高效采購(gòu)?fù)晟曝?cái)務(wù)管理的必然選擇

1、。財(cái)務(wù)管理caiwuguanl高效采購(gòu)：完善財(cái)務(wù)管理的必然選擇●孫鴻偉任何經(jīng)濟(jì)主體都離不開(kāi)采購(gòu)，而且采購(gòu)活動(dòng)布滿(mǎn)了陷阱，雖然采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并不是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購(gòu)應(yīng)該以財(cái)務(wù)為主軸的綜合性營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。而要實(shí)現(xiàn)真正意義上的“省錢(qián)”則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本是必然的，但省錢(qián)也要有個(gè)省法，局部的省錢(qián)可能會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的浪費(fèi)(如采購(gòu)的省錢(qián)造成生產(chǎn)的浪費(fèi)，大量采購(gòu)

2、差旅費(fèi)的節(jié)省換來(lái)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本的擴(kuò)張)。因此，首先要著眼通盤(pán)，縱觀全局，對(duì)采購(gòu)大方向、采購(gòu)價(jià)格機(jī)制和采購(gòu)行為的影響進(jìn)行系統(tǒng)思考才能做出科學(xué)安排。1采購(gòu)方向。考慮我購(gòu)方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過(guò)生活消費(fèi)支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品；(3)無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利、商標(biāo))還是有形商品；(4)購(gòu)入資源依賴(lài)于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴(lài)信息、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2采購(gòu)價(jià)格機(jī)制。實(shí)質(zhì)上采購(gòu)價(jià)格受到供應(yīng)商和消費(fèi)者的連鎖制約。我方作為采購(gòu)商就采購(gòu)價(jià)

3、格與供應(yīng)商多輪蹉商，最終為了保證利潤(rùn)。采購(gòu)商提出可接受的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)，再?gòu)墓?yīng)商報(bào)來(lái)的價(jià)格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進(jìn)價(jià)而提高我方利潤(rùn)，他方盡可能以高價(jià)成交而提高他方利潤(rùn)，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購(gòu)商和供應(yīng)商只有在“雙贏”狀態(tài)下才會(huì)簽訂協(xié)議。即一味高價(jià)或低價(jià)導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會(huì)使談判破裂。采購(gòu)方可以做到心中有個(gè)底，眼前有個(gè)數(shù)，手上有個(gè)表，以求知己知彼。3采購(gòu)行為。消費(fèi)者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購(gòu)行為，二者的綜

4、合評(píng)價(jià)直接構(gòu)成我方的商譽(yù)，客觀上也體現(xiàn)了我方的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，對(duì)內(nèi)要有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，明確規(guī)定采購(gòu)人員的責(zé)任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循；對(duì)外要有鮮明的采購(gòu)立場(chǎng)和采購(gòu)作風(fēng)，做到不利用供應(yīng)商做個(gè)人的小口袋，不充當(dāng)供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要對(duì)采購(gòu)人員花費(fèi)，不能取巧賣(mài)乖，看到采購(gòu)人員愿意憑真本領(lǐng)爭(zhēng)取供貨而議價(jià)，則會(huì)樂(lè)于削減報(bào)價(jià)。這里因?yàn)楣?yīng)商因此會(huì)省掉一筆開(kāi)支，無(wú)損于己，而且還可以同商譽(yù)良好的采購(gòu)商

5、(我方)成交，繼而提高自己的聲譽(yù)。二、取之有道要做到高效采購(gòu)管理，還需要取之有道。其實(shí)縱觀全局采購(gòu)環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細(xì)打算盤(pán)呢1要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購(gòu)?fù)?，?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購(gòu)是面對(duì)面，打遭遇戰(zhàn)，只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷(xiāo)。此外采購(gòu)是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)。把采購(gòu)管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量來(lái)抓好。沒(méi)

6、有這三個(gè)部門(mén)的推行和支撐，采購(gòu)將難以正常進(jìn)行。意識(shí)到這三重管理的必要以后，采購(gòu)人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒(méi)有監(jiān)控的采購(gòu)是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購(gòu)是隨機(jī)的。為強(qiáng)化采購(gòu)功能，要對(duì)有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實(shí)施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購(gòu)人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)部門(mén)的份內(nèi)職守。(1)對(duì)技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對(duì)材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進(jìn)行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過(guò)技術(shù)可行

7、性分析、報(bào)告和批準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或修改、計(jì)單核對(duì)、收貨前驗(yàn)證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門(mén)為主，進(jìn)行流程監(jiān)控。(2，對(duì)物資流的監(jiān)控。這是對(duì)材料或設(shè)備在備貨定額、進(jìn)貨同期、補(bǔ)給數(shù)量、到貨期限、儲(chǔ)運(yùn)安全、收付差錯(cuò)、可用程度、物資呆滯等方面進(jìn)行控制。這種控制當(dāng)然以物資部門(mén)為主。(3)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對(duì)現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購(gòu)費(fèi)預(yù)撥、供

8、方報(bào)價(jià)的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責(zé)無(wú)旁貸以財(cái)務(wù)部門(mén)為主。由于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個(gè)部門(mén)對(duì)流程的監(jiān)控意見(jiàn)應(yīng)隨時(shí)告知負(fù)有直接責(zé)任的采購(gòu)人員。三、有攻有守綜合采購(gòu)營(yíng)運(yùn)要實(shí)現(xiàn)高效管理、控制采購(gòu)成本、保證采購(gòu)質(zhì)量還要注意攻克在采購(gòu)中出現(xiàn)低效的因素。例如：對(duì)采購(gòu)人員要有年評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制，即采購(gòu)不能搞變相的經(jīng)濟(jì)承包，這是防腐；對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到

9、底這是防偏；不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)，這是防被動(dòng)；對(duì)驗(yàn)收、退貨、索賠要按合同條款嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)權(quán)益，嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律，考察違紀(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這是防混；對(duì)供應(yīng)商要及時(shí)更新，優(yōu)選有據(jù)，避免終身制害處，這是防循；對(duì)到庫(kù)前的全部運(yùn)費(fèi)、檢查是否與報(bào)價(jià)合并，精算內(nèi)外運(yùn)費(fèi)，這是防粗；對(duì)留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實(shí)盤(pán)活回籠，如果超過(guò)額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機(jī)，沒(méi)錢(qián)再去采購(gòu)，從表面上看，這是銷(xiāo)售問(wèn)題，好像與采購(gòu)無(wú)關(guān)，其實(shí)物流各個(gè)環(huán)

10、節(jié)所占據(jù)的都是采購(gòu)資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險(xiǎn)。(作者單位：沈陽(yáng)行政學(xué)院)萬(wàn)方數(shù)據(jù)nHaHUlGU晴萄U能川務(wù)α財(cái)。高效采購(gòu):完善財(cái)務(wù)管理的必然選擇孫鴻偉任何經(jīng)濟(jì)主體都離不開(kāi)采購(gòu)，而且采購(gòu)活動(dòng)布滿(mǎn)了陷阱，雖然采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并不是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購(gòu)應(yīng)該以財(cái)務(wù)為主軸的綜合性營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。而要實(shí)現(xiàn)真正意義上的“省錢(qián)“則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)管理，降低采

11、購(gòu)成本是必然的，但省錢(qián)也要有個(gè)省法，局部的省錢(qián)可能會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的浪費(fèi)(如采購(gòu)的省錢(qián)造成生產(chǎn)的浪費(fèi)，大量采購(gòu)差旅費(fèi)的節(jié)省換來(lái)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本的擴(kuò)張)。因此，首先要著眼通盤(pán)，縱觀全局，對(duì)采購(gòu)大方向、采購(gòu)價(jià)格機(jī)制和采購(gòu)行為的影響進(jìn)行系統(tǒng)思考才能做出科學(xué)安排。1.采購(gòu)方向?？紤]我購(gòu)方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過(guò)生活消費(fèi)支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品(3)元形資產(chǎn)(專(zhuān)利、商標(biāo))還是有形商品(4)購(gòu)入資源依賴(lài)于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依

12、賴(lài)信息、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2.采購(gòu)價(jià)格機(jī)制。實(shí)質(zhì)上采購(gòu)價(jià)格受到供應(yīng)商和消費(fèi)者的連鎖制約。我方作為采購(gòu)離就采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商多輪搓商，最終為了保證利潤(rùn)。采購(gòu)商提出可接受的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)，再?gòu)墓?yīng)商報(bào)來(lái)的價(jià)格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進(jìn)價(jià)而提高我方利潤(rùn)，他方盡可能以高價(jià)成交而提高他方利潤(rùn)，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購(gòu)商和供應(yīng)商只有在“雙贏“狀態(tài)下才會(huì)簽訂協(xié)議。即一味離價(jià)或低價(jià)導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會(huì)使談判破裂。采購(gòu)方可以做到心中有個(gè)底，

13、眼前有個(gè)數(shù)，手上有個(gè)表，以求知己知彼。3.采購(gòu)行為。消費(fèi)者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購(gòu)行為，二者的綜合評(píng)價(jià)直接構(gòu)成我方的商譽(yù)，客觀上也體現(xiàn)了我方的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，對(duì)內(nèi)要有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，明確規(guī)定采購(gòu)人員的責(zé)任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循對(duì)外要有鮮明的采購(gòu)立場(chǎng)和采購(gòu)作風(fēng)，做到不利用供應(yīng)商做個(gè)人的小口袋，不充當(dāng)供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要對(duì)采購(gòu)人員花費(fèi)，不能取巧賣(mài)乖，看到采購(gòu)人員愿意憑真本

14、領(lǐng)爭(zhēng)取供貨而議價(jià)，則會(huì)樂(lè)于削減報(bào)價(jià)。這里因?yàn)楣?yīng)商因此會(huì)省掉一筆開(kāi)支，無(wú)損于己，而且還可以同商譽(yù)良好的采購(gòu)商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽(yù)。二、取之有道要做到高效采購(gòu)管理，還需要取之有道。其實(shí)縱觀全局采購(gòu)環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細(xì)打算盤(pán)呢1.要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購(gòu)?fù)Γ瑧?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購(gòu)是面對(duì)面，打遭遇戰(zhàn)，由遼叫叫12001只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷(xiāo)。此外采購(gòu)是

15、一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2.加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)。把采購(gòu)管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量來(lái)抓好。沒(méi)有這三個(gè)部門(mén)的推行和支撐，采購(gòu)將難以正常進(jìn)行。意識(shí)到這三重管理的必要以后，采購(gòu)人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3.監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒(méi)有監(jiān)控的采購(gòu)是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購(gòu)是隨機(jī)的。為強(qiáng)化采購(gòu)功能，要對(duì)有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實(shí)施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購(gòu)人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)

16、部門(mén)的份內(nèi)職守。(1)對(duì)技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對(duì)材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進(jìn)行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過(guò)技術(shù)可行性分析、報(bào)告和批準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或修改、計(jì)單核對(duì)、收貨前驗(yàn)證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門(mén)為主，進(jìn)行流程監(jiān)控。(2)對(duì)物資流的監(jiān)控。這是對(duì)材料或設(shè)備在備貨定額、進(jìn)貨同期、補(bǔ)給數(shù)量、到貨期限、儲(chǔ)運(yùn)安全、收付差錯(cuò)、

17、可用程度、物資呆滯等方面進(jìn)行控制。這種控制當(dāng)然以物資部門(mén)為主。(3)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對(duì)現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購(gòu)費(fèi)預(yù)撥、供方報(bào)價(jià)的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責(zé)無(wú)旁貸以財(cái)務(wù)部門(mén)為主。由于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個(gè)部門(mén)對(duì)流程的監(jiān)控意見(jiàn)應(yīng)隨時(shí)告知負(fù)有直接責(zé)任的采購(gòu)人員。三、有攻有守綜合采購(gòu)營(yíng)運(yùn)要實(shí)現(xiàn)高效管理、控制采購(gòu)成本、保證采購(gòu)質(zhì)量還要注意攻克在采購(gòu)中出現(xiàn)低效的因素。例如:對(duì)

18、采購(gòu)人員要有年評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制，即采購(gòu)不能搞變相的經(jīng)濟(jì)承包，這是防腐對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)，這是防被動(dòng)對(duì)驗(yàn)收、退貨、索賠要按合同條款嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)權(quán)益，嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律，考察違紀(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這是防混對(duì)供應(yīng)商要及時(shí)更新，優(yōu)選有掘，避免終身制害處，這是防循對(duì)到庫(kù)前的全部運(yùn)費(fèi)、檢查是否與報(bào)價(jià)合并，精算內(nèi)外運(yùn)費(fèi)，這是防粗對(duì)留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實(shí)盤(pán)活

19、回籠，如果超過(guò)額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機(jī)，沒(méi)錢(qián)再去采購(gòu)，從表面上看，這是銷(xiāo)售問(wèn)題，好像與采購(gòu)無(wú)關(guān)，其實(shí)物流各個(gè)環(huán)節(jié)所占據(jù)的都是采購(gòu)資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險(xiǎn)。(作者單位:沈陽(yáng)行政學(xué)院)。財(cái)務(wù)管理caiwuguanl高效采購(gòu)：完善財(cái)務(wù)管理的必然選擇●孫鴻偉任何經(jīng)濟(jì)主體都離不開(kāi)采購(gòu)，而且采購(gòu)活動(dòng)布滿(mǎn)了陷阱，雖然采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并不是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購(gòu)應(yīng)該以財(cái)務(wù)為主軸的綜合性營(yíng)運(yùn)

20、活動(dòng)。而要實(shí)現(xiàn)真正意義上的“省錢(qián)”則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本是必然的，但省錢(qián)也要有個(gè)省法，局部的省錢(qián)可能會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的浪費(fèi)(如采購(gòu)的省錢(qián)造成生產(chǎn)的浪費(fèi)，大量采購(gòu)差旅費(fèi)的節(jié)省換來(lái)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本的擴(kuò)張)。因此，首先要著眼通盤(pán)，縱觀全局，對(duì)采購(gòu)大方向、采購(gòu)價(jià)格機(jī)制和采購(gòu)行為的影響進(jìn)行系統(tǒng)思考才能做出科學(xué)安排。1采購(gòu)方向?？紤]我購(gòu)方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過(guò)生活消費(fèi)支出。(2)高新技術(shù)

21、產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品；(3)無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利、商標(biāo))還是有形商品；(4)購(gòu)入資源依賴(lài)于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴(lài)信息、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2采購(gòu)價(jià)格機(jī)制。實(shí)質(zhì)上采購(gòu)價(jià)格受到供應(yīng)商和消費(fèi)者的連鎖制約。我方作為采購(gòu)商就采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商多輪蹉商，最終為了保證利潤(rùn)。采購(gòu)商提出可接受的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)，再?gòu)墓?yīng)商報(bào)來(lái)的價(jià)格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低進(jìn)價(jià)而提高我方利潤(rùn)，他方盡可能以高價(jià)成交而提高他方利潤(rùn)，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購(gòu)商和供應(yīng)商只有在“雙贏”狀態(tài)下

22、才會(huì)簽訂協(xié)議。即一味高價(jià)或低價(jià)導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會(huì)使談判破裂。采購(gòu)方可以做到心中有個(gè)底，眼前有個(gè)數(shù)，手上有個(gè)表，以求知己知彼。3采購(gòu)行為。消費(fèi)者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購(gòu)行為，二者的綜合評(píng)價(jià)直接構(gòu)成我方的商譽(yù)，客觀上也體現(xiàn)了我方的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，對(duì)內(nèi)要有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，明確規(guī)定采購(gòu)人員的責(zé)任權(quán)限和操作規(guī)范，做到有章可循；對(duì)外要有鮮明的采購(gòu)立場(chǎng)和采購(gòu)作風(fēng)，做到不利用供應(yīng)商做個(gè)人的小口袋，不充當(dāng)供應(yīng)商的變相

23、代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要對(duì)采購(gòu)人員花費(fèi)，不能取巧賣(mài)乖，看到采購(gòu)人員愿意憑真本領(lǐng)爭(zhēng)取供貨而議價(jià)，則會(huì)樂(lè)于削減報(bào)價(jià)。這里因?yàn)楣?yīng)商因此會(huì)省掉一筆開(kāi)支，無(wú)損于己，而且還可以同商譽(yù)良好的采購(gòu)商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽(yù)。二、取之有道要做到高效采購(gòu)管理，還需要取之有道。其實(shí)縱觀全局采購(gòu)環(huán)節(jié)先后各步都不是孤立的，那么如何細(xì)打算盤(pán)呢1要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購(gòu)?fù)?，?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保

24、證。采購(gòu)是面對(duì)面，打遭遇戰(zhàn)，只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷(xiāo)。此外采購(gòu)是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)。把采購(gòu)管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量來(lái)抓好。沒(méi)有這三個(gè)部門(mén)的推行和支撐，采購(gòu)將難以正常進(jìn)行。意識(shí)到這三重管理的必要以后，采購(gòu)人員要求他們支持工作，并接受監(jiān)督。3監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒(méi)有監(jiān)控的采購(gòu)是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購(gòu)是隨機(jī)的。為強(qiáng)化采購(gòu)功能，要對(duì)有關(guān)

25、的信息流、物資流、現(xiàn)金流實(shí)施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購(gòu)人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)部門(mén)的份內(nèi)職守。(1)對(duì)技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對(duì)材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進(jìn)行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過(guò)技術(shù)可行性分析、報(bào)告和批準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或修改、計(jì)單核對(duì)、收貨前驗(yàn)證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門(mén)為主，進(jìn)行流程監(jiān)控。(2，對(duì)物資流

26、的監(jiān)控。這是對(duì)材料或設(shè)備在備貨定額、進(jìn)貨同期、補(bǔ)給數(shù)量、到貨期限、儲(chǔ)運(yùn)安全、收付差錯(cuò)、可用程度、物資呆滯等方面進(jìn)行控制。這種控制當(dāng)然以物資部門(mén)為主。(3)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對(duì)現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購(gòu)費(fèi)預(yù)撥、供方報(bào)價(jià)的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責(zé)無(wú)旁貸以財(cái)務(wù)部門(mén)為主。由于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個(gè)部門(mén)對(duì)流程的監(jiān)控意見(jiàn)應(yīng)隨時(shí)告知負(fù)有直接責(zé)任的采購(gòu)人員。三、有攻有守綜合采購(gòu)營(yíng)運(yùn)

27、要實(shí)現(xiàn)高效管理、控制采購(gòu)成本、保證采購(gòu)質(zhì)量還要注意攻克在采購(gòu)中出現(xiàn)低效的因素。例如：對(duì)采購(gòu)人員要有年評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制，即采購(gòu)不能搞變相的經(jīng)濟(jì)承包，這是防腐；對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏；不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)，這是防被動(dòng)；對(duì)驗(yàn)收、退貨、索賠要按合同條款嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)權(quán)益，嚴(yán)格采購(gòu)紀(jì)律，考察違紀(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這是防混；對(duì)供應(yīng)商要及時(shí)更新，優(yōu)選有據(jù)，避免終身制害處，這是防循；對(duì)到庫(kù)

28、前的全部運(yùn)費(fèi)、檢查是否與報(bào)價(jià)合并，精算內(nèi)外運(yùn)費(fèi)，這是防粗；對(duì)留存在存貨上，應(yīng)收款里的資金要查實(shí)盤(pán)活回籠，如果超過(guò)額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機(jī)，沒(méi)錢(qián)再去采購(gòu)，從表面上看，這是銷(xiāo)售問(wèn)題，好像與采購(gòu)無(wú)關(guān)，其實(shí)物流各個(gè)環(huán)節(jié)所占據(jù)的都是采購(gòu)資金，被滯留、損耗、拖欠或占用都有致命影響，這是防險(xiǎn)。(作者單位：沈陽(yáng)行政學(xué)院)萬(wàn)方數(shù)據(jù)nHaHUlGU晴萄U能川務(wù)α財(cái)。高效采購(gòu):完善財(cái)務(wù)管理的必然選擇孫鴻偉任何經(jīng)濟(jì)主體都離不開(kāi)采購(gòu)，而且采購(gòu)活動(dòng)布滿(mǎn)了

29、陷阱，雖然采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并不是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的全部，但發(fā)生的概率高、影響大。因此，高效的采購(gòu)應(yīng)該以財(cái)務(wù)為主軸的綜合性營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。而要實(shí)現(xiàn)真正意義上的“省錢(qián)“則需要縱觀全局、取之有道、有攻有守。一、縱觀全局為了實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本是必然的，但省錢(qián)也要有個(gè)省法，局部的省錢(qián)可能會(huì)造成整個(gè)企業(yè)的浪費(fèi)(如采購(gòu)的省錢(qián)造成生產(chǎn)的浪費(fèi)，大量采購(gòu)差旅費(fèi)的節(jié)省換來(lái)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本的擴(kuò)張)。因此，首先要著眼通盤(pán)，縱觀全局，對(duì)采購(gòu)大方向、采購(gòu)價(jià)格機(jī)制和采購(gòu)行為的影響進(jìn)

30、行系統(tǒng)思考才能做出科學(xué)安排。1.采購(gòu)方向?？紤]我購(gòu)方的需求側(cè)重。(1)生產(chǎn)支出抑過(guò)生活消費(fèi)支出。(2)高新技術(shù)產(chǎn)品還是特色傳統(tǒng)產(chǎn)品(3)元形資產(chǎn)(專(zhuān)利、商標(biāo))還是有形商品(4)購(gòu)入資源依賴(lài)于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)(農(nóng)林工礦業(yè))還是依賴(lài)信息、技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2.采購(gòu)價(jià)格機(jī)制。實(shí)質(zhì)上采購(gòu)價(jià)格受到供應(yīng)商和消費(fèi)者的連鎖制約。我方作為采購(gòu)離就采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商多輪搓商，最終為了保證利潤(rùn)。采購(gòu)商提出可接受的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)，再?gòu)墓?yīng)商報(bào)來(lái)的價(jià)格中優(yōu)選。由于我方盡可能壓低

31、進(jìn)價(jià)而提高我方利潤(rùn)，他方盡可能以高價(jià)成交而提高他方利潤(rùn)，雙方利益的沖突導(dǎo)致采購(gòu)商和供應(yīng)商只有在“雙贏“狀態(tài)下才會(huì)簽訂協(xié)議。即一味離價(jià)或低價(jià)導(dǎo)致一方輸家一方贏家在公平交易中最終肯定會(huì)使談判破裂。采購(gòu)方可以做到心中有個(gè)底，眼前有個(gè)數(shù)，手上有個(gè)表，以求知己知彼。3.采購(gòu)行為。消費(fèi)者看我方的商品功效，供應(yīng)商則看我方的采購(gòu)行為，二者的綜合評(píng)價(jià)直接構(gòu)成我方的商譽(yù)，客觀上也體現(xiàn)了我方的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此，對(duì)內(nèi)要有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，明確規(guī)定采購(gòu)人員的責(zé)任權(quán)限

32、和操作規(guī)范，做到有章可循對(duì)外要有鮮明的采購(gòu)立場(chǎng)和采購(gòu)作風(fēng)，做到不利用供應(yīng)商做個(gè)人的小口袋，不充當(dāng)供應(yīng)商的變相代理人，不接受供應(yīng)商的誘惑而被迫讓利。如供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要對(duì)采購(gòu)人員花費(fèi)，不能取巧賣(mài)乖，看到采購(gòu)人員愿意憑真本領(lǐng)爭(zhēng)取供貨而議價(jià)，則會(huì)樂(lè)于削減報(bào)價(jià)。這里因?yàn)楣?yīng)商因此會(huì)省掉一筆開(kāi)支，無(wú)損于己，而且還可以同商譽(yù)良好的采購(gòu)商(我方)成交，繼而提高自己的聲譽(yù)。二、取之有道要做到高效采購(gòu)管理，還需要取之有道。其實(shí)縱觀全局采購(gòu)環(huán)節(jié)先后各步都不

33、是孤立的，那么如何細(xì)打算盤(pán)呢1.要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購(gòu)?fù)Γ瑧?zhàn)略成功要靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購(gòu)是面對(duì)面，打遭遇戰(zhàn)，由遼叫叫12001只有保證供應(yīng)方面的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、迅速安全產(chǎn)品才得以暢銷(xiāo)。此外采購(gòu)是一件經(jīng)常而復(fù)雜的工作，必須精于變化才能取勝。2.加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)。把采購(gòu)管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量來(lái)抓好。沒(méi)有這三個(gè)部門(mén)的推行和支撐，采購(gòu)將難以正常進(jìn)行。意識(shí)到這三重管理的必要以后，采購(gòu)人員要求他們支

34、持工作，并接受監(jiān)督。3.監(jiān)控技術(shù)流、物資流、資金流。沒(méi)有監(jiān)控的采購(gòu)是盲目的，不要流程全程監(jiān)控的采購(gòu)是隨機(jī)的。為強(qiáng)化采購(gòu)功能，要對(duì)有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流實(shí)施信息、憑證監(jiān)控，這既是采購(gòu)人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)部門(mén)的份內(nèi)職守。(1)對(duì)技術(shù)流的監(jiān)控。具體而言就是對(duì)材料或設(shè)備在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進(jìn)行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過(guò)技術(shù)可行性分析、報(bào)告和批準(zhǔn)。對(duì)技術(shù)流而言，切忌不懂裝懂，外行充內(nèi)行，抓表面信息不深究。象訂貨、發(fā)模

35、、封樣、合同的技術(shù)條款、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或修改、計(jì)單核對(duì)、收貨前驗(yàn)證、拒收退貨判定等一系列工作應(yīng)以技術(shù)部門(mén)為主，進(jìn)行流程監(jiān)控。(2)對(duì)物資流的監(jiān)控。這是對(duì)材料或設(shè)備在備貨定額、進(jìn)貨同期、補(bǔ)給數(shù)量、到貨期限、儲(chǔ)運(yùn)安全、收付差錯(cuò)、可用程度、物資呆滯等方面進(jìn)行控制。這種控制當(dāng)然以物資部門(mén)為主。(3)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控。即對(duì)現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購(gòu)費(fèi)預(yù)撥、供方報(bào)價(jià)的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限等的控制責(zé)無(wú)旁貸以財(cái)務(wù)部門(mén)為主。由于采購(gòu)人員對(duì)

36、采購(gòu)事項(xiàng)前后事態(tài)的監(jiān)控是基本的、第一線的。因此，這三個(gè)部門(mén)對(duì)流程的監(jiān)控意見(jiàn)應(yīng)隨時(shí)告知負(fù)有直接責(zé)任的采購(gòu)人員。三、有攻有守綜合采購(gòu)營(yíng)運(yùn)要實(shí)現(xiàn)高效管理、控制采購(gòu)成本、保證采購(gòu)質(zhì)量還要注意攻克在采購(gòu)中出現(xiàn)低效的因素。例如:對(duì)采購(gòu)人員要有年評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制，即采購(gòu)不能搞變相的經(jīng)濟(jì)承包，這是防腐對(duì)采購(gòu)合同、協(xié)議要有單一規(guī)定，即簽約前的審定要區(qū)別權(quán)限，不能一支筆簽到底這是防偏不向潛在的供應(yīng)商承諾本企業(yè)具有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)，這是防被動(dòng)對(duì)驗(yàn)收、退貨、索賠要按合同條款