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文檔簡介
1、關(guān)于加強固定資產(chǎn)管理的思考口孫玲玲摘要本文簡述了固定資產(chǎn)的重要性。分析了目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀。提出了加強固定資產(chǎn)管理的措施。關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理措施中圖分類號:F6166文獻標識碼:A一、很多企業(yè)的管理相對薄弱固定資產(chǎn)管理的好壞??梢詼蚀_地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。然而很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對薄弱。其表現(xiàn)在如下幾個方面:(一)管理辦法有待優(yōu)化。目前的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理方面存在管理、財務和使用部門缺乏協(xié)調(diào),缺乏統(tǒng)一的流程
2、,各行其是,造成在資產(chǎn)變動、移交、轉(zhuǎn)移報廢等方面不同步,帳、卡、物不相符。固定資產(chǎn)使用過程中,沒有專人負責,致使在部門、人員變動過程中,不能正常交接,部分資產(chǎn)去向不明。另外。由于歸屬產(chǎn)權(quán)管理方面產(chǎn)權(quán)不明晰,行政科室購置的資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)單位卻是下屬三產(chǎn)公司。一些設備更新速度加快。被淘汰的資產(chǎn)設備不少還未達到規(guī)定的資產(chǎn)折舊年限,而成為閑置資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理制度不完善,部門不明確,溝通不協(xié)調(diào),缺乏生產(chǎn)技術(shù)部門、財務部門和物資使用部門的銜接即存在多
3、頭管理又有管理上的真空地帶。實物管理與價值管理沒有并軌。資產(chǎn)報廢、拆除、使用保管單位變更無專人負責。各部門固定資產(chǎn)管理人員不明確。責任劃分不清,管理較亂。固定資產(chǎn)購入缺乏統(tǒng)一管理,不能有效的保證質(zhì)量。(二)竣工決算辦理滯后或者提前。工程項目的竣工決算代表了基建資金循環(huán)的終結(jié),決算造價是基建項目成本的準確反映其審定的資產(chǎn)是人賬價值和建立資產(chǎn)卡片的確定依據(jù)??⒐Q算久拖不決或工程未完工提前報竣工造成固定資產(chǎn)賬實不符。某些大型基建工程項目建設
4、工期長。投入資金較大竣工決算拖延時間較長,不能及時建立相應固定資產(chǎn)卡片有的項目一拖就是幾年甚至更長,這期問有的工程已進行了幾次更新改造,等到?jīng)Q算報告出來后,現(xiàn)場的固定資產(chǎn)已與決算報告對不上號了。也有的工程項目,由于多方面因素的影響,不能按時完工卻要提前報竣工,竣工決算基本上是按工程預算做的,待工程實際完工時,真正使用安裝的固定資產(chǎn)已與賬上轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)對不上了。(三)報廢資產(chǎn)未及時辦理報廢。新設備更新。導致大批老的設備、線路、房屋等固定
5、資產(chǎn)并未及時辦理報廢,有的被基層單位領用,有的堆積在倉庫,造成固定資產(chǎn)賬實不符。改擴建過程中對于拆除后更換型號的部分附屬設備由于不單獨構(gòu)成固定資產(chǎn)實物部門不辦理資產(chǎn)報廢手續(xù),財務部門按照新增資產(chǎn)價值只增加原來固定資產(chǎn)的價值,不減少拆除設備價值。導致財務不能真實反映固定資產(chǎn)的真實價值。加強固定資產(chǎn)管理的措施(一)加強財務部門職能。財務部門承擔全局固定資產(chǎn)的價值管理職能,應負責固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況:
6、建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期核查,負責組織固定資產(chǎn)清查盤點;負責固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運行維護支出的預算安排,并控制其費用;會同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作;負責固定資產(chǎn)的評估、統(tǒng)計工作;核定出售固定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費。仁=I)加強生產(chǎn)技術(shù)部門職能。生產(chǎn)技術(shù)部門應負責設備、線路、儀器儀表等固定資產(chǎn)的交接驗收、出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定建立、保管相關(guān)資產(chǎn)實物卡片
7、;負責上報固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成并按規(guī)定編報竣工決算;組織所轄更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作。檢查其投資效益。(三)加強固定資產(chǎn)使用部門職能。各物資使用部門。對于本部門使用的固定資產(chǎn),應加強管理并派專人負責。資產(chǎn)的變動、移交、轉(zhuǎn)移、報廢必須按規(guī)定辦理手續(xù),定期進行資產(chǎn)清點。(四)提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標準化程度,增加“剮卡”附加信息。由于財務上對固定資產(chǎn)臺帳管理
8、是資產(chǎn)編號、類別和名稱等等,生產(chǎn)技術(shù)部門固定資產(chǎn)臺帳包括設備名稱、坐落地點、型號、設備種類、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、出廠日期和投運時間等等財務和生產(chǎn)上的兩種卡片之間存在差異。企業(yè)應以實物資產(chǎn)管理為基礎,改變目前固定資產(chǎn)目錄的劃分標準,在實物資產(chǎn)卡片的基礎上增加“副卡”附加價值信息,修正資產(chǎn)價值卡片的偏差。主卡反映資產(chǎn)原貌,副卡反映資產(chǎn)變化,這樣系統(tǒng)既能做到追溯資產(chǎn)的歷史狀態(tài)。又能實現(xiàn)固定資產(chǎn)的實時管理,確保了賬、卡、物的統(tǒng)一,解決了實物頻
9、繁變化、資產(chǎn)查詢、統(tǒng)計困難,以及賬、卡、物不能準確對應的問題,達到了資產(chǎn)實時管理的目的。(五)加強各資產(chǎn)管理部門聯(lián)系。加強固定資產(chǎn)管理,必須改變粗放管理辦法,資產(chǎn)管理各部門形成聯(lián)動,保管責任到位,落實歸121管理樹立全局服務理念。對壽命周期長的固定資產(chǎn),從設計、規(guī)劃、購進、安裝、建設、直到報廢,各個部門都需要一個完整的鏈結(jié),而且自動跟蹤、收集各個環(huán)節(jié)反饋的信息,不斷完善并改進每個人的工作。設法使其并人系統(tǒng)管理的軌道。加強固定資產(chǎn)管理,完
10、善固定資產(chǎn)管理制度,就能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。加強固定資產(chǎn)管理,就能夠很大程度上保證國有資產(chǎn)的保值增值。維護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效益實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展???作者:洛陽市水務集團有限公司財務部,本科學歷,會計師。主要從事財務管理方面的研究)決策建立朋定資產(chǎn)賬簿和朋定資產(chǎn)卡片,定期核蕉,負責組織回定資產(chǎn)消查盤點:負責固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運行維護支出的預算安排,并按制其費用會問并箭促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租
11、賃和殘值回收工作:負責周定資產(chǎn)的評估、統(tǒng)計工作核定出售闊定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費。(二)加強生產(chǎn)技術(shù)部門職能。生產(chǎn)技術(shù)部門應負責設備、線路、儀棉儀表等固定資產(chǎn)的交接驗收、出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定,建立、保管相關(guān)資產(chǎn)實物卡片負責上報固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期究成并按規(guī)定編報竣工訣算組織所轄J!新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作,檢查其投資效益。(三)加
12、強閡定資產(chǎn)使用部門職能。各物資使用部門,對于本部門使用的固定資產(chǎn),應加強管驟,并派專人負責。資產(chǎn)的變動、移交、轉(zhuǎn)移、報廢必規(guī)按規(guī)定辦理手續(xù),短期進行資產(chǎn)清點。(四)提高固定資產(chǎn)管理的規(guī),她化、標準化程度,增加“創(chuàng)卡“附加信息。由于財務上對固定資產(chǎn)臺帳管理是資產(chǎn)編號、類別和名稱等等,生產(chǎn)技術(shù)部門閥定資產(chǎn)臺帳包括設備名稱、坐落地點、型號、設備種類、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、出廠日朔和投運時間等等,財務和生產(chǎn)上的兩種卡片之間存在差異。企業(yè)應以實物
13、資產(chǎn)管理為基礎,改變目前固定資產(chǎn)目錄的劃分標準,在實物資產(chǎn)卡片的篡礎上增加“副卡“附加價值信息,修正資產(chǎn)價值卡片的偏差。=t:卡反映資產(chǎn)原貌,后tli號反映資產(chǎn)變化,這樣系統(tǒng)既能做到追溯資產(chǎn)的歷史狀態(tài),只能實現(xiàn)陰定資產(chǎn)的實時管理,確保了賬、卡、物的統(tǒng)一,解決了實物頻繁變化、資產(chǎn)資詢、統(tǒng)計閑難,以及賬、卡、物不能準確對應的問題,達到了資產(chǎn)實時管現(xiàn)的目的。(五)加強各資產(chǎn)管理部門聯(lián)系o加強朋定資產(chǎn)管理,必須改變粗放管理辦法,資產(chǎn)管理各部門形
14、成聯(lián)動,保管責任到位,落實歸口管理,樹立全局服務現(xiàn)念。對壽命周期伏的固定資產(chǎn),從設計、規(guī)劃、購進、安裝、建設、直到報廢,各個部門都需要一個完整的鏈結(jié).而且自動跟蹤、收集各個環(huán)節(jié)反饋的信息,不斷完善并改進每個人的工作,設法使其并人系統(tǒng)管理的軌道。加強固定資產(chǎn)管理,完善固定資產(chǎn)管理制度,就能夠優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。加強固定資產(chǎn)管理,就能夠很大程度上保證閏有資產(chǎn)的保值增值,維護固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。口(作者
15、:洛陽市水務集團有限公司財務部,本科學歷,會計師,.i:A昏從事財務管理方面的研究)決策建立朋定資產(chǎn)賬簿和朋定資產(chǎn)卡片,定期核蕉,負責組織回定資產(chǎn)消查盤點:負責固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運行維護支出的預算安排,并按制其費用會問并箭促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃和殘值回收工作:負責周定資產(chǎn)的評估、統(tǒng)計工作核定出售闊定資產(chǎn)價格和出租固定資產(chǎn)租賃費。(二)加強生產(chǎn)技術(shù)部門職能。生產(chǎn)技術(shù)部門應負責設備、線路、儀棉儀表等固定資產(chǎn)的交
16、接驗收、出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定,建立、保管相關(guān)資產(chǎn)實物卡片負責上報固定資產(chǎn)的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期究成并按規(guī)定編報竣工訣算組織所轄J!新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作,檢查其投資效益。(三)加強閡定資產(chǎn)使用部門職能。各物資使用部門,對于本部門使用的固定資產(chǎn),應加強管驟,并派專人負責。資產(chǎn)的變動、移交、轉(zhuǎn)移、報廢必規(guī)按規(guī)定辦理手續(xù),短期進行資產(chǎn)清點。(四)提高
17、固定資產(chǎn)管理的規(guī),她化、標準化程度,增加“創(chuàng)卡“附加信息。由于財務上對固定資產(chǎn)臺帳管理是資產(chǎn)編號、類別和名稱等等,生產(chǎn)技術(shù)部門閥定資產(chǎn)臺帳包括設備名稱、坐落地點、型號、設備種類、數(shù)量、單位、生產(chǎn)廠家、出廠日朔和投運時間等等,財務和生產(chǎn)上的兩種卡片之間存在差異。企業(yè)應以實物資產(chǎn)管理為基礎,改變目前固定資產(chǎn)目錄的劃分標準,在實物資產(chǎn)卡片的篡礎上增加“副卡“附加價值信息,修正資產(chǎn)價值卡片的偏差。=t:卡反映資產(chǎn)原貌,后tli號反映資產(chǎn)變化,這
18、樣系統(tǒng)既能做到追溯資產(chǎn)的歷史狀態(tài),只能實現(xiàn)陰定資產(chǎn)的實時管理,確保了賬、卡、物的統(tǒng)一,解決了實物頻繁變化、資產(chǎn)資詢、統(tǒng)計閑難,以及賬、卡、物不能準確對應的問題,達到了資產(chǎn)實時管現(xiàn)的目的。(五)加強各資產(chǎn)管理部門聯(lián)系o加強朋定資產(chǎn)管理,必須改變粗放管理辦法,資產(chǎn)管理各部門形成聯(lián)動,保管責任到位,落實歸口管理,樹立全局服務現(xiàn)念。對壽命周期伏的固定資產(chǎn),從設計、規(guī)劃、購進、安裝、建設、直到報廢,各個部門都需要一個完整的鏈結(jié).而且自動跟蹤、收集
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