企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫二

1、企事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)題庫二一、判斷題題號題目答案檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號登記的，每一次移出檔案，無論數(shù)量多少，都只占有一個順序號錯誤不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案正確檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關(guān)事項，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計調(diào)查方法正確重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施正確歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合價值排列錯誤首次鑒

2、定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區(qū)分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯誤維護企事業(yè)單位檔案安全的具體要求就是保證檔案實體的安全錯誤檔案保管期限表是用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導性、標準性文件正確企事業(yè)單位檔案分類編號方案的主要內(nèi)容包括檔案分類的原則和方法錯誤“帳內(nèi)”文件材料是指不經(jīng)過收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料錯誤檔號唯一性意即一個檔號只能對應一件檔案正確文字式編研成果是以書面敘述為

3、主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果錯誤組織機構(gòu)分類法即按本單位內(nèi)部的組織機構(gòu)設置類別，對檔案進行分類正確檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進入“保存階段”后所發(fā)揮的作用正確企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確企事業(yè)單位檔案收集工作是科學管理企事業(yè)單位檔案的前提正確常見的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類錯誤《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應作為文書檔案保存的各種紙

4、質(zhì)文件材料的歸檔整理。正確分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序正確首次鑒定不是一次性完成的，需要經(jīng)常性、定期地有計劃地進行錯誤表式材料以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的詳細文件材料錯誤企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責錯誤企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的正確大事記是按照時間順序，詳盡地記載一個單位在一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯誤業(yè)務（技術(shù)

5、）手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果錯誤文件材料與檔案的區(qū)別是指5個方面的不同特點錯誤應當歸檔文件材料，必須實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有正確利用者通過電話查閱檔案內(nèi)容的利用服務方式正確常見的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類錯誤文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程正確文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方

6、式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果錯誤歸檔率用于考核歸檔文件材料齊全情況的一項指標錯誤依據(jù)檔案整理結(jié)果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄錯誤加工編輯即按照檔案編研成果的有關(guān)體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理正確圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料正確專業(yè)分類法即按工作中的具體問題設置類別，對檔案進行分類錯誤檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號登記的，每一次移出檔案，無

7、論數(shù)量多少，都只占有一個順序號錯誤企事業(yè)單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯(lián)系正確案卷號(件號)即最后一級分類類目的保管單位的排列順序號錯誤分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的編號錯誤大事記是按照時間順序，詳盡地記載一個單位在一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的大事和要事的一種檔案編研成果錯誤首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區(qū)分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)錯誤完整率用于考核歸檔部門（項目）齊全情況的一項指標錯誤文

8、件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱為現(xiàn)行作用正確案卷分類目錄即以大類為基本單元，依據(jù)大類內(nèi)案卷排列順序進行的流水登記正確檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動正確積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯錯誤企事業(yè)單位檔案工作的管理性之一是指檔案工作是企事業(yè)單位各項職能管理和基礎(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和條件正確準確率用于考核歸檔文件材料內(nèi)容與其反映的客觀對象一致情況的一項指標正確企事業(yè)單位