存貨的管理制度

1、存貨管理制度第一章總則1.為加強公司存貨的保管，保證存貨的安全、完整，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合公司經(jīng)營需要，特制定本制度。2.本公司下屬各分公司、分廠在存貨保管方面，均須遵守本制度。第二章存貨保管的原則存貨保管的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨保管主要有以下3個基本原則：（1）實行存貨限量管理，節(jié)約資金使用。（2）實行憑證查驗收貨，核準發(fā)貨、出庫，控制存貨的收與發(fā)。（3）實行專人負

2、責存貨保管，設明細賬卡登記收發(fā)貨，核對實存量。第三章存貨保管的具體規(guī)定1.凡入庫儲存的商品、材料物資，應指定專人負責保管，并建立保管員崗位責任制度。2.入庫儲存的商品、材料物資應按指定的倉位（地點）分類分品種堆放，并標明品名、規(guī)格、型號、款式、尺碼、數(shù)量、質(zhì)量（等級）、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期、生產(chǎn)期，要求堆放整齊，便于清查、取貨。3.所有入庫存儲的商品、材料物資，應另行指定專人保管，按品種登記明細卡，并將收、發(fā)數(shù)量登記后結出余額，隨時與

3、實存數(shù)量進行核對，做到卡實相符。如有不符，應查明原因，及時糾正處理。4.保管人員應隨時檢查存儲的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì)、殘損、超儲積壓、短缺、包裝破損。如有發(fā)現(xiàn)，保管員應及時報告?zhèn)}庫主管人員，會同有關部門進行處理。5.所有貨物存儲，必須定期清點。會計部門負責監(jiān)督檢查庫存狀況，并將存貨明細賬戶余額與倉庫明細卡余額進行核對，核對其實存數(shù)量，做到賬、卡、實物三相符，以控制存貨的存量。如有不符，應查明原因進行處理。6.企業(yè)將存貨存放在外單位的，應

4、取得證明，單獨由會計部門設賬控制。對于在途商品、材料物資，應由采購部門和人員將進貨憑證交會計部門入賬控制。對于存放在銷售部門或生產(chǎn)車間的商品、材料物資，應由銷售部門和生產(chǎn)部門負責保管，并由會計部門設賬控制。7.保管員應定期或隨時檢查各種存貨儲存的防水、防火、防盜安全設施。檢查時，發(fā)現(xiàn)屬于易燃、易爆危險存貨，應立即采取措施，存放到安全場所，予以隔離。如發(fā)現(xiàn)安全設施損壞或失效，應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。第四章附則完整負責。2、對用量或金額

5、較大，領用次數(shù)頻繁的物資應每月盤點一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。3、盤點時，由供應、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務等部門組成財產(chǎn)清查小組，對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見，參與清查的人員應在盤存表上簽字，以示負責。存貨倉儲管理制度存貨倉儲管理制度存貨倉儲管理的原則是反映存貨儲存的基本要求，是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務和存貨資金管理的基本準則與方式。存貨倉儲管理主要有以下3個基本原則：1.實行存貨限量管理

6、，節(jié)約資金使用。為了合理使用資金，防止盲目購進、超儲積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生，保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行，必須對存貨儲存實行控制管理，制定各種商品、材料物資的最高和最低存量，以控制存貨的儲存量與存貨資金的使用。各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量)，須由銷售、生產(chǎn)、財務部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計劃和實際需要，以及資金供應狀況共同制定，由倉庫和商場各個柜組執(zhí)行。會計部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和

7、商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況，如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量，或低于最低存量的情況，須立即報告?zhèn)}庫主任會同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。2.實行憑證查驗收貨，核準發(fā)貨、出庫，控制存貨的收與發(fā)。這個原則要求凡倉庫收貨，必須由專人負責，根據(jù)進貨憑證逐一驗明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后，由收貨人員收貨入庫；凡倉庫發(fā)貨，必須由專人負責審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領用單，審核無誤后核