計(jì)算機(jī)在材料采購價(jià)格管理中的應(yīng)用

1、《一重技術(shù)》收稿日期:20060720修回日期:20060823計(jì)算機(jī)在材料采購價(jià)格管理中的應(yīng)用盧雨薇1(1.一重集團(tuán)公司采購部工程師黑龍江富拉爾基161042)摘要:用計(jì)算機(jī)來管理和控制材料采購價(jià)格對市場物資價(jià)格調(diào)控及價(jià)格的動(dòng)態(tài)發(fā)展極為重要。關(guān)鍵詞:物資采購價(jià)格管理計(jì)算機(jī)管理企業(yè)管理中圖分類號:C931.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:16733355(2006)06007101物資采購中材料的價(jià)格管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)

2、品的生產(chǎn)成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來由于原材料、燃料及輔助材料價(jià)格不斷變化金屬材料、冶金爐料、機(jī)電配套件等材料價(jià)格上漲率年平均為10%左右。為了及時(shí)了解材料價(jià)格的變化我們應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理材料的采購價(jià)格目的是及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種購入材料價(jià)格。1應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采購價(jià)格應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理材料的采購價(jià)格能夠向決策人提供較為完整可靠的數(shù)據(jù)使其能夠及時(shí)掌握物資市場價(jià)格信息的動(dòng)態(tài)變化并進(jìn)一步控制購入材料所產(chǎn)生的價(jià)差有效降低了采購費(fèi)用保證材料采購資金的合理使用。應(yīng)

3、用計(jì)算機(jī)來管理購入材料的價(jià)格還能理順手工賬薄記賬、統(tǒng)計(jì)的程序并予以優(yōu)化采取人機(jī)對話的方式用菜單顯示能在屏幕上提供選擇方便使用。2計(jì)算機(jī)管理價(jià)格的目標(biāo)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對購入材料進(jìn)行價(jià)格管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:隨時(shí)收集各種采購材料價(jià)格的信息對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、制表。提供各種購入材料的資源情況、跟蹤各種購入材料和機(jī)電配套件在某一時(shí)期價(jià)格變化、綜合分析繪制圖表提供不同時(shí)期的價(jià)格數(shù)據(jù)向決策人提供各種購入材料的價(jià)差分析報(bào)告。根據(jù)這些目標(biāo)我們把購入材料的價(jià)格

4、管理程序主要分為輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表這三部分。各種購入材料托收憑證的輸入功能:各種購入材料托收憑證是掌握、跟蹤各種采購材料價(jià)格變化的原始依據(jù)是決策人做出正確決策的基礎(chǔ)資料因此文件記錄有:購入材料發(fā)生日期、供貨商所在地、材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、實(shí)際價(jià)格等多項(xiàng)。同時(shí)也按照財(cái)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)了材料托收憑證的編號欄目通過購入材料等托收憑證的輸入建立一個(gè)托收明細(xì)數(shù)據(jù)庫。各種材料價(jià)格信息的查詢檢索功能:查詢和檢索是計(jì)算

5、機(jī)應(yīng)用的必備功能尤其在跟蹤材料價(jià)格信息方面更顯得十分重要。它可以根據(jù)決策人的需要去查詢檢索某一種材料的實(shí)際價(jià)格然后制定實(shí)施方案實(shí)行比價(jià)采購。統(tǒng)計(jì)功能:對各種購入材料憑證按需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類并打印報(bào)表。按照類別設(shè)立購入材料托收明細(xì)統(tǒng)計(jì)、按階段匯總統(tǒng)計(jì)、按物資名稱匯總統(tǒng)計(jì)、按物資大類分別統(tǒng)計(jì)匯總。我部自1989年以來首先對金屬材料和冶金爐料的庫存物資采用了計(jì)算機(jī)管理。1992年部分材料定額應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料核算1993年應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了采購材

6、料的價(jià)格管理各種運(yùn)雜費(fèi)的管理。2006年實(shí)現(xiàn)采購材料價(jià)格的比價(jià)管理、采購資金的計(jì)算機(jī)管理。3結(jié)語利用計(jì)算機(jī)管理采購材料的價(jià)格是一種科學(xué)的企業(yè)管理手段。它可以跟蹤各類物資的價(jià)格走勢為做好物資儲(chǔ)備合理使用資金提供依據(jù)準(zhǔn)確掌握各類物資價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)施及時(shí)反饋各種物資采購的實(shí)際問題為采購物資提供價(jià)格依據(jù)為節(jié)約產(chǎn)品成本降低損耗提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供安全保障。109《一重技術(shù)》收稿日期:20060720修回日期:20060823計(jì)算機(jī)在材料采購價(jià)格管理

7、中的應(yīng)用盧雨薇1(1.一重集團(tuán)公司采購部工程師黑龍江富拉爾基161042)摘要:用計(jì)算機(jī)來管理和控制材料采購價(jià)格對市場物資價(jià)格調(diào)控及價(jià)格的動(dòng)態(tài)發(fā)展極為重要。關(guān)鍵詞:物資采購價(jià)格管理計(jì)算機(jī)管理企業(yè)管理中圖分類號:C931.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:16733355(2006)06007101物資采購中材料的價(jià)格管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近年來由于原材料、燃料及輔助材料價(jià)格不斷變化金屬材料、冶金

8、爐料、機(jī)電配套件等材料價(jià)格上漲率年平均為10%左右。為了及時(shí)了解材料價(jià)格的變化我們應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理材料的采購價(jià)格目的是及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種購入材料價(jià)格。1應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理采購價(jià)格應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理材料的采購價(jià)格能夠向決策人提供較為完整可靠的數(shù)據(jù)使其能夠及時(shí)掌握物資市場價(jià)格信息的動(dòng)態(tài)變化并進(jìn)一步控制購入材料所產(chǎn)生的價(jià)差有效降低了采購費(fèi)用保證材料采購資金的合理使用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理購入材料的價(jià)格還能理順手工賬薄記賬、統(tǒng)計(jì)的程序并予以優(yōu)化采取人機(jī)對話的方式

9、用菜單顯示能在屏幕上提供選擇方便使用。2計(jì)算機(jī)管理價(jià)格的目標(biāo)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對購入材料進(jìn)行價(jià)格管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是:隨時(shí)收集各種采購材料價(jià)格的信息對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、制表。提供各種購入材料的資源情況、跟蹤各種購入材料和機(jī)電配套件在某一時(shí)期價(jià)格變化、綜合分析繪制圖表提供不同時(shí)期的價(jià)格數(shù)據(jù)向決策人提供各種購入材料的價(jià)差分析報(bào)告。根據(jù)這些目標(biāo)我們把購入材料的價(jià)格管理程序主要分為輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表這三部分。各種購入材料托收憑證的輸入功能:各種購

10、入材料托收憑證是掌握、跟蹤各種采購材料價(jià)格變化的原始依據(jù)是決策人做出正確決策的基礎(chǔ)資料因此文件記錄有:購入材料發(fā)生日期、供貨商所在地、材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、實(shí)際價(jià)格等多項(xiàng)。同時(shí)也按照財(cái)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)了材料托收憑證的編號欄目通過購入材料等托收憑證的輸入建立一個(gè)托收明細(xì)數(shù)據(jù)庫。各種材料價(jià)格信息的查詢檢索功能:查詢和檢索是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必備功能尤其在跟蹤材料價(jià)格信息方面更顯得十分重要。它可以根據(jù)決策人的需要去查詢檢

11、索某一種材料的實(shí)際價(jià)格然后制定實(shí)施方案實(shí)行比價(jià)采購。統(tǒng)計(jì)功能:對各種購入材料憑證按需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類并打印報(bào)表。按照類別設(shè)立購入材料托收明細(xì)統(tǒng)計(jì)、按階段匯總統(tǒng)計(jì)、按物資名稱匯總統(tǒng)計(jì)、按物資大類分別統(tǒng)計(jì)匯總。我部自1989年以來首先對金屬材料和冶金爐料的庫存物資采用了計(jì)算機(jī)管理。1992年部分材料定額應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行材料核算1993年應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了采購材料的價(jià)格管理各種運(yùn)雜費(fèi)的管理。2006年實(shí)現(xiàn)采購材料價(jià)格的比價(jià)管理、采購資金的計(jì)算機(jī)管理