網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)使用說(shuō)明

1、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)使用說(shuō)明,廣州醫(yī)科大學(xué)財(cái)務(wù)處廣州醫(yī)科大學(xué)信息與現(xiàn)代教育技術(shù)中心廣醫(yī)財(cái)務(wù)軟件使用交流QQ群：513311345,目錄,,CONTENTS,基本介紹,制單流程,查詢網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),網(wǎng)上審批,基本介紹,上線計(jì)劃,目前進(jìn)展情況：本部2016年12月1日份開(kāi)始測(cè)試。目前只開(kāi)放國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)模塊,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)流程,檢查票據(jù)、出差審批表等資料正確后即可收單或送單人自動(dòng)投遞網(wǎng)報(bào)單據(jù),財(cái)務(wù)后臺(tái)處理網(wǎng)報(bào)單和對(duì)應(yīng)的憑證處理,我的報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)查詢,負(fù)責(zé)人

2、在確認(rèn)單（審批表）上簽字。票據(jù)上根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定簽字,做完單要打印確認(rèn)單,網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單的狀態(tài),登錄系統(tǒng),學(xué)校主頁(yè)(（http://www.gzhmu.edu.cn/)->網(wǎng)上辦公->登陸-> 其他類(lèi)->財(cái)務(wù)管理->網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),登錄系統(tǒng),聯(lián)系信息維護(hù),第一次使用財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)（目前包括薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)與經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)）時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶填寫(xiě)電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼和Email，對(duì)號(hào)碼和郵箱我們目前暫時(shí)沒(méi)有做校驗(yàn)。為了出現(xiàn)

3、問(wèn)題聯(lián)系方便、可以及時(shí)獲取報(bào)賬情況，請(qǐng)您填寫(xiě)正確的號(hào)碼和郵箱地址。如果需要修改這部分信息，在右上角選擇“設(shè)置”就可以修改聯(lián)系信息了。,項(xiàng)目的授權(quán),項(xiàng)目授權(quán)的方式,網(wǎng)上授權(quán)：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)給被授權(quán)人，適合多個(gè)項(xiàng)目的授權(quán)，方便快捷。網(wǎng)上申請(qǐng)：申請(qǐng)人（非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)授權(quán)，需要申請(qǐng)人知道項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要接到申請(qǐng)后進(jìn)行審批即可。,1.網(wǎng)上授權(quán),進(jìn)入“項(xiàng)目授權(quán)管理”>>“個(gè)人項(xiàng)目授權(quán)”界面，默認(rèn)顯示的是當(dāng)

4、前你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目存在的所有授權(quán)情況。點(diǎn)擊【授權(quán)】可以開(kāi)始增加授權(quán)。,授權(quán)窗口,1、選擇有效期： 默認(rèn)設(shè)置為一年的有效期。2、設(shè)置權(quán)限 網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)：可以使用項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，過(guò)程中會(huì)看到項(xiàng)目的余額、借款和預(yù)算執(zhí)行情況。,選擇授權(quán)項(xiàng)目,可在自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中選擇,選擇被授權(quán)人,操作方式同增加授權(quán)項(xiàng)目最后點(diǎn)擊保存即可完成授權(quán)。,2.網(wǎng)上申請(qǐng),進(jìn)入“項(xiàng)目授權(quán)管理”>>“項(xiàng)目權(quán)限申請(qǐng)”，點(diǎn)擊左上角的【新建】按鈕，即可

5、進(jìn)入申請(qǐng)窗口。與授權(quán)窗口不同的地方在于這里不能選擇“被授權(quán)人”，被授權(quán)人只能是申請(qǐng)人。,添加項(xiàng)目,添加項(xiàng)目的時(shí)候，必須輸入項(xiàng)目的全部編號(hào)，不支持模糊查找。在查到的項(xiàng)目前面打勾后，項(xiàng)目即進(jìn)入“已選擇記錄”，可以輸入新的項(xiàng)目編號(hào)，查詢其他的項(xiàng)目，逐個(gè)添加多個(gè)項(xiàng)目。最后點(diǎn)擊【確定】即可。,負(fù)責(zé)人審批,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用左邊菜單的“項(xiàng)目授權(quán)管理>>項(xiàng)目權(quán)限審批”功能，查看申請(qǐng)和進(jìn)行審批。,免授權(quán)項(xiàng)目,免授權(quán)項(xiàng)目,適用范圍：學(xué)校公用

6、經(jīng)費(fèi)未指定負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)將這些公用經(jīng)費(fèi)設(shè)置為免授權(quán)項(xiàng)目。報(bào)銷(xiāo)變化：設(shè)置的免授權(quán)項(xiàng)目，報(bào)銷(xiāo)人員在制單的時(shí)候，必須知道項(xiàng)目編號(hào)，使用查詢功能定位到該項(xiàng)目才可使用此項(xiàng)目制作網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單,免授權(quán)項(xiàng)目的不同之處,使用免授權(quán)項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)與普通項(xiàng)目基本一致，差別之處在于：1、新建網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)單或者在制單過(guò)程中增加項(xiàng)目時(shí)，選擇方式有所不同。2、如果沒(méi)有該項(xiàng)目的查詢權(quán)限，則項(xiàng)目的余額、預(yù)算控制等金額無(wú)法查詢。具體見(jiàn)下圖,使用免授權(quán)項(xiàng)目制單,在使用免授權(quán)項(xiàng)

7、目新建報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)候，在上面的“項(xiàng)目編號(hào)”框中輸入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)申請(qǐng)開(kāi)通的“免授權(quán)項(xiàng)目”的項(xiàng)目編號(hào)（必須完整編號(hào)），然后點(diǎn)擊查詢，下面的列表就會(huì)出現(xiàn)該項(xiàng)目的信息，但是其中的項(xiàng)目余額和項(xiàng)目可用余額會(huì)以“***”代表。選擇您要使用的項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“下一步”即可。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項(xiàng)目,在制單過(guò)程中選擇免授權(quán)項(xiàng)目,在制單過(guò)程中選擇“新增項(xiàng)目”，在出現(xiàn)的項(xiàng)目選擇界面，可以通過(guò)錄入“項(xiàng)目編號(hào)”（必須完整編號(hào)）后查詢免授權(quán)項(xiàng)目，符合條

8、件的免授權(quán)項(xiàng)目即可出現(xiàn)在下面的列表中，但是項(xiàng)目余額和項(xiàng)目可用余額都不會(huì)顯示。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項(xiàng)目,制單流程,什么人可以制單？,1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如果一個(gè)項(xiàng)目有多個(gè)負(fù)責(zé)人，這些負(fù)責(zé)人都可以制單。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“被授權(quán)網(wǎng)報(bào)人”），被授權(quán)網(wǎng)報(bào)人是有授權(quán)期限的，只能在期限內(nèi)制單?？梢酝ㄟ^(guò)本系統(tǒng)的項(xiàng)目授權(quán)管理功能進(jìn)行授權(quán)，下文有詳細(xì)介紹。3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞?jiǎn)稱(chēng)“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻?/p>

9、僅有查詢權(quán)，則不能制單！,我的報(bào)銷(xiāo),選擇項(xiàng)目,選擇業(yè)務(wù),目前只開(kāi)放“國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)（新標(biāo)準(zhǔn)）”,進(jìn)入設(shè)置報(bào)賬信息界面,選擇經(jīng)辦人,經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的人員，默認(rèn)取制單人，您可以修改。經(jīng)辦人的名字會(huì)出現(xiàn)在項(xiàng)目明細(xì)賬里面，也就是說(shuō)經(jīng)辦人通過(guò)使用經(jīng)費(fèi)查詢的“個(gè)人項(xiàng)目查詢>>個(gè)人報(bào)銷(xiāo)查詢”功能，可以看到自己的報(bào)銷(xiāo)記錄。點(diǎn)擊“選擇”（上圖標(biāo)紅）即可打開(kāi)人員選擇窗口（見(jiàn)下頁(yè)）。,,指定經(jīng)辦人,輸入人員編號(hào)或者姓名即可查詢，查詢結(jié)

10、果顯示在下方列表中，點(diǎn)擊某條目即可選擇。目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。,填寫(xiě)附件張數(shù)和事由,1、附件是指各種發(fā)票、單據(jù)、審批單等，目前附件張數(shù)限制不能超過(guò)200張。2、事由是指本次報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容，供制單人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解此項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的內(nèi)容。,開(kāi)始填寫(xiě)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息,選擇出差人員，并選擇該人員的職別,開(kāi)始填寫(xiě)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息,1 選擇出行的日期和出行方式2 填寫(xiě)出行人的人數(shù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出出差伙食費(fèi)等3 填寫(xiě)城市間交通費(fèi)

11、合計(jì),開(kāi)始填寫(xiě)業(yè)務(wù)詳細(xì)信息,1 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)2 填寫(xiě)相關(guān)費(fèi)用3 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出總金額,支付方式,目前只支持：對(duì)個(gè)人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,,支付方式（對(duì)個(gè)人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬）,對(duì)個(gè)人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬：限轉(zhuǎn)入學(xué)校在冊(cè)職工的個(gè)人工資賬戶或在冊(cè)學(xué)生的學(xué)費(fèi)賬戶，網(wǎng)銀不轉(zhuǎn)給校外人士。（注：我校對(duì)于在冊(cè)的教職工和學(xué)生的網(wǎng)報(bào)支付方式主要采用對(duì)個(gè)人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。）,,設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)支,項(xiàng)目開(kāi)支主要完成以下幾項(xiàng)工作1、設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)支明細(xì)2、檢查項(xiàng)目額度是否夠開(kāi)支

12、3、檢查是否超過(guò)項(xiàng)目的預(yù)算金額，此處嚴(yán)格限制不能超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算。,校對(duì)信息后提交,操作成功,有些電腦的瀏覽器直接打印可能會(huì)打印不全，可先導(dǎo)出PDF后再打印,提交后,1、提交成功的報(bào)銷(xiāo)單，會(huì)根據(jù)項(xiàng)目分配的情況，自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的金額進(jìn)行凍結(jié)，有預(yù)算的凍結(jié)到預(yù)算，這樣做是為了避免資金或預(yù)算被占用，報(bào)銷(xiāo)單被財(cái)務(wù)審核后，會(huì)自動(dòng)解除凍結(jié)。2、提交后，如果要求網(wǎng)審的報(bào)銷(xiāo)單會(huì)進(jìn)入“網(wǎng)上審批中”狀態(tài)，不要求網(wǎng)審的會(huì)進(jìn)入“待交財(cái)務(wù)”狀態(tài)。沒(méi)有收單的報(bào)銷(xiāo)單，可在

13、“我的報(bào)銷(xiāo)”列表界面進(jìn)行“撤單”操作。3、如果忘記打印確認(rèn)單，可以在“我的報(bào)銷(xiāo)”界面查找該單后進(jìn)行“查看”，點(diǎn)擊最下面的“打印確認(rèn)單”按鈕即可打印確認(rèn)單。,在我的報(bào)銷(xiāo)中查看報(bào)銷(xiāo)單,提交后即不可修改,再來(lái)回顧一下制單基本流程,網(wǎng)報(bào)單匯總表,用途和注意事項(xiàng),網(wǎng)報(bào)單匯總表供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)耸褂茫梢圆樵兪褂迷擁?xiàng)目的所有網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)記錄。（目前被授權(quán)審批人暫時(shí)不能查詢，功能正在開(kāi)發(fā)中）被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄

14、的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。在查詢中要注意：匯總表中的報(bào)銷(xiāo)總金額、項(xiàng)目分配金額、項(xiàng)目沖賬金額、項(xiàng)目返納金額為報(bào)銷(xiāo)人填報(bào)金額，如果具體業(yè)務(wù)涉及計(jì)算錯(cuò)誤或者不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定等原因，報(bào)銷(xiāo)金額以財(cái)務(wù)審核金額為準(zhǔn)（即項(xiàng)目明細(xì)賬上的支出金額），如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科處理該業(yè)務(wù)的審核人員.,查詢網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo),網(wǎng)報(bào)軟件提供個(gè)人網(wǎng)報(bào)單進(jìn)度跟蹤查詢功能，點(diǎn)擊“我的報(bào)銷(xiāo)”進(jìn)入查詢界面，系統(tǒng)默認(rèn)把所有“未結(jié)束”的網(wǎng)報(bào)單篩選出來(lái)。,,您可以指定單據(jù)狀態(tài)或業(yè)務(wù)

15、類(lèi)型進(jìn)行檢索，系統(tǒng)除了把網(wǎng)報(bào)單編號(hào)、申請(qǐng)日期、事由、報(bào)銷(xiāo)金額等基本信息展現(xiàn)出來(lái)之外，還顯示“當(dāng)前處理人”方便您跟蹤網(wǎng)報(bào)單。,選擇需要查看的網(wǎng)報(bào)單的“查看”操作，即可進(jìn)入網(wǎng)報(bào)單詳情界面，您可看到網(wǎng)報(bào)單的基本信息、報(bào)銷(xiāo)詳情、支付信息、項(xiàng)目信息、處理信息與更改記錄。,送單的注意事項(xiàng),1.到填報(bào)本單時(shí)選擇的報(bào)賬點(diǎn)送單。2.必須攜帶粘貼好的票據(jù)、審批文件和報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單等。原始票據(jù)和報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單請(qǐng)根據(jù)規(guī)定完備簽名手續(xù)。,收單后的處理原則,財(cái)務(wù)部門(mén)在收

16、到您提交的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后，按照以下原則處理： 原始票據(jù)實(shí)際內(nèi)容與填報(bào)信息不一致，會(huì)做出適當(dāng)?shù)男薷?，例如，修改填錯(cuò)的金額（但修改后的報(bào)銷(xiāo)總金額不允許超過(guò)原報(bào)銷(xiāo)單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批的總金額）、選錯(cuò)的費(fèi)用類(lèi)別等。我們不會(huì)修改您填報(bào)的開(kāi)支項(xiàng)目和收款賬戶信息。報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，會(huì)聯(lián)系報(bào)賬人詢問(wèn)處理方式。如果根據(jù)報(bào)賬人要求抽出相關(guān)票據(jù)不做處理，該票據(jù)我們將會(huì)為您保存1個(gè)月；逾期未領(lǐng)取的，將做銷(xiāo)毀處理。,為了方便大家報(bào)賬，系統(tǒng)調(diào)試是一個(gè)漫長(zhǎng)