煤礦企業(yè)物資采購管理制度

1、物資采購管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公司的物資采購行為，加強物資采購監(jiān)管，降低物資采購成本，確保生產物資供應，保障正常生產秩序，特制定本規(guī)定。第二條第三條本規(guī)定是公司物資采購管理行為的基本準則。本規(guī)定所指物資為各煤礦的生產用設備、配件、輔助用設備、機物油料、五金、日雜、低值易耗品、勞保用品、辦公用品、建材等。第四條樹立誠信經營，供需雙贏的思想。堅持“貨比三家”的采購原則。通過比品牌、質量、價格和服務的方式，優(yōu)化物資供應渠道。第二章物資

2、采購機構的設置和職責第五條公司成立供應部，各煤礦下設供應科或在綜合科內配備相對固定的專（兼職）計劃采購員，負責協(xié)調本礦物資計劃和采購工作。第六條供應部的職責一、負責指導各礦制定物資計劃采購、物資保管、出入庫管理制度和各崗位職責；二、負責對各煤礦計劃采購員各項業(yè)務工作的指導和監(jiān)督；三、負責公司物資采購計劃的編制，審定、采購合同的簽訂以及各礦物資倉儲管理的指導；四、負責物資采購的詢價、議價、比質、比價和采購工作；五、負責按計劃和采購程序按時

3、、按質、按量采購各礦申購的各類生產物資；六、負責聯系落實采購物資的運輸和提貨事宜。七、負責定期組織各礦清理廢舊物資和閑置報廢設備，向公司提出第1頁共6頁料、日雜、農資產品等零星物資以及生產急件的采購，由供應部審定價格后，委托各礦計劃采購員在當地采購。第十條各單位物資采購計劃要按程序申報，每月25日前向公司供應部申報下月的采購計劃。具體申報程序為：使用部門申請，部門主管簽字后必須交由各礦保管員簽字（證明庫房有無備品，是否需要購買），再由礦

4、長或分管礦長簽字，綜合科統(tǒng)一編制采購計劃以書面?zhèn)髡婊蜞]件的方式上報公司供應部。供應部匯總各礦采購計劃，交由公司分管生產和供應的副總簽署意見后統(tǒng)一報總經理批準實施。各單位如不按規(guī)定時間和要求上報計劃，造成因計劃漏報物資掉缺，重復申購物資積壓，由此造成對生產的影響所發(fā)生的經濟損失，由所在單位責任人承擔經濟責任。第十一條對生產急件的采購，由申購部門打急需物資申購報告，經礦長或分管礦長簽字，送公司供應部。以生產副總審核，總經理或分管副總批準同意

5、后（可電話電話請示），由供應部組織急購。第十二條小批量（5萬元以下）的由供應部采取詢價、比質、比價、比服務，經分管副總審批后采購；機器設備和大宗物資的采購（以上）必須經總經理審批后方可采購。5萬元及第十三條物資采購時必須嚴格按照采購計劃進行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴格執(zhí)行中華人民共和國合同法和公司合同管理制度，合同中要明確產品產地、規(guī)格、型號、數量、價格、質量標準、交貨期限、交貨地點