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文檔簡介
1、會計(jì)信息化綜合管理制度會計(jì)信息化綜合管理制度第1章總則總則第1條為了提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,減小會計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第2條本制度適用于財(cái)務(wù)部門所有人員。第3條本制度所指的會計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過程。第4條本制度所指的信息化會計(jì)檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)
2、表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等。第2章會計(jì)信息化管理一般規(guī)定會計(jì)信息化管理一般規(guī)定第5條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)只允許用作企業(yè)的會計(jì)、財(cái)務(wù)工作,禁止在計(jì)算機(jī)上聊天、打游戲等。第6條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)專人專用,禁止交叉使用。第7條企業(yè)會計(jì)信息的錄入由專人負(fù)責(zé),被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴(yán)防泄露。第8條會計(jì)人員搜集的原始憑證在錄入計(jì)算機(jī)之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。第9條會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證時(shí),由審核人員上機(jī)審核并做好
3、審核記錄。第10條會計(jì)人員打印出的賬表由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,定期報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。第11條財(cái)務(wù)人員每次使用計(jì)算機(jī)時(shí)必須使用不間斷的電源,防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。第12條財(cái)務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。第13條財(cái)務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計(jì)信息備份。第14條未經(jīng)授權(quán)不得對會計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第15條負(fù)責(zé)保管信息化會計(jì)檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防
4、止存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致會計(jì)檔案丟失。第16條本制度結(jié)合《信息系統(tǒng)訪問安全管理制度》與《硬件管理制度》一同使用。第3章附則附則第17條本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。第18條本制度自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。會計(jì)信息化綜合管理制度會計(jì)信息化綜合管理制度第1章總則總則第1條為了提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,減小會計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第2條本制度適用于財(cái)務(wù)部門所有人員。第3條本制度所指的會計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技
5、術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過程。第4條本制度所指的信息化會計(jì)檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等。第2章會計(jì)信息化管理一般規(guī)定會計(jì)信息化管理一般規(guī)定第5條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)只允許用作企業(yè)的會計(jì)、財(cái)務(wù)工作,禁止在計(jì)算機(jī)上聊天、打游戲等。第6條財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)專人專用,禁止交叉使用。第7條企
6、業(yè)會計(jì)信息的錄入由專人負(fù)責(zé),被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴(yán)防泄露。第8條會計(jì)人員搜集的原始憑證在錄入計(jì)算機(jī)之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。第9條會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證時(shí),由審核人員上機(jī)審核并做好審核記錄。第10條會計(jì)人員打印出的賬表由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,定期報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。第11條財(cái)務(wù)人員每次使用計(jì)算機(jī)時(shí)必須使用不間斷的電源,防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。第12條財(cái)務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失
7、。第13條財(cái)務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計(jì)信息備份。第14條未經(jīng)授權(quán)不得對會計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第15條負(fù)責(zé)保管信息化會計(jì)檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致會計(jì)檔案丟失。第16條本制度結(jié)合《信息系統(tǒng)訪問安全管理制度》與《硬件管理制度》一同使用。第3章附則附則第17條本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。第18條本制度自總經(jīng)理審批之日起實(shí)施,修改
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