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1、禮品管理領(lǐng)用制度禮品管理領(lǐng)用制度(一)總則(一)總則第一條、為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本制度。第二條、本制度所稱禮品指:經(jīng)公司批準,由行政部門直接購置或定制的專門用于對外業(yè)務(wù)交往或公關(guān)工作,以公司名義向有關(guān)單位或個人饋贈發(fā)送的物品。第三條、公司的禮品管理工作由行政部門負責。(二)(二)禮品的購置或定制禮品的購置或定制第1條、禮品的購置或定制要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,經(jīng)公司
2、經(jīng)理批準后進行,由行政部負責購買或定制,遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。第2條、采購禮品過程中所產(chǎn)生的交通費用經(jīng)部門經(jīng)理審查核實簽字后應(yīng)及時報銷。格進行賠償,并做出書面檢查。(四)禮品的領(lǐng)取發(fā)送(四)禮品的領(lǐng)取發(fā)送第一條、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù);1、營銷會議答謝禮品,行政前臺需登記好數(shù)量及禮品品種,每周清點一次2、簽單客戶禮品需客戶經(jīng)理根據(jù)《簽單金額禮品發(fā)放標準》申請禮品并填寫《禮品申請單
3、》,經(jīng)部門經(jīng)理和行政主管批準后,專管人員發(fā)放到位,客戶填寫《簽單禮品領(lǐng)用登記表》,專管人員每月月初核實《簽單禮品領(lǐng)用登記表》,如禮品金額超出《簽單金額禮品發(fā)放標準》,需總經(jīng)理批準后,專管人員方可發(fā)放到位;3、節(jié)假日禮品,節(jié)假日前會簽統(tǒng)計客戶人數(shù)并報給相關(guān)部門,相關(guān)部門根據(jù)人數(shù)申請,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,專管人員方可發(fā)放到位,客戶填寫《節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表》,專管人員在節(jié)假日結(jié)束核實《節(jié)假日禮品領(lǐng)用登記表》;4.特殊要求的禮品需提前申
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