齊方式水平方向:“格式”工具欄垂直方向:表格|表格屬性|單元格雙方向:快捷菜單|單元格對(duì)齊方式 “表格和邊框”工具欄,表格格式化,字符格式化,
35、對(duì)齊方式,表格的制作與編排,表格的制作與編排,表格格式化,邊框和底紋,“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框“表格和邊框”工具欄,“表格|表格自動(dòng)套用格式 “表格和邊框”工具欄,自動(dòng)套用格式,,,選擇樣式,選擇格式,選中表格表格|繪制斜線表頭,表格的制作與編排,繪制斜線表頭,,選擇樣式,,輸入標(biāo)題,,設(shè)置字號(hào),點(diǎn)陣圖是由一個(gè)一個(gè)的像素點(diǎn)組成,圖中的每一個(gè)像素點(diǎn),計(jì) 算機(jī)都必須分配一定長(zhǎng)度的存儲(chǔ)空間來(lái)存儲(chǔ)它的顏色信息。用 畫(huà)圖程序制
36、作的圖形和掃描儀掃描后得到的圖形都屬于點(diǎn)陣圖。 矢量圖是由一套繪圖規(guī)則所決定的。矢量圖文件記錄的是這套 規(guī)則和描述圖中每一個(gè)線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)生成過(guò) 程的信息。如CAD圖形、Visio生成的VSD類(lèi)型的圖形都是矢量圖。 對(duì)于照片、圖像、彩色圖畫(huà)等顏色豐富的圖片,通常用點(diǎn)陣圖; 對(duì)于繪制的圖形、填充圖案等這些由描述幾何元素構(gòu)成的色彩數(shù)較少的圖形用矢量圖。,圖形的表示方式,圖形基礎(chǔ),與圖形的兩種表示相對(duì)應(yīng),在W
37、ord中有Word自繪圖形和圖片兩種圖形。自繪圖形是指利用Word自帶的圖形處理程序生成的圖形,屬于矢量圖。例如,利用“繪圖”工具欄中的“自選圖形”創(chuàng)建的各種圖形都是自繪圖形。圖片是指利用其它圖形處理軟件生成的圖形,經(jīng)過(guò)鏈接、嵌入、粘貼等方式插入到Word文檔中的圖形,它們中的絕大多數(shù)是圖像和畫(huà)面,多用點(diǎn)陣圖表示。,在Word中圖形的類(lèi)型,圖形基礎(chǔ),在Word中,自繪圖形和圖片的編輯方法是不一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結(jié)合在
38、一起的而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過(guò)鏈接、嵌入或粘貼等方法導(dǎo)入Word文檔的。,在Word中圖形的處理方式,圖形處理,圖形處理,圖形來(lái)源,插入|圖片,圖形處理,,,單擊,插入|圖片|剪貼畫(huà),單擊,插入剪輯庫(kù)中的圖,插入用文件存儲(chǔ)的圖,插入|圖片|來(lái)自文件,,確定位置,,確定文件名,,單擊,圖形處理,插入藝術(shù)字,插入|圖片|藝術(shù)字”,繪圖工具欄藝術(shù)字工具欄,,圖形處理,設(shè)置圖片
39、、藝術(shù)字,視圖|工具欄|藝術(shù)字,視圖|工具欄|圖片,圖形處理,繪制圖形,圖形處理,視圖|工具欄|繪圖,繪制自選圖形在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對(duì)象,功能,自選圖形種類(lèi),圖形處理,圖文混排,嵌入型方式,即圖片在文檔中與 文字一樣占有固定位置; 圖形環(huán)繞文字方式,這時(shí)圖片在 文檔中將隨著文字的移動(dòng)而移動(dòng); 層次方式,即圖片浮
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