中國科協(xié)機關(guān)外事經(jīng)費支出管理辦法(試行)

1、附件2中國科協(xié)機關(guān)外事經(jīng)費支出管理辦法（試行）第一條第一條為了加強中國科協(xié)機關(guān)外事經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費開支手續(xù)，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展，根據(jù)財政部、外交部《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》、《關(guān)于接待外賓費用開支標準和管理辦法》、《參加國際組織的審批及經(jīng)費管理規(guī)定》等有關(guān)制度，制定本辦法。第二條第二條外事經(jīng)費的使用要認真貫徹“勤儉辦外事”的方針，按財政批復(fù)的預(yù)算使用經(jīng)費，嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的各項費用開支標準，不得擅

2、自突破。第三條第三條國際聯(lián)絡(luò)部負責(zé)項目的組織、實施和管理，經(jīng)費預(yù)算的具體執(zhí)行。辦公廳財務(wù)處負責(zé)機關(guān)外事經(jīng)費使用的審核、監(jiān)督，財務(wù)手續(xù)的辦理。對不符合財務(wù)規(guī)定的開支，有權(quán)拒絕辦理有關(guān)借款和報銷手續(xù)。第四條第四條外事經(jīng)費預(yù)算科目包括：出國費、接待費、其他外事費、國際組織會費以及非貿(mào)易非經(jīng)營性購匯人民幣限額。第五條第五條出國費開支范圍：1國內(nèi)開支的人民幣部分：國際旅費、禮品費、公雜費（包括護照簽證費、出國保險費、市內(nèi)交通費、名片資料印刷費、照

3、相費及與出訪相關(guān)的其他費用）等；2國外開支的外匯部分：住宿費、伙食費、公雜費、城市間交通費、宴請費、個人零用費、注冊費等。第六條第六條接待費開支范圍：1接待團組支出主要包括：住宿費、伙食費、公雜費、市內(nèi)交通費、城市間交通費、場租費、宴請費、禮品費、翻譯費等；2臨時性接待（臨時會見、一次性宴請）支出主要包括：場租費、宴請費、禮品（2）參加大型國際會議或活動的出國人員，原則上應(yīng)按住宿費預(yù)算標準執(zhí)行。如對方組織單位統(tǒng)一安排住宿，需通過詢價方式

4、從緊安排，并應(yīng)提供對方組織單位相關(guān)證明材料。（3）出國團組在國外確需開支的翻譯費、宴請費、國際會議注冊費、禮品費等其他有明確費用標準規(guī)定以外的費用，必須事先在出國任務(wù)請示報告中列明，并得到批準，方可列入經(jīng)費預(yù)算。出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確需贈送禮品的，應(yīng)按節(jié)約從簡原則，嚴格按照國務(wù)院《關(guān)于在對外公務(wù)活動中贈送和接受禮品的規(guī)定》（國務(wù)院第133號令）和財政部、外交部《關(guān)于對外贈送禮品金額標準的規(guī)定》[（93）財外字第83

5、4號]執(zhí)行。確需宴請的，宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費包干標準掌握。國際會議注冊費開支，應(yīng)提供會議通知等資料，并憑收據(jù)回國后報銷。第十三條第十三條由中國科協(xié)提供外匯額度的出國團組，在辦公廳辦理《用匯申請書》和《銀行外幣兌換流水單》。超出一萬美元或相當于一萬美元的外匯，應(yīng)在借款單注明外匯現(xiàn)鈔和旅行支票的金額。超出三千美元的換匯，應(yīng)提前三天到銀行辦理。辦理換匯手續(xù)后，應(yīng)及時將銀行回單交辦公廳財務(wù)處。第十四條第十四條接待費借款：1接待團

6、組項目，應(yīng)提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的，根據(jù)接待計劃批準的經(jīng)費開支范圍填寫《接待團組經(jīng)費預(yù)算表》。2臨時性接待項目，應(yīng)提供經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《臨時性接待項目預(yù)算表》。3接待費用開支標準應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如屬特殊情況需要超出標準，必須事先在項目請示報告中列明，并報請批準。4外事接待計劃（臨時接待項目不提供）、借款單等相關(guān)材料。第十五條第十五條其他外事費借款需提供借款單及相關(guān)證明材料。第十六條第十六條國際組織會費及相關(guān)購匯人民幣限額借款，需提供國際組織繳