辦公軟件實際操作與應用

1、第一部分第一部分辦公軟件操作與應用辦公軟件操作與應用一、高效應用辦公軟件一、高效應用辦公軟件1.正確認識辦公軟件；2.注意掌握貼近實踐的辦公軟件技能；3.了解新功能，提高工作效率。（一）Office辦公軟件組件熟練掌握辦公軟件，有利于提高各種文檔、報表和報告處理能力。尤其是幾種常用辦公軟件的綜合應用，更加能夠大大提高財會人員的工作效率。比如工資單的處理和發(fā)放、財務報告的編制與分析、大數(shù)據(jù)的動態(tài)分析等等。（二）Office的學習方法在學習

2、Office辦公軟件過程中，一定要注意以軟件應用過程為導向的學習方法。一味地死記硬背，不僅僅學習非常辛苦，而且容易遺忘；更主要的是：一旦軟件版本升級，又需要從頭學習。二、高效辦公必須懂的二、高效辦公必須懂的OfficeOffice十八般武藝十八般武藝Office的功能很多，不同的組件又有許多特有的功能。首先我們從Wd、Excel、PowerPoint共有的功能說起。下面和大家介紹十八個知識和技巧，從文件管理、文字處理到圖像設置，幫助大家

3、快速提高日常工作效率。（一）Office文件管理在Office中，對于文件的管理，比如文檔的新建、打開、保存、另存為以及打印、發(fā)布等相關操作，通過軟件界面左上角帶Office圖標的圓形按鈕可以輕松實現(xiàn)。案例演示：將報表中零值顯示為空（三）最近使用的文檔點擊Office按鈕，可以通過右側(cè)“最近使用的文檔”，輕松打開最近打開過的文檔。更重要的是，可以通過文檔名稱右側(cè)的“圖釘”按鈕，設置文檔的固定。從而實現(xiàn)常用文檔的快捷訪問。（四）工具命令輕