綱目采購(gòu)在計(jì)算機(jī)類圖書(shū)采購(gòu)中的應(yīng)用

1、綱目采購(gòu)在計(jì)算機(jī)類圖書(shū)采購(gòu)中的應(yīng)用韓冬麗(廈門(mén)大學(xué)361005)摘要:分析了計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的特點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)采購(gòu)中常用的兩種方法進(jìn)行了比較介紹了我館采用綱目購(gòu)書(shū)法采購(gòu)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)圖書(shū)綱目采購(gòu)中圖分類號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):10061525(2001)03003802隨著信息時(shí)代的到來(lái)計(jì)算機(jī)深入到生活的方方面面計(jì)算機(jī)技術(shù)已從一門(mén)專業(yè)技術(shù)變成為一種現(xiàn)代社會(huì)人們所必備的基本技能。高等學(xué)校要培育出德才

2、兼?zhèn)涞膶?shí)用型人才就必須讓學(xué)生具備一定的電腦知識(shí)。因此高校圖書(shū)館中電腦書(shū)籍的采購(gòu)顯得至關(guān)重要。1計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的特點(diǎn)與其他類型的圖書(shū)比較計(jì)算機(jī)圖書(shū)具有自身鮮明的特點(diǎn)大致概括如下。1.1時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)算機(jī)處理器的處理能力每18個(gè)月就翻一番這種提高促進(jìn)了計(jì)算機(jī)硬件不斷地更新?lián)Q代相應(yīng)的軟件也得到不斷地升級(jí)。與之相適應(yīng)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)也不斷推陳出新表現(xiàn)出非常強(qiáng)的時(shí)效性。這種高時(shí)效性使計(jì)算機(jī)類圖書(shū)具有高利用率但很快就會(huì)被更新和淘汰。1.2核心出版社逐漸形成

3、。近年來(lái)持續(xù)升溫的計(jì)算機(jī)圖書(shū)熱使各家出版社紛紛涉足計(jì)算機(jī)類圖書(shū)搶占利潤(rùn)較多的計(jì)算機(jī)圖書(shū)市場(chǎng)。目前共有200多家出版社參與了計(jì)算機(jī)圖書(shū)的出版數(shù)量超過(guò)現(xiàn)有出版社的三分之一。幾乎所有的科技出版社和大學(xué)出版社每年都發(fā)行各種特色和不同層次的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)。其中有些資金雄厚的實(shí)力派出版社他們的計(jì)算機(jī)圖書(shū)無(wú)論在品種、質(zhì)量及碼洋上都具有明顯的優(yōu)勢(shì)形成了自己的品牌特色在計(jì)算機(jī)圖書(shū)大戰(zhàn)中逐漸脫穎而出成為計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的核心出版社。這就是通常被稱為的六大出版社:

4、北京大學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、希望電子出版社及人民郵電出版社。這六家出版社所出版的圖書(shū)質(zhì)量比較高但各自的專業(yè)特色不同。1.3圖書(shū)品種繁多重復(fù)出版現(xiàn)象嚴(yán)重。計(jì)算機(jī)的普及使計(jì)算機(jī)類圖書(shū)成為人們購(gòu)書(shū)的熱點(diǎn)各種專業(yè)、各種層次的計(jì)算機(jī)圖書(shū)充斥市場(chǎng)據(jù)統(tǒng)計(jì)近年來(lái)我國(guó)每年出版的計(jì)算機(jī)類新書(shū)高達(dá)6000種而且計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的品種還以年增幅30%以上的速度增長(zhǎng)。雖然品種繁多但各出版社的重復(fù)出版使其內(nèi)容有較大交叉甚至雷同的現(xiàn)象

5、。針對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的特點(diǎn)高校圖書(shū)館對(duì)這類書(shū)籍的采購(gòu)一般都采用訂購(gòu)和現(xiàn)購(gòu)兩種采訪途徑。下面將分別就這兩種采購(gòu)?fù)緩竭M(jìn)行分析和比較。2訂購(gòu)和現(xiàn)購(gòu)兩種方法的比較2.1訂購(gòu)方式傳統(tǒng)的圖書(shū)館中文圖書(shū)都是通過(guò)書(shū)目預(yù)訂獲得的對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)可供選擇的書(shū)目主要有《科技新書(shū)目》和《全國(guó)地方版科技新書(shū)目》。這些書(shū)目每年報(bào)道的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的出版信息包括重復(fù)出版的在內(nèi)有5000條左右基本反映了計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的出版情況。雖然這種預(yù)訂方式在80年代曾經(jīng)發(fā)揮過(guò)較大的作用但

6、是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展這種書(shū)目預(yù)訂購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的方式弊端呈現(xiàn)與現(xiàn)代瞬息萬(wàn)變的社會(huì)極不相符體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先從征訂到新書(shū)入藏周期比較長(zhǎng)。一般的圖書(shū)從預(yù)訂到新書(shū)到達(dá)都要三個(gè)月左右的時(shí)間有的書(shū)周期甚至長(zhǎng)達(dá)一年還有部分圖書(shū)因征訂數(shù)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而推遲或取消出版。我館年初對(duì)2000年預(yù)訂的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)做的催詢結(jié)果發(fā)現(xiàn)有三百多種書(shū)還未到館占全年預(yù)定圖書(shū)種類的13。其中有些是預(yù)訂信息與出版信息不符大部分則是因?yàn)橥七t出版造成的。由于計(jì)算機(jī)類圖書(shū)時(shí)效性太強(qiáng)更新

7、速度很快因此這三百多種未到的書(shū)中大部分書(shū)內(nèi)容已過(guò)時(shí)這對(duì)館里的資金和人力造成了很大的浪費(fèi)。此外隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇圖書(shū)發(fā)行渠道朝多樣化發(fā)展。許多出版社新書(shū)上市不再上預(yù)訂書(shū)目他們大多采取網(wǎng)上發(fā)布、主動(dòng)送貨及上門(mén)推銷等方式爭(zhēng)取在第一時(shí)間搶占市場(chǎng)。特別對(duì)更新快的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)來(lái)說(shuō)時(shí)間就是金錢(qián)。因此征訂目錄中包含的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)占全部出版種類的比率越來(lái)越少。如果單單依靠書(shū)目預(yù)定的方式采購(gòu)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)會(huì)給圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)造38大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊20

8、01年第3期成難以彌補(bǔ)的損失。其次書(shū)目預(yù)定目錄簡(jiǎn)單的內(nèi)容介紹很難反映出一本書(shū)的真實(shí)質(zhì)量特別對(duì)重復(fù)出版嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)而言書(shū)名相同而內(nèi)容質(zhì)量良莠不齊的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生而這些水平參差的圖書(shū)的內(nèi)容簡(jiǎn)介卻同樣天花亂綴使采訪人員很難判斷容易導(dǎo)致采購(gòu)決策失誤。2.2現(xiàn)購(gòu)方式現(xiàn)購(gòu)是近年來(lái)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)采購(gòu)中一種重要的補(bǔ)購(gòu)方式。通過(guò)翻閱樣書(shū)采購(gòu)人員很容易對(duì)書(shū)的質(zhì)量和層次水平作出判斷有利于準(zhǔn)確做出采購(gòu)決定。再經(jīng)過(guò)后期采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入后新書(shū)即可以很快進(jìn)入流通。現(xiàn)購(gòu)

9、方式大大縮短了到書(shū)周期提高了圖書(shū)的利用率這對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的充分利用是非常重要的。但是現(xiàn)購(gòu)中的樣書(shū)與書(shū)目訂單上的書(shū)有比較多的重復(fù)這既增加了采購(gòu)人員查重的工作量也使合作書(shū)店增加了配樣書(shū)送樣書(shū)配書(shū)等工序。此外選完樣書(shū)后采購(gòu)人員還要錄入購(gòu)書(shū)目的信息這些巨大的錄入量耗費(fèi)了不少時(shí)間和人力使原本該快的到書(shū)速度大打折扣。3綱目采購(gòu)我館近年來(lái)在計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的采購(gòu)中經(jīng)歷了訂購(gòu)時(shí)期、訂購(gòu)為主現(xiàn)購(gòu)為輔的時(shí)期、現(xiàn)購(gòu)為主訂購(gòu)為輔這三個(gè)階段。在總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)

10、合計(jì)算機(jī)類圖書(shū)及綱目采購(gòu)的特點(diǎn)嘗試了對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)實(shí)施綱目采購(gòu)的策略取得一些經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)綜述如下。3.1綱目采購(gòu)計(jì)劃簡(jiǎn)介“綱目采購(gòu)計(jì)劃”(ApprovalPlan)也譯為:“自動(dòng)配書(shū)”源于美國(guó)70年代被廣泛應(yīng)用于歐洲各國(guó)。其做法是由書(shū)商按圖書(shū)館事先提供的“購(gòu)書(shū)綱目”主動(dòng)送新書(shū)過(guò)來(lái)圖書(shū)館根據(jù)需要挑選新書(shū)留下需要的新書(shū)退還不符合要求的新書(shū)。3.2我館采用綱目購(gòu)書(shū)采購(gòu)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的體會(huì)進(jìn)行綱目購(gòu)書(shū)前選擇好合作書(shū)店是順利采購(gòu)的基礎(chǔ)。為此我館對(duì)廈門(mén)市各

11、家書(shū)店進(jìn)行了全面的考查最后選擇廈門(mén)市對(duì)外交流中心作為合作伙伴。因?yàn)閺B門(mén)市對(duì)外圖書(shū)交流中心是廈門(mén)市最大的書(shū)店之一他們資金雄厚經(jīng)營(yíng)圖書(shū)品種廣泛計(jì)算機(jī)類書(shū)籍是他們經(jīng)營(yíng)的最主要的品種。他們與全國(guó)各發(fā)行計(jì)算機(jī)圖書(shū)的出版社建立了密切的合作關(guān)系特別與一些核心出版社達(dá)成了主動(dòng)發(fā)貨協(xié)議只要有新書(shū)出版出版社就主動(dòng)向他們發(fā)貨1020本這樣做保證了大部分出版社的新書(shū)能及時(shí)與讀者見(jiàn)面。同時(shí)他們書(shū)店常年保持供應(yīng)計(jì)算機(jī)圖書(shū)。在服務(wù)方面他們配有專門(mén)的計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理人員

12、負(fù)責(zé)進(jìn)貨、銷售、配送等工作服務(wù)周到熱情是廈門(mén)市其他書(shū)店所無(wú)法比擬的。確定合作伙伴后我館與書(shū)店協(xié)商指定了簡(jiǎn)單的購(gòu)書(shū)主題詞表和購(gòu)書(shū)原則主題詞按照計(jì)算機(jī)的知識(shí)構(gòu)架分類再加上館里購(gòu)書(shū)要求的主題限制。為防止重復(fù)購(gòu)書(shū)我館還將館藏計(jì)算機(jī)類圖書(shū)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出給書(shū)店。書(shū)店接到新書(shū)后先按照主題詞表對(duì)新書(shū)進(jìn)行選擇剔除不符合要求的新書(shū)然后依據(jù)我館提供的計(jì)算機(jī)類圖書(shū)數(shù)據(jù)對(duì)所選定的新書(shū)進(jìn)行查重再剔除與本館重復(fù)的新書(shū)對(duì)符合要求的新書(shū)確定復(fù)本量并將其書(shū)目信息以Excel的

13、形式通過(guò)電子郵件發(fā)給采購(gòu)人員。采購(gòu)人員先在Excel上對(duì)推薦的新書(shū)進(jìn)行挑選并確定最終的復(fù)本量。然后將處理結(jié)果以Excel形式再發(fā)還給書(shū)商由他們根據(jù)此訂單配書(shū)過(guò)來(lái)。新書(shū)到館后采購(gòu)人員只需要盡快再審查一遍退回不符合要求的書(shū)即可完成結(jié)算。對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)用綱目采購(gòu)法采購(gòu)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)。(1)正確率高。新書(shū)到后書(shū)商先按照主題詞挑選然后采購(gòu)人員再審查一遍這樣做可以提高圖書(shū)采購(gòu)的正確率。(2)節(jié)約采購(gòu)人員的時(shí)間。大量的新書(shū)經(jīng)過(guò)書(shū)商第一

14、次挑選并查重后能剔除大部分不符合要求的圖書(shū)這可以節(jié)約采購(gòu)人員選書(shū)的時(shí)間。(3)省掉許多繁重的機(jī)械性工作。因查重是書(shū)商負(fù)責(zé)的如果送來(lái)的新書(shū)中有和本館藏書(shū)重復(fù)的即可以無(wú)條件退貨這就使采購(gòu)人員從機(jī)械的查重任務(wù)中擺脫出來(lái)。此外書(shū)商根據(jù)我館的要求提供了新書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)采購(gòu)人員只需要做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就可以完成對(duì)新書(shū)數(shù)據(jù)的錄入工作這大大減輕了采購(gòu)人員錄入的工作量。(4)大大縮短了到書(shū)周期。對(duì)計(jì)算機(jī)類圖書(shū)實(shí)行綱目購(gòu)書(shū)有很多優(yōu)點(diǎn)但是也有一定的局限性。最

15、主要的是書(shū)商所提供的書(shū)不能夠囊括出版的全部計(jì)算機(jī)圖書(shū)所以還需要通過(guò)其他途徑進(jìn)行零星的補(bǔ)購(gòu)。不過(guò)相信通過(guò)圖書(shū)館和書(shū)店的共同合作問(wèn)題是比較容易解決的。綱目采購(gòu)從70年代發(fā)展到今天已逐步走向現(xiàn)代化和系統(tǒng)化它對(duì)合作書(shū)店的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求書(shū)店提供的服務(wù)已不僅僅是圖書(shū)的分類選擇而是集查重、選書(shū)、確定復(fù)本、配送及提供書(shū)目信息的電子數(shù)據(jù)等集為一體的系統(tǒng)化的服務(wù)。這種高質(zhì)量的服務(wù)體系不僅促進(jìn)了書(shū)店自身的發(fā)展也使圖書(shū)館的采訪工作從傳統(tǒng)手工狀態(tài)走向現(xiàn)