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文檔簡(jiǎn)介
1、書(shū)信格式書(shū)信格式一般格式英文書(shū)信的構(gòu)成可分6個(gè)部分:信頭(Heading)收信人姓名及地址(insideNameAddress)稱(chēng)呼(Salutation)信文(Bodyoftheletter)結(jié)束語(yǔ)(Complimentaryclose)署名(Signature)(1)信頭信頭(Heading)信頭是指發(fā)信人的單位名稱(chēng)或地址以及日期。一般情況下發(fā)信人只需把自己的地址寫(xiě)(打字,手寫(xiě)均可)在信的右上角,離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸,占二三行或四
2、行均可,格式如下:256WestNanjingStreetNanchangJiangxiProvinceChinaSep.3rd2000注意:寫(xiě)地址的次序與中文不同,應(yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼街道,然后城市和國(guó)名。寫(xiě)日期注意下列各點(diǎn):①年份應(yīng)寫(xiě)全,例如不能用“00”來(lái)代替“2000”。②月份應(yīng)寫(xiě)英文名稱(chēng),除MayJuneJuly外,可用縮寫(xiě),如:Sep.Oct.。但不要用數(shù)字來(lái)代替,如7400或7400,因?yàn)樵谟?guó)此日期代表7thApril2000
3、,而在美國(guó)則代表4thJuly2000。③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st2nd3rd4th…11th21st22nd31st等。日期的幾種寫(xiě)法:a.July71998b.1stOctober1998c.30Nov.1997d.Sep.3rd1999④特別注意英文書(shū)信日期應(yīng)緊著寫(xiě)信人地址下一行,不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽名之后,這是很多學(xué)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤。(2)收信人姓名及地址收信人姓名及地址(Ins
4、ideNameAddress)寫(xiě)信人的地址和日期寫(xiě)好以后,接著就要寫(xiě)收信人的姓名和地址,一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě),而在給較熟的朋友的信中則可省去。這一項(xiàng)寫(xiě)在日期下一行的左上角。收信人姓名寫(xiě)一行,收信人地址可分兩行或三行寫(xiě),和寫(xiě)信人的地址一樣,上下可取齊,也可向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱(chēng)號(hào),稱(chēng)號(hào)因人而異。①對(duì)普通男子用Mr.;②對(duì)未婚女子用Miss;③對(duì)已婚女子用Mrs.,對(duì)婚姻狀況不明確的通常用Ms.(后跟本人姓);④
5、對(duì)教授或博士(醫(yī)生)用Prof.或Dr.個(gè)字母通常和稱(chēng)呼開(kāi)頭第一個(gè)詞平齊,也有往后退四個(gè)或八個(gè)字的。下面介紹一些開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)尾語(yǔ)。開(kāi)頭語(yǔ)①相當(dāng)于中文的“敬啟者”。a.Ibegtoinfmyouthat…b.Ibegtotakethisopptunitytoinfmyouthat…c.Ihavethehontoaddressyouthat…d.Iwriteinahurrytoinfmyouthat…e.Ihavethepleasuretot
6、ellyouthat…f.I’mverymuchdelightedtoinfmyouthat…②相當(dāng)于中文的“接讀某月某日來(lái)信,一切知悉”。a.IthankyouverymuchfyourletterofMay20th…b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.d.Inan
7、swertoyourkindletterofMay20thIdeeplyregretthat…e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.f.Wdscan’texpressmydelightonfindingyourfavofyesterdayonmydeskthismning.g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived結(jié)尾語(yǔ)采用三種方法:①采用分詞短語(yǔ),句末用逗號(hào),
8、不用句號(hào),例如:a.Waitingfyourgoodnewsb.Lookingfwardtoyourearlyreplyc.Hopingtohearfromyousoond.Hopingyouareenjoyinggoodhealthe.RegrettingthatIcan’tgiveyouamefavitereplyf.RegrettingthetroubleI’mcausingyoug.Wishingyoueverysuccessh
9、.Wishingyouapleasantjourneyi.WishingyouahappyNewYear②采用介詞短語(yǔ),句末用逗號(hào),不用句號(hào),例如:a.Withbestregardsb.Withkindregardstoyourfamilyc.Withbestwishestoyouyoursd.Withbestwishesfyoursuccesshappinesse.Withbestwishesfyoursuccessinyournew
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