旅行社信息管理系統(tǒng)

1、旅行社管理信息系統(tǒng)一、旅行社管理信息系統(tǒng)概述一、旅行社管理信息系統(tǒng)概述1.1.旅行社管理的基本業(yè)務旅行社管理的基本業(yè)務旅行社基本的業(yè)務過程就是分別將交通部門、飯店、餐館、旅游景點、商店、文化娛樂等類型企業(yè)生產(chǎn)的單項旅游產(chǎn)品統(tǒng)一采購后進行優(yōu)化組合，形成各具特色的旅游產(chǎn)品，再銷售給旅游者。作為一個“生產(chǎn)”服務的企業(yè)，旅行社最基本的業(yè)務主要集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售、售后服務及最終的財務結算、會計業(yè)務等部分。以下就這3個基本環(huán)節(jié)做簡單介紹。(1)產(chǎn)

2、品設計、宣傳與銷售業(yè)務產(chǎn)品設計、宣傳與銷售是旅行社最基本的業(yè)務之—。通過對交通、住宿、景點等綜合信息的組織，設計出各種吸引旅游者的產(chǎn)品，而這種產(chǎn)品的特點是旅游者在消費之前無法直接感受到的。因此，旅游產(chǎn)品的銷售顯得格外重要，即將有關產(chǎn)品的各種信息通過各種媒介傳遞出去，以便消費者全面了解旅行社的產(chǎn)品并產(chǎn)生購買的欲望。(2)接待業(yè)務旅行社產(chǎn)品的特殊性決定了產(chǎn)品的購買先于消費，并且旅游者實際消費的過程，就是旅行社進行訂房、訂餐、訂票及導游服務等

3、直接生產(chǎn)和接待的過程。(3)財務結算會計業(yè)務財務結算會計業(yè)務在旅行社經(jīng)營中起監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)的作用，并通過賬目往來結算、財務分析和成本核算等途徑促使旅行社企業(yè)開源節(jié)流，不斷改善經(jīng)營，獲取更高的經(jīng)濟效益。2.2.旅行社管理信息系統(tǒng)的定義和特點旅行社管理信息系統(tǒng)的定義和特點旅行社管理信息系統(tǒng)是利用計算機技術和通信技術，對旅行杜經(jīng)營的所有信息進行綜合管理和控制的以人為主體的人—機綜合系統(tǒng)。旅行社管理信息系統(tǒng)的職能是對旅行社生產(chǎn)服務過程的管理實

4、現(xiàn)信息化，從而提高旅行社的生產(chǎn)率和管理效率，同時提高旅行社的市場競爭能力，滿足現(xiàn)代人旅游的個性化服務要求。旅行社信息系統(tǒng)應具有以下幾方面的特點。(1)處理的信息量大，更新快旅行社管理涉及的信息量很大，特別是旅游產(chǎn)品的信息。可以說，一個旅行讓收集的旅游產(chǎn)品信息越多，旅游消費者獲取滿意產(chǎn)品的概率就越高。而且旅行社經(jīng)營的產(chǎn)品涉及旅游交通、旅游景點、飯店、餐館等行業(yè)和部門，相關信息處在不斷的變化之中，其時效性很短，有的只有一天，有些信息甚至只有

5、幾個小時。旅行社管理信息系統(tǒng)必須及時更新系統(tǒng)中的信息，把最有效的旅游信息介紹給旅游消費者。(2)具有較強的交叉處理能力旅行社是旅游產(chǎn)品銷售的中間商，組織、銷售旅游產(chǎn)品，為旅游消費者提供服務是其主要業(yè)務。旅行社的每一筆業(yè)務都必須通過各個部門的協(xié)作來完成，如某項旅游產(chǎn)品的銷售，需經(jīng)過銷售、“計調(diào)、接待、陪同、財務結算等環(huán)節(jié)，為滿足這個流程中信息流向的交叉互動，要求旅行社管理信息系統(tǒng)具備很強的交叉處理信息的能力。(3)具備靈活的個性化處理能力

6、現(xiàn)代旅游對個性化的要求越來越高，為迎合這種發(fā)展趨勢，旅行社管理信息系統(tǒng)必須利用Inter網(wǎng)絡技術和信息處理技術，為旅游提供個性化的服務。如對散客而言，旅行社通過提供完美的信息服務，旅游者可以自己確定旅游線路、自己選擇住宿的飯店等，實現(xiàn)自主旅游。對于團隊旅游而言，旅行社在組旅游者外出旅游過程中，通過信息服務系統(tǒng)，功能結構是從系統(tǒng)使用者的角度看，認為系統(tǒng)有一個目標，有多種功能，各種功能之間又有各種信息的聯(lián)系，構成一個有機結合的樹型結構整體。

7、因為系統(tǒng)可以由子系統(tǒng)構成，子系統(tǒng)還可以由各功能模塊組成，形成完整的TAMIS系統(tǒng)功能結構。(三)軟件結構軟件結構是從軟件開發(fā)技術人員的角度看，認為系統(tǒng)由許多軟件模塊和各種數(shù)據(jù)文件組成，它把各個功能模塊和文件數(shù)據(jù)組合起來，構成一個功能矩陣圖，就形成了系統(tǒng)的軟件結構。從軟件結構的角度，一個信息系統(tǒng)是有許多個功能模塊文件、共享文件和數(shù)據(jù)文件構成的。(四)硬件結構旅行社管理信息系統(tǒng)有硬件部分和軟件部分，硬件結構就是系統(tǒng)的硬件組成及其連接方式，其

8、核心是網(wǎng)絡硬件結構，包括硬件的物理結點安排、網(wǎng)絡設備配置、網(wǎng)絡布線以及各辦公室的計算機分布規(guī)劃等。二、旅行社管理信息系統(tǒng)的信息流程二、旅行社管理信息系統(tǒng)的信息流程在業(yè)務上，旅行社的各部門是由計劃數(shù)據(jù)流和財務數(shù)據(jù)流串接起來的。從發(fā)生的時間順序上來看，計劃數(shù)據(jù)流(即訂單產(chǎn)生)在前，財務數(shù)據(jù)流在后。現(xiàn)實中旅行社一般業(yè)務信息流程如圖所示：從旅行社管理業(yè)務信息流程可見，旅行社的業(yè)務開始于根旅行社的業(yè)務開始于根據(jù)游客需求(出游、訂票、送等)形成的計

9、劃訂單。這是數(shù)據(jù)流的源點。在確認訂單之后，根據(jù)業(yè)務的不同做出不同的處理，若是國內(nèi)業(yè)務則確認游客名單并組成旅游團，然后交計調(diào)部門做盯房、訂車、訂票等處理，接著轉到接待部門，接待部門按照訂單的要求安排導游人員和派發(fā)物品，從而完成整個接待工作。在此過程中，還必須完成財務收款、財務付款，成本利收入的核算，核算的結果最終作為財務部的憑證，進行賬務報表部分處理因此數(shù)據(jù)流終點是財務部門，并在綜合業(yè)務部門進行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以便未來旅游產(chǎn)品的開發(fā)與完善。

10、若是海外業(yè)務或港澳業(yè)務還必須先辦好各種證件和護照后再做處理c此外，旅行社還將處理一些單項的業(yè)務，其處理過程較團隊業(yè)務簡單，在確定訂單后交由計調(diào)部門，并最終在財務部門完成財務處理I作。1.組團業(yè)務的信息流程組團業(yè)務由組團報價與織團核算2個部分組成。其中，組團報價的業(yè)務過程為：根據(jù)客戶(如游客、海外或異地旅行社)的需求，對旅游線路和旅游日期進行預算，將報價反饋給客戶；客戶同意方案后，編制旅游計劃并確認訂單，然后將計劃下發(fā)到接待部門或旅游線路