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文檔簡介
1、船員基礎信息采集船員基礎信息采集一、信息采集的目的一、信息采集的目的船員數(shù)據(jù)庫采用全國集中的部署模式,其構成主要包括船員注冊信息、證書信息、過程信息(考培發(fā)過程數(shù)據(jù)、資歷、日常監(jiān)管數(shù)據(jù)等),輔助信息(機構信息、業(yè)務人員信息、字典和參數(shù)、質量體系信息等)。船員基礎信息包括船員注冊信息和船員證書信息,是船員數(shù)據(jù)庫的最為重要的組成部分,其中注冊信息是船員數(shù)據(jù)庫的核心,證書信息是體現(xiàn)船員執(zhí)業(yè)資格的關鍵要素,基礎信息的準確性直接影響整個船員數(shù)據(jù)庫
2、的質量。船員數(shù)據(jù)庫是船員管理的核心和基石,建立權威的船員數(shù)據(jù)庫是船員系統(tǒng)改造的首要任務,保證船員數(shù)據(jù)庫的準確要處理好入口數(shù)據(jù)的嚴格控制、歷史數(shù)據(jù)的核對處理、變化信息的及時更新等問題。新版海船船員管理系統(tǒng)通過業(yè)務邏輯、業(yè)務協(xié)同、權限控制等措施在保證過程信息和輔助信息的準確性方面有了顯著提升;為控制船員注冊信息的準確性,通過信息采集設備對船員注冊信息進行逐一采集、確認;歷史數(shù)據(jù)是船員數(shù)據(jù)庫的重要組成部分,權威、準確的船員數(shù)據(jù)庫需要做好歷史證
3、書信息的核對、船員歷史成績的補錄等工作;同時新版船員系統(tǒng)通過信息變更報備模塊,對一些信息實現(xiàn)常態(tài)化的變更報備,及時更新船員數(shù)據(jù)庫。二、信息采集的對象和內容二、信息采集的對象和內容(一)采集對象船員:準備注冊(以參加基本安全培訓B01為依據(jù))的人員和已經注冊的船員。其他人員:需在船員系統(tǒng)中辦理業(yè)務的人員。(二)采集內容1、基本信息。包括身份信息(從身份證自動獲?。?、教育信息、通訊信息等,具體內容見下圖附表附表。2、電子照片。船員電子照片按
4、照海員證照片要求執(zhí)行。3、指紋信息。船員指紋信息按照ILO185公約要求采集,共采集左右手各一枚指紋,默認情況下采集雙手食指指紋;因故不能正常采集時,按以下順序采集:右手拇指、左手拇指、右手中指、左手中指、右手無名指、左手無名指、右手小指、左手小指。四、信息采集工作流程四、信息采集工作流程(一)填寫船員基礎信息采集申明,將身份證及相關證明材料原件(如船員證書、畢業(yè)證、護照等原件),交予采集人員。(二)采集人員通過身份證閱讀器讀取身份證信
5、息。對于新船員,可直接讀取其準確的身份證信息。對于數(shù)據(jù)庫中已存在的船員,可調閱數(shù)據(jù)庫中的基本信息進行核對。采集人員要關注姓名拼音、出生地等是否與實際情況一致,以免影響船員證書的制作。(三)補充完善業(yè)務需要的信息。主要補充完善:手機號碼、通信地址、教育信息。學歷信息根據(jù)被采集人提供的畢業(yè)證原件可以現(xiàn)場修改、補充和完善;(四)采集指紋。(五)采集處理后的船員注冊信息經采集人員確認后保存并提交信息確認人員。(六)確認人員復核確認后即可存入船員
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