中國兵器工業(yè)某研究所組織結構設計報告_第1頁
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文檔簡介

1、中國兵器工業(yè)第二零五研究所組織結構設計報告(討論稿),,導讀,,前言組織結構部門及崗位職責關鍵業(yè)務活動說明實施計劃附錄:研究院所組織模式借鑒,新組織需要適應外部環(huán)境的競爭性,,,,,,軍品市場客戶具有單一性,屬于買方壟斷;軍方采購面向全軍品系統(tǒng),205所原在系統(tǒng)內的專業(yè)壟斷地位受到挑戰(zhàn);軍品需求的不穩(wěn)定性始終存在;光電民品市場廣闊,但開發(fā)、 生產對資金等投入要求高。,軍工行業(yè)指令性計劃下達的科研、生產逐漸減

2、少,系統(tǒng)內競爭日益激烈;國家要求軍工企業(yè)進行主輔分離;,社會開放程度增加;就業(yè)觀念正在改變,人才 流動日益增加;非軍工企業(yè)、非國有企業(yè)對人才的吸引力增加。,,市場環(huán)境,,行業(yè)環(huán)境,,社會環(huán)境,,技術環(huán)境,-軍用武器裝備對技術要求 越來越高,研究所引導客戶需求相對容易;-產品生命周期變短,技術更新速度加快。,環(huán)境競爭性增加,兵器集團科研院所現(xiàn)在可以進行小批生產,但將逐漸減少。,新組織需要

3、強化戰(zhàn)略要求的核心能力,經營目標,科技創(chuàng)新戰(zhàn)略,管理效能戰(zhàn)略,人才發(fā)展戰(zhàn)略,核心能力戰(zhàn)略,實施16588戰(zhàn)略,加強觀瞄、穩(wěn)瞄、微光、光纖和計量的研究、設計和試驗;鞏固和擴大技術優(yōu)勢,重點發(fā)展關鍵支撐技術;技改和條件保障建設。,優(yōu)化人才結構;人力資源管理的系統(tǒng)化;建立有效的人員流動、任用、激勵機制。,主輔分離;機構變革;完善管理機制。,2005年,實現(xiàn)總產值3.5-4億元,職工年人均收入3.5萬元,其中科技骨干10萬元。201

4、0年,實現(xiàn)總產值6億元,職工年人均收入5萬元,其中科技骨干15萬元。,強化總體技術科研職能,發(fā)展關鍵支撐技術;主輔分離;機構精簡;要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,當前仍然需要關注收入的主要來源——生產活動;逐步改善人力資源、 財務等職能,給予戰(zhàn)略實施足夠的支持。,戰(zhàn)略要求,,根據組織規(guī)模及發(fā)展階段,新組織強調指導和規(guī)范,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,靠創(chuàng)造力成長,領導危機:需要領導,自主權危機:需要放權

5、,組織規(guī)模,創(chuàng)業(yè),集體化,規(guī)范化,成熟,組織發(fā)展階段,成熟后,指明方向戰(zhàn)略規(guī)劃,明確組織目標資源統(tǒng)一調配形成組織制度化與規(guī)范化建立相關制度,進行制度培訓規(guī)范工作流程根據流程要求調整組織結構,205所在發(fā)展過程中,在集體化與規(guī)范化階段發(fā)生了反復:充分授權的規(guī)范化階段前提是組織的規(guī)范化和制度化,但205所在缺乏組織的規(guī)范化和制度化時,在承包制的管理模式影響下對研究室、項目組進行了授權,引起了危機?,F(xiàn)階段205所的成長有賴于組織

6、中領導提出明確的方向,逐步建立組織的規(guī)范化和制度化。,靠指導成長,靠分權/協(xié)調成長,靠團隊成長,變革再發(fā)展,控制性危機:需要加強控制,硬化危機:需要變革,,平穩(wěn)發(fā)展期,,,,,,變革時期,當組織在規(guī)范化和制度化時,可以進行適當?shù)姆艡?;但當組織未形成規(guī)范化和制度化時,引起發(fā)展階段的反復。,,小,大,新組織結構需要結合自身條件,內部條件,經過多年的運作,205所在穩(wěn)瞄和火控總體技術上形成了相對優(yōu)勢,成為未來競爭的核心能力;微光專業(yè)作為關

7、鍵專業(yè)投入產出比例低,組織管理能力需要提高;光纖等關鍵專業(yè)的科研能力不足;小批生產能力較強,但生產工藝管理薄弱;整體的營銷意識較弱,目前的軍品科研項目爭取能力較弱;民品市場、開發(fā)、管理上不成體系;內部管理能力整體上較弱。,財務資源:收入主要來自軍品生產,成本壓縮空間大;人力資源:人員專業(yè)結構不盡合理,現(xiàn)有人力資源有很大的可挖掘潛力;設備資源:浪費嚴重,可以被更為有效的利用;隱形資源:利用度小。,內部能力,內部資源,新組織

8、需要適應現(xiàn)有業(yè)務的特點,已經開始剝離,作為205所的子公司存在;屬于205所主業(yè)無關業(yè)務,在資源的使用上相對獨立。,軍品科研是205所的主業(yè),但軍品生產是205所的主要收入來源;軍品在承包制的影響下,所里總體調控制能力過弱;目前需要成為205所的發(fā)展的是核心技術。,屬于軍品相關業(yè)務,存在與軍品爭奪資源的現(xiàn)象;處于相對弱勢;面臨著主輔分離,應當在分離之前,做大做強,同時為分離做好準備。,充分授權由其獨立運作,以子公司管理模式對其

9、進行控制。,三產業(yè)務,民品業(yè)務,軍品業(yè)務,軍品業(yè)務與民品業(yè)務適應計劃經濟與市場經濟兩套不同的運行規(guī)律,在同一 組織中的融合性較小;基于軍品業(yè)務的特點,以直線職能制的組織模式發(fā)展軍品業(yè)務,加強科研職能,同時完善生產職能;基于民品業(yè)務特點以及軍民品融合性小的特點,以事業(yè)部制組織模式發(fā)展民品業(yè)務。,,業(yè)務特點,對組織設計的影響,現(xiàn)有組織診斷結果簡述(1/2),關鍵職能缺失或發(fā)揮不力的現(xiàn)象普遍存在,如戰(zhàn)略規(guī)劃、科研管理、財務管理、人力

10、資源管理等;承包制式的項目運作方式,導致資源的浪費;對民品松散管理,使得民品管理職能發(fā)揮不力;職能專業(yè)化分工不夠,部門職能重疊;,問題,通過完善管理制度、建立科學的考核激勵機制等手段強化職能;加強所里的總體調配職能,弱化項目組的權力;加強對民品業(yè)務的控制機制的同時,進行放權;進行職能重新劃分,合并重疊職能;,建議,,,,,,,現(xiàn)有組織診斷結果簡述(2/2),部門設置臃腫、辦事效率低;部門職責界

11、定不夠明確;崗位設置人為影響較大;公司內部溝通協(xié)調機制薄弱;規(guī)章制度執(zhí)行中存在偏差。,問題,精簡機構,合并相近職責;重新定義新結構下各部門職責;崗位設置遵照滿負荷原則,一專多能;明確各部門職權協(xié)作關系,設計規(guī)范的報告、會議制度;規(guī)范制度,提高制度執(zhí)行的嚴肅性,同時加強對結果的考核。,建議,,,,,,,,綜上所述,新組織應遵循一定的原則,合理的集分權體系,職能專業(yè)化;運行規(guī)范化、制度化,突出

12、核心業(yè)務,形成核心能力,順暢的內部溝通與協(xié)調,新組織設計原則,,使組織能夠支撐三層面業(yè)務的發(fā)展,,,,,拓展并確保核心業(yè)務的運作,產生穩(wěn)定的現(xiàn)金流和利潤,發(fā)展壯大新興業(yè)務,開創(chuàng)未來業(yè)務機會,埋下業(yè)務種子,,,,發(fā)展方向,,價值,時間,第二層面業(yè)務,第一層面業(yè)務,第三層面業(yè)務,軍品科研和生產業(yè)務,民品業(yè)務,新的軍民品業(yè)務,導讀,,前言組織結構部門職責,建議的新組織結構,所領導管理團隊,質量處,保障技改處,財務處,專業(yè)室二,總體室

13、一,專業(yè)室…,生產處,民品事業(yè)部,物資供應處,辦公室,人力資源處,紀監(jiān)審計處,組織宣傳處,試制工廠,綜合管理處,發(fā)展計劃處,工會,社區(qū)居委會,總體室二,專業(yè)室一,基礎技術室二,基礎技術室一,信息中心,三產公司,光纜廠,...,科研處,勞服公司,檢驗中心,醫(yī)院,為保證執(zhí)行職能與監(jiān)督職能互相制衡,財務與審計分設兩個部門,組織設計的基本原則認為,企業(yè)中的執(zhí)行性機構同監(jiān)督性機構應當分開設置,不能合并成一個機構。分開設置后,監(jiān)督機構既要執(zhí)行

14、監(jiān)督職能,又要加強對被監(jiān)督部門的服務職能。在隸屬關系上,這兩種部門不能由同一名主管人員領導,特別是不能由執(zhí)行部門的負責人來領導監(jiān)督部門或人員。,審計的主要任務是監(jiān)督檢查205所下屬子公司的經營活動和財務活動,同時也監(jiān)督檢查所里的財務活動及經營活動;審計與財務的在部門上合并,而且同歸一個高層領導主管,在所財務活動審計上,容易出現(xiàn)審計審出的“財務問題”在部門內部協(xié)調解決,審計結果在部門內處理,削弱了所長的審計信息通道;一般的做法:內部

15、審計組織機構直接接受企業(yè)最高領導人領導,在其授權下,行使審計監(jiān)督職能并獨立于被審經濟活動執(zhí)行部門。,財務審計處,財務會計管理,審計,紀監(jiān)辦,紀律監(jiān)察,財務處,財務會計管理,審計,紀監(jiān)審計處,紀律監(jiān)察,職能分離,,,205所原紀律監(jiān)察辦公室承擔監(jiān)督檢查黨組織、黨員等的關于黨風、黨紀、廉政建設情況的職責,其職責的本質是對全所及所屬實體公司黨政干部行為的監(jiān)督檢查;審計與監(jiān)察職能在實際執(zhí)行時,往往是一個問題的兩個方面,根據組織職能專業(yè)化的原則

16、,205所的審計職能和紀律監(jiān)察職能可以劃分至同一個部門承擔,審計和紀律檢查職能合并成立紀檢審計處;紀檢審計處直接接受所長領導,向所長負責,在所長授權下行使審計監(jiān)察職能并獨立于其他部門。,,表示職能,為保證人力資源管理職能有效發(fā)揮,將組干處行政干部管理職能與人教處普通員工管理職能合并,由人力資源處承擔,人力資源管理是一項面對組織全部人員的管理工作,從人員的規(guī)劃與招聘、績效考核、培訓、薪酬與激勵、使用與提拔幾個方面挖掘組織中人力資源的潛力

17、,實現(xiàn)組織目標;人力資源管理的各項子職能是完整而嚴密的體系,不可分割,各項職能的互相配合才能達到人力資源管理的最終目的;人力資源管理中不能以身份為標志進行管理。各人身份雖然不同,但遵循著同樣的人力資源管理的規(guī)律;人力資源管理管理職能分設兩個部門執(zhí)行時,不利于人力資源管理職能有效發(fā)揮,無法實現(xiàn)開發(fā)組織第一資源——人力資源的目的。,組織干部處,組織管理,行政干部管理,人教處,普通員工管理,面向全部人員的人力資源管理,,人力資源處,規(guī)

18、劃與招聘,績效考核,培訓,薪酬福利,人事管理,,表示職能,為加強采購的規(guī)?;c易控性,將全所的采購職能合并,由供應處統(tǒng)一承擔,各部門的采購對象并無本質差別,且采購流程相似,按照職能專業(yè)化分工原則,結合205所組織規(guī)模狀況,采購職能應由同一部門承擔以提高管理效率;采購活動是規(guī)?;^強的活動,采購活動分散,不利于采購規(guī)模效應的發(fā)揮;采購職能的分散,容易導致協(xié)調成本增加,甚至產生部門間的矛盾和扯皮現(xiàn)象;將采購職能劃歸同一部門承擔,從

19、采購計劃制定、采購成本控制、供應商管理等各處入手,組織更容易進行采購管理以及采購行為監(jiān)督。,基建處,基建管理,基建物資采購,物資供應處,器材等采購,職能合并,物資供應處,基建物資采購,器材采購,固定資產采購,辦公用品采購,國有資產管理處,固定資產采購,國有資產管理,,組織設計時要考慮職能專業(yè)化原則;職能專業(yè)化的作用:明確部門職責,便于管理控制,提高管理效率;職能專業(yè)化的原則:根據業(yè)務特征,梳理各項職能,在保證協(xié)調順暢的前提下設立專業(yè)

20、職能部門,并保持動態(tài)調整,增強部門活力。,,表示職能,未來三五年的組織結構,所領導管理團隊,質量處,保障技改處,財務處,基礎技術部,車載系統(tǒng)事業(yè)部,研發(fā)部,生產處,投資管理部,物資供應處,辦公室,保衛(wèi)室,人力資源處,紀監(jiān)審計處,黨群工作部,規(guī)劃室,情報檔案室,計劃調度室,工藝室,試制工廠,綜合管理處,科研處,信息中心,團委,科技委,艦載系統(tǒng)事業(yè)部,…事業(yè)部,,為非常設機構,項目部,實體管理部,三產公司,光纜廠,...,科研管理,勞

21、服公司,檢驗室,質量管理室,標準化室,組織宣傳,工會,主要職能闡述(1/2),主要職能闡述(2/2),導讀,,前言組織結構部門職責,財務處審計職能分離,同時加強財務預算、成本控制等職能,負責全所的財務管理和控制,財務處,財務處處長,會計,出納,成本會計,稽核,出納,財務處副處長,實體公司財務組,成本組,會計核算組,資金結算中心,材料核算,結算中心出納,會計,電算化,預算與分析,,不設置專職組長,由財務處普通人員兼任,工資核算,財務

22、處部門職責,,,,財務處,負責制定會計核算、財務管理、資產管理的財務制度等各項規(guī)章制度;負責全所的融資管理和資金集中管理,統(tǒng)一調度使用;負責財務人員的外派及管理工作,并組織對財務人員的培訓及考核;負責組織編制全所的財務預算并監(jiān)督、實施;負責所投資項目的財務分析及投資企業(yè)的財務監(jiān)督與管理;負責成本的預測、計劃、分析、核算和控制工作;負責進行稅務籌劃,辦理各類涉稅事宜;負責所的財務風險管理(包括資產負債管理及信用風險管理);

23、負責組織全所的財務決算工作,編制、上報財務報表;負責組織全所經濟活動的分析工作,編制用于內部管理的各種財務報表;負責日常的會計核算和財務管理工作;負責會計檔案的管理工作;完成所領導交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關系。,財務處負責人崗位說明,財務處崗位說明(1/4),財務處崗位說明(2/4),財務處崗位說明(3/4),財務處崗位說明(4/4),質量處現(xiàn)場管理職能劃歸生產處,其它原有職能不變,負責全所質量管理工作,質量處,質

24、量處處長,安全環(huán)保管理員,標準化管理員,質量管理員,質量處副處長,質量處部門職責(1/2),,,,質量處,負責全所質量工作規(guī)劃的擬定,質量目標及計劃的制定及分解工作,經批準后并組織實施;負責質量管理體系的建設,組織策劃質量內審和外審,確保質量體系的持續(xù)改進;負責建立、完善質量考核及獎罰制度,并會同相關部門組織實施;負責科研、試制、生產過程的質量監(jiān)督、控制等;組織實施光電產品的可靠性研究,實施可靠性管理;參與科研方案的論證和科研

25、節(jié)點、樣機設計的內部評審會,并負責質量評定工作;參與科研生產項目的質量評審、工藝評審及設計評審,負責追蹤監(jiān)督質量問題的處理;負責各項質量有關數(shù)據和質量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,提出改進方案及措施經批準后并組織實施;組織對供應商的質量保證能力進行考查、確認;負責確認質量事故和損失,組織處理科研、試制、生產中的質量問題;,質量管理,,安環(huán)管理,,,負責全所科研生產技術安全及環(huán)保管理工作,包括宣貫技安、環(huán)保的方針、政策、法規(guī),組織制

26、定、修改、完善技安、環(huán)保管理制度及崗位安全操作規(guī)程等文件,并監(jiān)督執(zhí)行;負責組織開展安全生產競賽、評比、獎勵活動;負責工傷的評定評審和其它方面的安全管理工作;,質量處部門職責(2/2),,,質量處,負責完成所領導交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關系。,,標準化管理,,負責所標準化工作規(guī)劃及年度工作計劃的擬定工作,經批準后組織實施;負責所標準化工作制度及考核制度的擬定工作,經批準后組織實施;負責標準化項目的立項及爭取工作,并組

27、織研究;根據上級相關部門及所科研生產需要,負責組織擬定、修改相關國家標準、國家軍用標準、行業(yè)標準及企業(yè)標準;負責科研、生產的標準化指導、監(jiān)督、檢查及考核工作,并將考核結果報人力資源處;負責全所標準化的宣貫,配合人力資源處開展有關標準化知識的培訓工作;負責標準化資料的收集整理及管理工作;,,質量處負責人崗位說明,質量處崗位說明(1/2),質量處崗位說明(2/2),綜合原十室及國資處的部分職能,成立檢驗中心,負責入所物資及科研生產產

28、品的檢驗工作,檢驗中心,檢驗中心主任,環(huán)境試驗員,工序檢驗員,計量檢定員,外購物資檢驗員,檢驗中心副主任兼計量站站長,檢驗中心部門職責,,,檢驗中心,負責全所原材料、外購器材、設備及外協(xié)產品的檢驗、試驗及外檢工作,并負責產品質量證明文件的管理;負責科研、試制、生產產品的檢驗及環(huán)境試驗工作,并負責產品質量證明文件的管理;負責無線電、熱工力學、長度、儀器、器件的計量工作;負責全所計量儀器、儀表的抽檢、標定及外檢;參與對供應商的質量

29、保證能力進行考查、確認;負責各項質量有關數(shù)據和質量成本的統(tǒng)計、匯總和分析工作,提出改進方案并上報質量處;負責相關計量、檢測、測試項目的技術研究工作;負責完成所領導交辦的各項工作,與各部門保持良好的溝通關系。,,檢驗中心負責人崗位說明,檢驗中心崗位說明(1/2),檢驗中心崗位說明(2/2 ),綜合物資處、基建處及國資處的部分職責,成立物資供應處,負責全所的原材料、設備等物資的采購及庫存管理,物資供應處,物資供應處處長,綜合計劃員,物

30、資采購員,物資保管員,進口物資采購員,物資供應處副處長,物資發(fā)貨員,物資供應處部門職責,,,,物資供應處,,負責全所物資采購計劃及采購預算的編制經批準后組織實施;負責全所物資采購及物資管理制度的制定工作,不斷完善采購工作程序及流程,減少采購費用,提高采購效率;負責建立完善全所物流體系,制定相關管理制度并負責實施;負責所里各類物資的采購、供應及稽核管理工作;負責進口儀器設備合同簽訂、報關和免稅工作;負責組織大宗通用物資及貴重物資

31、的招標采購、比價采購工作;負責組織采購儀器設備的技術談判、商務談判及供應商選擇工作;負責全所物資庫房的管理工作;負責建立健全供應商管理體系,與質量部門配合,負責組織合格供方的評審工作;負責供應商的管理工作;負責配合質量管理部執(zhí)行全面質量管理的各種活動,確保物資采購及物資儲備等工作符合質量體系標準;負責組織全所廢舊的物資回收及處理工作;完成所領導交辦的臨時性工作,保持與各部門良好的溝通關系。,物資供應處負責人崗位說明,物資供應

32、處崗位說明(一),物資供應處崗位說明(二),綜合原國有資產管理處及基建辦的部分職能,成立保障技改處,負責全所技改及基建項目的管理和實施,并負責全所固定資產的管理工作,保障技改處,保障技改處處長,設備管理員,房產管理員,土建項目管理,設備儀器保管員,保障技改處副處長,保障技改處部門職責(1/2),,,,保障技改處,負責擬定全所基建的發(fā)展規(guī)劃并編制基建項目年度實施計劃及經費預算,經批準后組織實施;負責全所建(構)筑物維修計劃及經費預算的編

33、制經批準后組織實施;負責組織基建及維修項目的可研、初步設計、施工圖的會審及報批工作并實施;負責組織設計、施工和監(jiān)理單位的招標工作,洽談并簽訂合同;負責基建及維修項目經費的申報,組織編制基建材料、基建設備的采購計劃并報物資采購處實施;負責基建及維修項目施工管理,包括督促工程進度,檢查工程質量,預決算審核等工作;負責組織基建工程的竣工驗收和匯總有關圖紙、資料、報表并及時歸檔;負責基建項目完成情況的月報表、年報表的編制及上報工作;

34、,基建項目管理,,技改項目管理,,參與配合科研處進行技改、技措項目的立項及申請工作;負責擬定技改、技措項目實施計劃,經批準后組織實施;負責組織技改項目中儀器、設備及其它物資的采購計劃的編制工作,經批準后報物資采購處實施;負責組織技改、技措項目的實施、監(jiān)督和驗收;負責技改技措項目的各類資料、文件和合同的管理;負責技改項目完成情況的月報表、年報表的編制及上報工作;,,保障技改處部門職責(2/2),,,,保障技改處,負責全所資產管理

35、及考核制度的擬定,經批準后組織監(jiān)督實施;負責全所資產的登記、清查及報廢等日常管理工作;負責儀器設備(含電腦、打印機等)采購計劃的審批工作;負責組織對所投資及承包單位的資產鑒定、資產評估核查等工作,確保國有資產的保值與增值;負責所儀器設備的統(tǒng)一管理及調配工作,提高現(xiàn)有儀器設備的利用率;負責組織所儀器設備的大、中修計劃的編制及維修費用的預算工作,經審批后監(jiān)督實施;負責全所資產的臺帳管理工作,并負責相關報表的編制及上報工作;,固定

36、資產管理,,,負責擬定所住房改革及分配辦法,經所領導批準后組織實施;負責全所辦公、科研、生產、生活用房及單身宿舍的調配及管理;負責全所房屋、土地所有權的申報及辦證等工作,并具體負責土地的征用、置換等工作;負責對三產公司水、電、汽供應的監(jiān)督、管理及協(xié)調工作;完成所領導交辦的臨時性工作,保持與各部門良好的溝通關系。,保障技改處部門負責人崗位說明,保障技改處崗位說明(1/2),保障技改處崗位說明(2/2),綜合人事教育處及組干處的部分

37、職能,成立人力資源管理處,負責全所人力資源規(guī)劃、招聘、培訓及教育、薪酬、考核、員工職業(yè)生涯管理等工作,人力資源管理處,人力資源處處長,招聘與培訓,薪酬 與考核,勞動定額,人事管理,人力資源處部門職責,,,,人力資源處,根據所發(fā)展戰(zhàn)略擬定所人力資源長、中期規(guī)劃及年度工作計劃,經批準后組織落實;負責人力資源的開發(fā)與管理,擬定和完善所人力資源管理各項制度,并且通過文件、員工手冊、宣傳欄等形式向全所員工宣傳和解釋;根據所發(fā)展及運行體系要求

38、,提出完善所管理架構,合理人員配置的建議,進行職務分析并組織編制職位說明書;組織中層行政管理人員的選拔、培養(yǎng)、聘任、解聘及日常管理工作;根據所業(yè)務發(fā)展情況和各部門提出的用人需求,制定招聘計劃,組織實施招聘工作;根據所業(yè)務發(fā)展的需求,制定年度競聘計劃,負責所競聘方案的制定并組織實施; 負責收集員工培訓和發(fā)展需求,制定培訓計劃和職業(yè)開發(fā)計劃,并組織實施;負責所研究生的學籍管理及教學安排工作;負責全所職稱評定及崗位等級評定工作;

39、負責擬定所薪酬體系方案并負責工資、福利計劃及員工薪資調整方案的,經領導批準后組織實施;負責擬定及完善所員工考核體系,及時收集各職能主管部門的考核數(shù)據,負責考核的實施工作并建立完善員工考核記錄;負責制定員工養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)、生育保險統(tǒng)籌等管理制度、工作標準,并組織實施;負責員工的社會保障工作,辦理各項保險統(tǒng)籌、退保審批手續(xù)、保險關系轉移等相關業(yè)務;負責辦理員工聘用、解聘、調動、退休、停薪留職、出國等各種手續(xù);負責組織全所的

40、日??记诠芾砗蛣趧蛹o律的監(jiān)督檢查;了解國家及地方勞動政策法規(guī),處理勞資關系,辦理員工勞動合同、社會保障等工作;建立所的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握和了解員工動態(tài);負責人力資源管理的其他日常工作,包括人力資源數(shù)據庫的定期維護、更新人力資源檔案的管理工作;各類人力資源報表的統(tǒng)計及上報工作;完成所領導交辦的臨時性工作,保持與各部門良好的溝通關系。,人力資源處負責人崗位說明,人力資源處崗位說明(1/2),人力資源處崗位

41、說明(2/2),綜合財審處、紀監(jiān)處以及所辦的部分職責,成立紀監(jiān)審計處,負責全所的審計、行政黨紀監(jiān)察、法律事務及價格管理工作,紀監(jiān)審計處,紀監(jiān)審計處處長,審計,紀監(jiān)干事,法律事務,價格管理,紀監(jiān)審計處副處長,紀監(jiān)審計處部門職責(1/2),,,,紀監(jiān)審計處,,審計,,負責制定完善所審計管理制度及工作程序,并組織監(jiān)督實施;負責制定所年度審計計劃,并組織實施,并做好審計檔案管理工作;負責對所內部控制制度進行審計評價;負責對所內部的財務

42、預算、財務收支情況進行審計;負責組織所內部經營、投資效益情況及國有資產保值增值進行審計;負責對外投資資產保值增值及經營成果進行審計;負責組織實施對各種專項經費、技改項目及其它重大經營活動的審計;負責對子公司及承包性單位的投資與經營狀況進行全面審計;負責對子公司及承包性單位主要經營者離任及年度經濟責任審計;根據所領導授權,對所的熱點、難點問題進行審計;負責所與集團公司和政府審計部門的審計協(xié)調工作;,法律事務,,負責所標準合同

43、的制定工作,參與所招投標活動及對外合同的簽訂,確保所對外經濟活動的合法性并維護所的合法權益;負責組織處理所對外的法律糾紛,維護所的合法權益;管理合同印章,負責合同的法律審查和歸檔;負責全所法律事務工作和普法教育工作;負責所與外部相關法律部門的協(xié)調工作;,紀監(jiān)審計處部門職責(2/2),,,,紀監(jiān)審計處,負責制定及完善本所紀檢監(jiān)察工作規(guī)章制度,并組織監(jiān)督實施;負責制定紀檢監(jiān)察工作規(guī)劃和年度工作計劃,組織實施,并做好紀檢監(jiān)察檔案管理

44、工作;負責監(jiān)督檢查所領導、黨務及行政干部、黨員貫徹執(zhí)行上級有關部門及所相關部門關于黨風、黨紀、廉政勤政建設的執(zhí)行情況,并會同相關部門開展黨風、黨紀、廉政、勤政的教育;負責受理紀檢、監(jiān)察方面的來信來訪及群眾的檢舉、控告工作,負責違法違紀案件的查處工作;負責受理所內監(jiān)察對象對政紀處分的申訴;參與對所領導及黨務、行政干部的評議及考核工作;負責全所效能監(jiān)察工作,及時提出監(jiān)察建議,促進科研生產的高效發(fā)展;,,紀檢監(jiān)察,,價格管理,,,負

45、責制定所的價格管理制度,并組織監(jiān)督實施;負責對我所采購設備及物資的價格信息收集工作,并參與供應商的評價及選擇工作;負責做好所外購物資設備、技改及技措項目、大中修、基建工程、外委加工等價格的審定,以及內部價格的協(xié)調及檢查等工作;,負責監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策、上級指示精神和本所規(guī)章制度的情況;完成所領導交辦的臨時性工作,保持與各部門良好的溝通關系。,紀監(jiān)審計處負責人崗位說明,紀監(jiān)審計處崗位說明(1/2),紀監(jiān)審計

46、處崗位說明(2/2),綜合組干處及所辦部分職能和保衛(wèi)處職能,成立辦公室,負責兩辦日常管理及安全保衛(wèi)工作,所辦,所辦主任,文字秘書,綜合秘書,保密專干,打印員,保衛(wèi)管理,辦事處主任,內勤,所辦副主任,辦公室部門職責,,,,辦公室,負責擬定和調整全所的黨委、行政年度工作計劃,經批準后組織實施;負責擬定全所行政日常管理、保密、安全保衛(wèi)、消防等工作的管理制度,經批準后組織實施;負責全所辦公用品預算、計劃的制定,并負責核定、分發(fā)工作;負責黨

47、、政會議的日程安排、通知、會議記錄、會議紀要及相關資料整理歸檔等工作;負責所內公文的起草、審校、打印等工作;負責公文的收發(fā)、傳閱、文書檔案的立卷歸檔工作;負責全所報刊的征訂、收發(fā)等工作;負責信訪接待和外聯(lián)工作;負責所級來賓、會議及慶典的接待、組織、安排和協(xié)調工作;負責所領導及接待用車的管理;負責積累、整理所史資料,并組織編纂所大事記所史工作;負責所保密委員會和國家安全小組的日常工作,擬定保密工作和國家安全工作計劃,并組

48、織實施;管理全所機要和密碼傳輸,負責檢查處理失、泄密事件;負責全所各部門行政事務的日常協(xié)調工作;負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行上級和所黨政決議的情況;負責與政府機構的公關工作,協(xié)調與政府的關系;負責駐所軍代表工作生活條件保障和服務工作;負責全所保衛(wèi)、消防、安全、人防、防汛和防震工作;負責全所環(huán)境的美化、綠化工作;承辦所領導交辦的其它臨時性工作。,辦公室負責人崗位說明,辦公室崗位說明(1/3),所辦崗位說明(2/3),所辦崗位說

49、明(3/3),,,工會辦公室維持原有職責不變,工會辦,工會辦主任,文教管理,有線電視管理,工會組織管理,工會辦職責,,,,工會辦,負責制定工會工作規(guī)劃和年度計劃,并完善各項工會制度和工作流程;負責職代會和工會委員會的換屆籌備和組織工作;參與所民主管理和民主監(jiān)督,負責民主評議、所務公開、提案整改、平等協(xié)商、集體合同、勞動爭議調節(jié)、勞動法律監(jiān)督等工作;參與所重大問題及涉及員工切身利益問題的研究與制定,參與協(xié)調勞動關系和調解勞動爭議,監(jiān)

50、督有關勞動合同、勞動保護等法規(guī)的執(zhí)行,維護職工的合法權益;組織員工開展勞動競賽、崗位練功、合理化建議、技術革新改造等活動;負責勞模的評選、表彰和管理工作;監(jiān)督檢查全所的安全生產、勞動保護工作完成情況,負責員工勞動保險日常工作;負責全所的女工工作;負責員工療養(yǎng)、體檢、幫困等工作;負責工會的組織建設、思想建設工作;負責工會資產經費的使用和管理;認真聽取員工意見和困難,積極處理或協(xié)同有關部門共同處理;負責群眾性職工思想教育工

51、作;會同組織宣傳處做好企業(yè)文化宣傳、提煉、建設工作; 完成領導臨時交辦的其他工作。,工會辦崗位說明,綜合原組干處部分職能及宣傳處全部職能,成立組織宣傳處,負責企業(yè)文化建設,黨委的組織、宣傳工作,組宣處,組宣處處長,組織干事,宣傳干事,影像廣播,團委書記,組織宣傳處部門職責,,,,組織宣傳處,負責擬定企業(yè)文化建設規(guī)劃及年度工作計劃,經批準后組織實施;負責牽頭全所對內、外形象宣傳,企業(yè)文化建設、提煉、宣傳工作;負責全所對內對外通訊報

52、道工作;負責所無形資產的管理工作;負責全所的思想政治、精神文明建設、政治理論學習工作;負責所黨委中心組學習工作;,宣傳,,組織,,,負責黨委換屆的籌備和組織工作;負責黨的組織建設、思想建設工作,負責黨員發(fā)展、培養(yǎng)、教育工作;負責統(tǒng)戰(zhàn)和僑務工作及出國人員的政審工作;協(xié)助所辦處理外調接待及來信來訪工作;會同所工會做好鄉(xiāng)、縣、區(qū)級人民代表的選舉工作;負責黨務干部的選拔教育、培養(yǎng)、考察、晉升、任免、獎懲、鑒定等管理工作,并負責協(xié)

53、助上級黨組織管理所級領導干部;,團委,,,負責團委的日常工作;負責團的組織建設和思想建設工作,負責團員發(fā)展、培養(yǎng)、教育工作;,,完成所領導交辦的其它事情。,組織宣傳處負責人崗位說明,組織宣傳處崗位說明,綜合原六室、七室的部分職能,成立信息管理中心,負責信息化建設、檔案及技術資料收集管理工作,信息中心,信息中心主任,系統(tǒng)管理,檔案管理,曬圖員,信息中心部門職責,,,,信息中心,負責組織信息化項目的立項論證工作;負責擬定全所信息化工作的

54、實施計劃,并經批準后組織實施;負責擬定全所信息系統(tǒng)的管理制度,經批準后組織實施;負責全所信息化建設的組織、協(xié)調工作;協(xié)助物資供應處評價信息化硬件、軟件供應商,參與項目的招投標工作;對信息系統(tǒng)承包商的工作進度、質量、費用的監(jiān)督;負責全所信息系統(tǒng)的建立、完善及維護工作;負責內部網信息和資料的發(fā)布和更新;負責全所檔案(不含人事檔案)的管理;負責全所技術資料的收集、歸檔和借閱管理工作;負責科研成果申報過程中產生的申報材料、獎狀

55、、證書、獎狀原件及照片底片等的整理、歸檔、借閱管理工作;負責所領導交辦的其它工作。,信息中心部門職責,,,,信息中心,負責組織信息化項目的立項論證工作;負責編制全所信息化工作的規(guī)劃、實施計劃,并經批準后組織實施;負責組織所信息化工程建設的可行性研究報告編制、論證;負責組織信息化系統(tǒng)工程的試運行及工程監(jiān)督與驗收工作;負責擬定全所信息系統(tǒng)的管理制度,經批準后組織實施;負責全所信息化建設的組織、協(xié)調工作;協(xié)助物資供應處評價信息化

56、硬件、軟件供應商,參與項目的招投標工作;對信息系統(tǒng)承包商的工作進度、質量、費用的監(jiān)督;負責全所信息系統(tǒng)的建立、完善及維護工作;負責內部網信息和資料的發(fā)布和更新;負責全所檔案(不含人事檔案)的管理;負責全所技術資料的收集、歸檔和借閱管理工作;負責科研成果申報過程中產生的申報材料、獎狀、證書、獎狀原件及照片底片等的整理、歸檔、借閱管理工作;負責所領導交辦的其它工作。,信息中心負責人崗位說明,信息中心崗位說明,加強民品管理,在原

57、產業(yè)處基礎上成立民品事業(yè)部,使其運作具有獨立性,民品事業(yè)部,民品事業(yè)部部長,科研生產管理,營銷管理,投資管理,進出口管理,事業(yè)部副部長,民品事業(yè)部職責(1/2),,,,民品事業(yè)部,負責民品方面國家宏觀經濟、政策法規(guī)及市場信息的收集、匯總、分析,定期或不定期向領導提供相關研究報告,為所里對外投資提供決策信息;負責對外投資規(guī)劃及年度計劃的擬定工作,經批準后組織實施;負責組織對外投資項目的可行性分析、方案論證工作,經所領導批準后組織實施

58、;代表所具體負責對外投資項目的合作、合資等事宜的談判及合同簽訂工作;負責所對外投資的監(jiān)控工作,嚴格控制對外投資資金的額度、投向及進度,并負責對外投資相關報表的編制及上報的工作;代表所負責對外投資項目的管理工作,并負責組織對所對外投資項目的評估工作;,投資管理,,子公司管理,,,全面負責所獨資、合資公司、承包性單位的管理工作;負責完善擬定獨資、合資公司及承包性單位的管理及考核制度,經批準后組織執(zhí)行;負責合資公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經營

59、計劃的研究工作,為所領導決策提供依據;負責獨資公司、承包性單位發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營計劃的審核并監(jiān)督實施,并對實施效果進行評估考核;負責獨資公司、承包性單位年度經營責任制及經理層薪酬激勵方案的編制工作,上報所領導進行審批;負責獨資公司、承包性單位對外投資、合資、抵押等重大經營決策的審核工作,上報所領導審批后,監(jiān)督執(zhí)行;負責協(xié)助審計單位等相關部門對獨資公司、承包性單位的經營成果、經理層業(yè)績、國有資產保值增值情況及其它重大事項進行審計工

60、作;負責合資公司管理控制系統(tǒng)的日常事務處理;,民品事業(yè)部職責(2/2),,,,民品事業(yè)部,,科研生產管理,,負責民品科研、生產項目的跟蹤及協(xié)調,保證民品科研、生產按時完成;負責協(xié)調民品科研、生產中的客戶質量驗證工作;負責組織民品發(fā)貨工作;負責民品合同簽定過程中的事務性工作,保管合同備份文件;民品科研生產信息的統(tǒng)計、分析;,,營銷管理,,充分收集各實體現(xiàn)有產品狀況、市場狀況和現(xiàn)有可轉化軍品狀況,提出民品科研需求,協(xié)助計劃處制定年

61、度及季度民品科研計劃;負責民品的市場調查與研究、市場營銷方案研究與廣告策劃,并組織實施;負責開發(fā)民品市場,根據客戶需求實現(xiàn)軍品科研成果轉化以及民品市場開發(fā)、貨款回收工作、客戶關系管理工作;組織相關實體對民品科研提出產品特性等設計要求;,負責對所獨資、合資公司及承包性單位的經營信息進行收集匯總,編制相關報表并及時上報;負責對所獨資、承包性單位的經營結果及經理層業(yè)績進行評價,并提出對經理層的留用及免職的建議,上報所領導;負責提出向

62、所投資的獨資、合資公司派出管理人員、技術人員和其它人員的建議;,,進出口管理,,負責維實公司進出口業(yè)務,包括代理目標選擇、外貿合同簽定、關系協(xié)調、售后服務等;負責收集進出口貿易有關的市場信息、金融及外匯信息;組織進行本公司的年審備案、證書變更等工作;負責外貿合同的財務結算、督促財務收款等。,民品事業(yè)部負責人崗位說明,民品事業(yè)部崗位說明(1/2),民品事業(yè)部崗位說明(2/2),,,綜合部分職能部門的乙區(qū)管理職責成立綜合管理處,配合各

63、職能部門做好對乙區(qū)的管理工作,綜合管理處,綜合辦主任,文字打印,收發(fā)員,安全管理,行政管理,綜合管理處部門職責,,,,綜合管理處,擬定部門年度、季度工作計劃,經批準后組織實施;負責與當?shù)卣块T協(xié)調工作,確保乙區(qū)科研生產工作的順利進行;協(xié)助甲區(qū)職能部門在乙區(qū)開展工作,必要時代為辦理相關事務;負責乙區(qū)辦公室的日常管理工作;負責乙區(qū)廣播室日常的廣播工作;負責乙區(qū)職工的考勤和勞動紀律的檢查工作,報人力資源處;負責房產的日常維護和管

64、理;負責報刊雜志的收發(fā)、分發(fā)工作,負責黨費的收繳工作;負責乙區(qū)的保衛(wèi)、消防、人防、防洪、防震等日常工作;負責辦理乙區(qū)臨時通行證以及對來所外協(xié)人員的政審工作;負責乙區(qū)的美化、綠化工作;完成所領導交辦的臨時性工作。,綜合管理處負責人崗位說明,綜合管理處崗位說明,,,綜合質量管理處、生產處、試制研究中心及各研究室生產職能,成立生產處,負責試制、工藝管理、生產現(xiàn)場管理、生產計劃及生產調度工作,生產處,生產處處長,計劃員,生產調度,現(xiàn)場

65、管理員,工藝技術,生產處副處長,生產處部門職責(1/2),,,生產處,根據計劃處下達的生產計劃,制定詳細的生產作業(yè)計劃并組織執(zhí)行;負責生產管理制度和生產獎勵辦法的擬定、修改和完善,經批準后組織實施;定期組織生產作業(yè)會議和調度會議,檢查生產進度,措施計劃和會議決議的執(zhí)行情況,組織解決生產中存在的問題;負責全所科研生產外協(xié)合同的簽訂,負責外協(xié)過程中的管理與協(xié)調,會同質量處對外協(xié)方進行審定;負責軍品生產專項經費的申報,制定使用計劃;

66、負責軍品發(fā)展基金使用項目審查、申報,經批準后組織實施;負責生產統(tǒng)計報表工作;,計劃調度,,,生產現(xiàn)場管理,,負責年度生產現(xiàn)場管理工作計劃的制定、實施和檢查;負責生產現(xiàn)場管理規(guī)章制度的擬定,經批準后監(jiān)督實施;負責生產現(xiàn)場具體管理工作,包括生產計劃管理、質量安全管理、成本控制、工藝管理等工作;組織各開展生產現(xiàn)場檢查,考核及評比工作;,,生產處部門職責(2/2),,生產處,負責制定工藝管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負責工藝技術標準化工作

67、;負責組織解決現(xiàn)場工藝問題;負責協(xié)調科研部門,共同完成試制及生產過程中的工藝調試及工藝圖紙的定型問題;負責組織試制及生產產品的工藝指標、消耗定額的制定工作,負責制定并完善試制生產工藝規(guī)程;負責配合財務處做好生產的成本預算及核算工作;負責試制生產過程中的工藝研究、管理工作,及工藝技術資料的管理、歸檔工作。,,工藝管理,,,,負責生產產品售后服務的組織及管理工作;完成所領導交辦的臨時性工作,保持與各部門良好的溝通關系。,生產處負

68、責人崗位說明,生產處崗位說明(1/2),生產處崗位說明(2/2),綜合科研處、民品部、科技委、生產處的部分職能,成立科研處,負責全所科研、技改項目及生產任務的營銷及科研項目的監(jiān)督管理工作,科研處,科研處處長,科研管理員,綜合計劃員,項目保障管理,科研處副處長,,,科研處部門職責(1/2),,,,科研處,項目爭取,負責預研、型號、橫向軍品、技術基礎、生產任務年度營銷計劃的擬定,經批準后組織實施;負責組織預研、型號、橫向軍品、技術基礎及生

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