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文檔簡介
1、文件編號YBAD002版本版次A.0文件名稱電子辦公設備管理制度電子辦公設備管理制度頁碼15■制訂□修訂□廢止總裁辦集團人資部集團行政部億博咨詢分以指引▲▲▲▲分發(fā)(份)1111修訂履歷版本版次修訂日期修訂內容修訂人A0首版發(fā)行制訂日期制定部門制訂審核批準2012年08月01日集團行政部韋亞莉文件編號YBAD002版本版次A.0文件名稱電子辦公設備管理制度電子辦公設備管理制度頁碼35基本病毒防護和數(shù)據(jù)備份；4.2.2公司共用的電子設備，
2、如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、U盤等，由行政部負責管理，每月定期維護2次；4.2.3行政部指派專人每月2次對各部門計算機進行檢查，發(fā)現(xiàn)故障或病毒，及時清理排除，以確保計算機正常使用。4.3使用權限設置4.3.1加密管理4.3.1.1公司加密系統(tǒng)由專人負責安裝，監(jiān)管；4.3.1.2所有人員均須安裝加密系統(tǒng)；4.3.1.3公司指定人員有解密權限，其余人員電腦均不安裝解密系統(tǒng)。4.3.2打印管理4.3.2.1打印的文件需及時取走，如有打壞
3、的紙張，需及時清理干凈；4.3.2.2打印機如有卡紙、死機的現(xiàn)象，通知行政部維修或熟悉設施故障處理的人處理；4.3.2.3打印機只供打印公司資料，嚴禁打印與工作無關的內容；打印后請及時登記；4.3.3.4節(jié)約用紙，不重要文檔須用二次紙張進行打??；4.3.3.5公司指定人員可以安裝打印機，打印人員須對所打印內容保密。4.4信息安全管理4.4.1網絡和互聯(lián)網訪問管理4.4.1.1未經行政部批準任何人不得修改計算機網絡設置（如IP、MAC、網
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