收發(fā)文管理制度

1、為進一步做好我公司的收發(fā)文處理工作，確保文件能夠及時上承下達，發(fā)揮承上啟下的樞紐工作，提高工作效率，規(guī)范收發(fā)文工作，就收發(fā)文作如下規(guī)定。、、收文收文處理程序理程序收文處理的程序：收文、登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔。1、收文登記。凡是從外部送達本公司的文件，包括上級來文、公司內部來文、其它來文（傳真、信函和其它文字材料），一律由公司前臺文員負責簽收，根據(jù)文件內容對其進行整理登記（附件一）《外來文件登記表》，并填寫《文件傳閱卡》（附件

2、二）報行政部負責人擬簽分流。2、文件擬簽行政部負責人對前臺文員報送的文件提出處理意見后，及時交呈閱領導。3、文件閱批來文經(jīng)行政部負責人擬簽后，承辦文員應按來文的擬簽意見及時呈送領導及相關部門閱批，閱批的文件應在3日內簽批并退回行政部，緊急文件應于當日批后退回。4、文件承辦行政部綜合文員按照領導閱批指示，及時向其他領導或有關部門轉交。文件需轉交的部門在行政部《文件傳閱卡》上簽字后給本部門留復印件一份，接收部門需按照領導閱示意見辦理。承辦：

3、政府機關要求辦理、領導批示辦理及其它需要辦理的公文由有關部門承辦。屬部公司所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文。發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。1、擬稿就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關系到文件質量的基礎工作，必須十分認真細致。公司公文、日常業(yè)務和事務性的文件由行政部綜合文員負責擬稿；各部門負責人以公司名義起草的文件一律交公司行政部綜合文員按正式文件的格式填寫《發(fā)文審批卡》(祥見

4、附件四)，經(jīng)行政部負責人審閱核稿后交公司領導審批根據(jù)文件的急緩程度統(tǒng)一安排打印打印后的文件校對由公司行政部負責把關力求不出差錯或少出差錯。文件起草要字跡清楚不得涂改。2、核稿即對文件草稿進行審核。由行政部負責在草稿未送主管審批之前，依據(jù)公文的基本要求，對草稿的體式、內容等進行全面的審核。3、簽發(fā)各職能部門需以公司名義發(fā)文時，部門負責人在《發(fā)文審批卡》“擬稿部門”欄簽字；凡涉及到其他有關部門事宜，要事先與有關部門會簽，核稿或會簽后送行政部